Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Grants Office bei Kommunikation und Datenmanagement für Forschungsprojekte.
- Unternehmen: Das Grants Office St.Gallen ist Teil der Universität St.Gallen und fördert innovative Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und subventionierte Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Erlebe ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielen Networking-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze spannende Forschungsprojekte.
- Qualifikationen: IT-Kenntnisse, Organisationstalent und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei den Kommunikationsaktivitäten des Grants Office St.Gallen
- Versand monatlicher Grants Office St.Gallen-Newsletter an die Forschenden von HSG, PHSG und OST
- Pflege der Fördermitteldatenbank mit den kompetitiv eingeworbenen Forschungsprojekten von HSG/PHSG/OST
- Pflege des Intranets und Internetauftritts sowie des HSG Funding Finder
- Pflege der Social-Media-Kanäle des Grants Office
- Unterstützung der Geschäftsstelle der Forschungskommission bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Beschlussfassungen, Sitzungsorganisation, finanziellen und rechtlichen Abklärungen, Berichtswesen sowie bei der administrativen Abwicklung laufender Geschäfte
- Operative Mitarbeit und Unterstützung bei der Erfassung und Auswertung von Daten der kompetitiven Forschungsmittel an der HSG – vor allem von SNF, EU und Innosuisse, aber auch von weiteren Förderorganisationen (Datenmanagement und Pflege)
Ihr Profil
- IT-Kenntnisse (Microsoft inkl. Sharepoint und CMS TYPO3)
- Flexibilität und Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitsumfeld und Benefits
Das Grants Office St.Gallen ist Teil des Prorektorates Forschung & Faculty (PRF) und unterstützt Forschende der Universität St.Gallen (HSG), der Pädagogischen Hochschule St.Gallen (PHSG) und der Ostschweizer Fachhochschule (OST). Wir begleiten Forschende über den gesamten Projektzyklus hinweg: bei der Suche nach geeigneten Förderinstrumenten, bei der Erstellung und Eingabe von Gesuchen sowie bei der Administration der zugesprochenen Forschungsmittel.
Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, variable Wochenstunden, Teilzeitstellen, 16-Wochen-Mutterschaftsurlaub, subventionierte Kinderkrippen und Betreuungsangebote. Weiterbildungen in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings werden intern und extern finanziell und zeitlich unterstützt. Netzwerkförderung erfolgt durch bereichsübergreifende Zusammenarbeit und interne Veranstaltungen. Für das körperliche Wohlbefinden sorgen unispezifische Sportangebote, Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement, ein vielfältiges und kostenfreies bzw. günstig verzimmeres Mensa-Angebot sowie verbraucherfreundliche Früchte am Arbeitsplatz.
Studentische Hilfskraft im Grants Office St.Gallen (m/w/d) Arbeitgeber: University of St.Gallen
Die Universität St.Gallen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Angestellten. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Optimierung von Lehr- und Lernprozessen beizutragen und Teil einer innovativen Gemeinschaft zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Studentische Hilfskraft im Grants Office St.Gallen (m/w/d) erhalten könntest
✨E-Learning-Communities nutzen
Tritt E-Learning- und digitale Bildungs-Communities in sozialen Medien bei, zum Beispiel auf Facebook oder LinkedIn. Dort kannst du nicht nur wertvolle Insights erhalten, sondern auch mit anderen Lernbegeisterten vernetzen und deine Leidenschaft zeigen.
✨Bildungsinitiativen und Events besuchen
Halte Ausschau nach Konferenzen, Workshops oder lokalen Meetups zum Thema digitale Bildung. Hier kannst du direkt mit Personen aus der Branche sprechen, wichtige Kontakte knüpfen und mehr über mögliche Werkstudentenstellen erfahren.
✨Portfolio für digitale Projekte erstellen
Zeig, was du kannst! Erstelle ein Online-Portfolio mit Projekten, an denen du gearbeitet hast, sei es in der Uni oder privat. Das kann alles von e-Learning-Kursen bis hin zu innovativen Lernmaterialien sein - das beeindruckt Arbeitgeber wie University of St.Gallen!
✨Bewerbungen über unsere Webseite einreichen
Wenn du an einer Werkstudentenstelle bei uns interessiert bist, schau regelmäßig auf unserer Webseite vorbei! Dort findest du die neuesten Angebote und kannst direkt über uns dich bewerben – so hast du die besten Chancen auf ein Gespräch.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Studentische Hilfskraft im Grants Office St.Gallen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für E-Learning!:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt deine Begeisterung für digitale Bildung und E-Learning zeigen. Erzähl uns, was dich an diesem Bereich fasziniert und wie du zu aktuellen Trends stehst. Wenn du eigene Erfahrungen mit Online-Lernplattformen oder -projekten hast, teile diese unbedingt!
Bereite deinen Lebenslauf auf E-Learning vor.:Füge alle relevanten Kurse, Praktika oder Nebenjobs hinzu, die deine Fähigkeiten in digitaler Bildung widerspiegeln. Denk an Softwarekenntnisse oder Plattformen, die du beherrschst, und vergiss nicht, auch deine technischen Fähigkeiten aufzulisten – alles, was deine Eignung für unsere Stelle als Werkstudent bei University of St.Gallen stärkt!
Motivierendes Anschreiben ist Pflicht!:In deinem Anschreiben solltest du uns klar machen, warum du als Werkstudent bei University of St.Gallen arbeiten möchtest und was du dir davon versprichst. Zeig uns, was du lernen und wie du unser Team unterstützen möchtest. Das hilft uns, deine Motivation und dein Potenzial besser zu verstehen.
Betonung deiner Flexibilität:Als Werkstudent ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit und Flexibilität darstellst. Gebt klare Angaben zu deinem Stundenumfang und deiner Erreichbarkeit: Das macht es für uns einfacher, dich in unser Team einzuplanen und zeigt, dass du bereit bist, dich an den Arbeitsalltag anzupassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of St.Gallen vorbereitet
✨Zeige dein Verständnis für E-Learning
Bereite dich darauf vor, wie E-Learning-Plattformen funktionieren und welche aktuellen Trends es gibt. Sei bereit, über deine eigenen Erfahrungen mit digitaler Bildung zu sprechen und wie du diese in die Rolle bei University of St.Gallen einbringen könntest.
✨Interaktive Tools und Software nicht vergessen!
Wir sollten die gängigen Tools und Softwarelösungen im E-Learning-Bereich kennen. Informiere dich über z.B. Lernmanagementsysteme wie Moodle oder Blackboard und über Tools zur Erstellung von E-Learning-Inhalten. Das zeigt, dass du tech-savvy bist und mit den heutigen Ressourcen umgehen kannst.
✨Hebe deine Lernbereitschaft hervor
Als Werkstudent ist es wichtig, dass wir zeigen, dass wir bereit sind zu lernen und uns weiterzuentwickeln. Bereite Beispiele vor, in denen du schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um deine Motivation und Anpassungsfähigkeit zu unterstreichen.
✨Portfolio und Projekte parat haben
Falls du bereits an Bildungsprojekten oder E-Learning-Inhalten gearbeitet hast, bringe diese Beispiele mit. Ein kleines Portfolio kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzt.
