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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Prüfungen und unterstütze Studierende bei technischen Fragen.
- Arbeitgeber: Die Universität St.Gallen ist eine führende Wirtschaftsuniversität in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein inspirierendes Umfeld mit hochqualifizierten Expert*innen und wertvollen Netzwerkmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelorstudium sowie IT-Affinität sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit, Familie und Beruf zu vereinbaren.
Join to apply for the Prüfungsaufsicht / Technischer Prüfungssupport (m/w/d) role at University of St.Gallen
4 months ago Be among the first 25 applicants
Join to apply for the Prüfungsaufsicht / Technischer Prüfungssupport (m/w/d) role at University of St.Gallen
Ihre Aufgaben
- Beaufsichtigung der Studierenden während der Prüfungen
- Durchführung von verschiedenen Kontrollen vor, während und nach den Prüfungen
- Weiterleitung von Prüfungsfragen an die Prüfungsstandortleitungen
- Unterstützung bei (medizinischen) Notfällen während der Prüfungen
- Unterstützung der Prüflinge im Log-in Prozess
Ihr Profil
- Berufsausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Arbeitsumgebungen / Flair für IT und komplexe Softwareanwendungen (IT-Affinität)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2)
- Gute Englischkenntnisse sowie weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Mindestalter von 25 Jahren
Die Gruppe Prüfungen im Kompetenzcenter Planung & Prüfungen verantwortet unter anderem die Durchführung aller zentral organisierten Prüfungen der Universität St.Gallen und unterstützt die Dozierenden der Schools/Institute bei der Umsetzung von dezentral organisierten Prüfungen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID
Inspirierendes Arbeitsumfeld
An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.
Weiterbildung
Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.
Netzwerk
Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.
Familie & Beruf
Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
Chancengleichheit
Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Fit und Gesund
Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.
Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» – Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»
Seniority level
-
Seniority level
Entry level
Employment type
-
Employment type
Part-time
Job function
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Job function
Accounting/Auditing and Finance
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Industries
Higher Education
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(Senior) Manager Audit Financial Services (w/m/d)
Advisory | Accounting | Audit | Tax | Payroll
(Assistant) Manager Audit Industry 100% (w/m/d)
Advisory | Accounting | Audit | Tax | Payroll
Senior Audit Financial Services 100% (w/m/d)
Senior Accountant Audit Industry, Services, Institutions 100% (w/m/d)
Career Start Audit Financial Services 80-100% (w/m/d) ab sofort
Career Start Audit Financial Services 80-100% (w/m/d) ab September/ Oktober 2025
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#J-18808-Ljbffr
Prüfungsaufsicht / Technischer Prüfungssupport (m/w/d) Arbeitgeber: University of St.Gallen
Kontaktperson:
University of St.Gallen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prüfungsaufsicht / Technischer Prüfungssupport (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits an der Universität St.Gallen arbeiten oder dort studiert haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Auswahlprozess geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Prüfungsrichtlinien und -verfahren der Universität. Zeige in deinem Gespräch, dass du gut vorbereitet bist und ein echtes Interesse an den Abläufen und Herausforderungen in der Prüfungsaufsicht hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor! Da IT-Affinität gefordert ist, solltest du dich mit den gängigen digitalen Tools und Softwareanwendungen vertraut machen, die in der Prüfungsaufsicht verwendet werden könnten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du gute Englischkenntnisse hast, erwähne dies im Gespräch. Auch weitere Sprachkenntnisse können von Vorteil sein und zeigen, dass du vielseitig einsetzbar bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prüfungsaufsicht / Technischer Prüfungssupport (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine IT-Affinität und deine Sprachkenntnisse, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Universität St.Gallen passen. Gehe auf deine Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsumgebungen ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Lass auch jemand anderen einen Blick darauf werfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of St.Gallen vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle technischer Prüfungssupport erfordert, solltest du dich auf Fragen zu digitalen Arbeitsumgebungen und Softwareanwendungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine IT-Affinität unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position wirst du mit Studierenden und Prüfern kommunizieren müssen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Deutsch- und Englischkenntnisse in der Praxis zu demonstrieren.
✨Verstehe die Prüfungsabläufe
Informiere dich über die Abläufe und Anforderungen bei Prüfungen an der Universität St.Gallen. Zeige im Interview, dass du die Wichtigkeit der Aufsicht und der Unterstützung der Prüflinge verstehst.
✨Bereite Fragen für den Interviewer vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten und den Herausforderungen in der Rolle stellst. Dies zeigt, dass du aktiv über deine zukünftige Rolle nachdenkst.
