Programmassistent/-in Weiterbildungslehrgänge (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Administrationsarbeiten in einem Zweierteam für unsere Weiterbildungen CAS Smart Mobility Management und CAS Change & Innovation Management
• Planung und Durchführung der Module
• Unterstützung von Marketing- und Kommunikations-Aktivitäten
• Betreuung der Teilnehmenden vor, während und nach den Kurswochen
• Bereitstellung der Kursinformationen auf der Kursplattform
• Pflege der Website sowie vom LinkedIn-Auftritt
• Organisation von Social Events
• Aktualisieren der Werbemittel
• Verwaltung CRM-System (Kundenbeziehungsmanagement)
• Unterstützung der Community-Alumni-Plattform inkl. Job-Börse

Ihr Profil

• Sie schätzen selbstständiges Arbeiten und haben Freude an der Übernahme von Verantwortung
• Sie sind eine kundenorientierte und kontaktfreudige Person mit Organisationstalent
• Es fällt Ihnen leicht, auch unter Druck den Überblick zu behalten und in hoher und exakter Qualität zu arbeiten
• Sie sind ein/e aufgeschlossene/r und zuverlässige/r Teamplayer/in
• Sie verfügen über Durchsetzungsvermögen
• Sie haben Berufserfahrung im administrativen Bereich und sind stilsicher in Deutsch
• Ihnen fällt der Umgang mit elektronischen Medien leicht
• Fundierte EDV Kenntnisse (MS Office) sind Voraussetzung
• Sie sind zeitlich flexibel während der Durchführung der Weiterbildungsmodule
• Sie haben Interesse an den Themen Marketing und Content Creation

Das Institut für Mobilität der Universität St.Gallen (IMO-HSG) beschäftigt sich in der Forschung mit zukunftsorientierten Mobilitätslösungen. Im Kern geht es dabei um die ökologische, ökonomische, soziale und verhaltensorientierte Untersuchung und Einordnung moderner Mobilitätsformen und die Entwicklung ganzheitlicher Mobilitätskonzepte.

Wir pflegen ein engmaschiges Netzwerk mit Forschungsinstitutionen und Mobilitätsexperten insbesondere aus Europa, den USA und China sowie mit Entscheidungsträgern aus Politik und Wirtschaft. Weiter bietet das Institut in Zusammenarbeit mit zahlreichen internen wie externen Experten seit vielen Jahren Weiterbildungslehrgänge in den Bereichen Sportmanagement, Change- und Innovationsmanagement, sowie der Mobilitätsbranche an.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID.

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, größtenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.