Mitarbeiter:in Studienfinanzierung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Koordination und administrative Abwicklung des universitären Studienfinanzierungsfonds (bspw. Antragsmanagement von Unterstützungsgesuchen, Organisation von Kommissionssitzungen, Protokollführung)
• Bearbeitung von Anfragen Studierender und Studieninteressierter zu Fragen der Studienfinanzierung
• Pflege und Weiterentwicklung der Webseiten der Fachstelle Studienfinanzierung

Ihr Profil

• Sie bringen analytisches Denkvermögen mit und arbeiten strukturiert, exakt und zuverlässig. Der Umgang mit Reglementen, Vorgaben und systemischen Zusammenhängen fällt Ihnen leicht. Sie denken vernetzt und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.
• Gleichzeitig verfügen Sie über hohe Sozial- und Beratungskompetenz sowie über interkulturelle Offenheit im Umgang mit einer vielfältigen Studierendenschaft. Sie kommunizieren klar, wertschätzend und lösungsorientiert.
• Als dienstleistungsorientierte und initiative Persönlichkeit handeln Sie selbstständig, packen Aufgaben proaktiv an und übernehmen Verantwortung.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie fundierte IT-Kenntnisse (gängige MS-Office-Programme) runden Ihr Profil ab.
• Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einem Bachelorabschluss im kaufmännischen Bereich.

Arbeitszeit und Vertragsdauer

Die Stelle ist mit 40–50 % im Jahresdurchschnitt dotiert. Aufgrund der Fristen und Auswahlverfahren im Bereich Studienfinanzierung konzentriert sich ein wesentlicher Teil der Arbeit auf die Monate September bis Anfang Dezember sowie Februar bis Mitte Mai. In diesen Phasen ist ein höheres Pensum erforderlich; in den übrigen Monaten fällt entsprechend weniger Arbeit an. Die Arbeitszeit wird im Rahmen eines Jahresarbeitszeitmodells flexibel gestaltet. Die Stelle ist befristet bis, mit Perspektive auf Verlängerung.

Wir Bieten

• Ein tolles, offenes und engagiertes Team
• Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten mit Kontakt zu Studierenden und Verwaltung
• Verantwortung für administrative Prozesse und Koordinationsaufgaben bei der Fachstelle für Studienfinanzierung
• Attraktive Arbeitsumgebung auf dem Campus in einem flexiblen, dynamischen und internationalen Umfeld

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E‑Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16‑Wochen-Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft Studium, Arbeit, akademische Karriere, Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Maßnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielfältigen, kostengünstigen Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.