Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeit im Projekt zur Einführung eines digitalen Geschäftsverwaltungssystems und Beratung von Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Hochschule St. Gallen mit einer 125-jährigen Geschichte und innovativer digitaler Transformation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kostenloses Unisportangebot.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und ein unterstützendes Netzwerk für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der HSG und sammle wertvolle berufliche Erfahrungen.
- Qualifikationen: Studium in Informationswissenschaften oder verwandten Bereichen und Interesse an Archivarbeit.
Das Universitätsarchiv sichert Daten und Dokumente aus der 125‑jährigen Geschichte der HSG. Unsere vielfältigen Bestände dokumentieren die Entwicklung der Schule von einer städtischen Handelsakademie (Gründung 1898) bis zur internationalen Wirtschaftsuniversität.
Als Mitglied des Projektteams «Records Management» sind Sie aktiv an der Einführung eines digitalen Geschäftsverwaltungssystems beteiligt und können die digitale Transformation an der HSG mitgestalten. Im Rahmen der Stelle bietet sich die Möglichkeit, Einblicke in verschiedene archivische Aufgabenbereiche (Records Management, Einwerbung, Erschließung) zu nehmen und erste berufliche Erfahrungen zu sammeln.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit im uniweiten Projekt «Records Management» zur Einführung eines digitalen Geschäftsverwaltungssystems
- Beratung von HSG‑Mitarbeitenden bei der Bewertung und Migration ihrer digitalen Dokumente
- Selbstständige Erschließung von digitalen Archivbeständen
Ihr Profil
- Studium oder Studienschwerpunkt in Informationswissenschaften (Information Science, Data Science, Digital Business Management, Digital Humanities, Archiv- und Bibliothekswissenschaften)
- Interesse an Archivarbeit
- Hohe digitale Affinität
Weiterbildung
Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet praxisnahe Seminare, E‑Learnings, Coachings sowie kollegiale Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.
Netzwerk
Wir fördern bereichsübergreifende Zusammenarbeit und schaffen Raum für wertvolle Beziehungen – auch zu externen Partnern. Regelmäßiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen dabei, diese Beziehungen zu festigen und langfristig zu gestalten.
Familie & Beruf
Flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl. Teilzeitanstellungen, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote im Ferienzeitraum.
Chancengleichheit
Die Universität setzt sich für gleiche Chancen für alle Beschäftigten und Studierenden ein und unterstützt Maßnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Fit und Gesund
Kostenfreies Unisportangebot, Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement und gesunde Snacks in der Mensa. Frisch zubereitete Gerichte, vegetarische Optionen und Fischgerichte zu vergünstigten Preisen.
Studentische:r Mitarbeiter:in im Projekt "Records Management" (m/w/d) Arbeitgeber: University of St.Gallen
Die Universität St.Gallen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Angestellten. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Optimierung von Lehr- und Lernprozessen beizutragen und Teil einer innovativen Gemeinschaft zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Studentische:r Mitarbeiter:in im Projekt "Records Management" (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke aufbauen und nutzen
In der Architektur geht's viel um persönliche Netzwerke. Such nach lokalen Architektur-Events, Messen oder Ausstellungen in deiner Nähe. Dort kannst du nicht nur Gleichgesinnte treffen, sondern auch potenzielle Arbeitgeber kennenlernen. Wenn du dir bereits ein Portfolio zusammengestellt hast, nimm das mit! Es spricht für deine Fähigkeiten.
✨Portfolio online präsentieren
Für eine Werkstudentenstelle in der Architektur ist ein überzeugendes Portfolio entscheidend. Nutze Plattformen wie Behance oder deine eigene Website, um deine Projekte und Entwürfe zu zeigen. Denk daran, dass potenzielle Arbeitgeber oft zuerst dein visuelles Werk sehen wollen – also mach es ansprechend!
✨Praktikas und Stellenausschreibungen gezielt verfolgen
Halte Ausschau nach speziellen Praktika für Werkstudenten in Architekturbüros. Viele Unternehmen stellen über Hochschulkooperationen ein, also sprich auch mit deinen Dozenten oder der Career Service deiner Uni. So erfährst du oft zuerst von neuen Möglichkeiten, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Direktbewerbungen über unsere Plattform
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei University of St.Gallen für die Werkstudentenstelle als Studentische:r Mitarbeiter:in im Projekt "Records Management" (m/w/d) zu bewerben. Wir haben viele exklusive Stellenangebote aus der Architekturszene, die du dir nicht entgehen lassen solltest. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Studentische:r Mitarbeiter:in im Projekt "Records Management" (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfoliovorlage:Stell sicher, dass du ein ansprechendes Portfolio mit deinen besten Arbeiten für die Architektur beilegst. Es sollte deine Kreativität und technische Fähigkeiten zeigen – von Konzeptzeichnungen bis hin zu realisierten Projekten. Das ist in unserem Fachbereich entscheidend, um einen ersten Eindruck zu hinterlassen!
Relevante Studienleistungen:In deinem Lebenslauf solltest du deine bisherige akademische Ausbildung hervorheben, insbesondere Module oder Projekte, die für Studentische:r Mitarbeiter:in im Projekt "Records Management" (m/w/d) relevant sind. Nenne spezifische Studienleistungen, die deine Kenntnisse in Architektur und Design unterstreichen – das kann uns helfen, deine Eignung zu erkennen.
Motivationsschreiben mit Fokus auf Lernen:Als Werkstudent geht es uns nicht nur um Erfahrungen, sondern auch um dein Lernpotenzial. Erkläre im Motivationsschreiben, warum du bei University of St.Gallen arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit erhoffst. Zeig uns deine Leidenschaft für Architektur und das Bestreben, dazuzulernen!
Technische Fähigkeiten im CV:Vergiss nicht, relevante technische Fähigkeiten in deinem Lebenslauf zu listen, wie z.B. CAD-Software, 3D-Modellierung und andere Programme, die in der Architektur verwendet werden. Das zeigt uns, dass du die nötigen Werkzeuge beherrscht, um erfolgreich zu sein und im Team mitzuarbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of St.Gallen vorbereitet
✨Sei bereit für kreative Fragen
In der Architektur können Interviews oft kreative Denkanstöße verlangen. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten wie 'Wie würdest du einen Raum für gutes Licht gestalten?' oder 'Welche Materialien würdest du für ein nachhaltiges Projekt auswählen?' Lass uns deine kreativen Ideen sprudeln!
✨Portfolio im Fokus
Achte darauf, dein Portfolio auf das Wesentliche zu konzentrieren. Zeige deine besten Projekte, die deinen Stil und deine Fähigkeiten widerspiegeln. Wenn du an deiner Hochschule an interessanten Projekten gearbeitet hast, bring diese mit und sprich darüber – so zeigst du, was in dir steckt.
✨Verstehe zeitgenössische Trends
Als Werkstudent in der Architektur ist es wichtig, die aktuellen Trends und Technologien zu kennen. Informiere dich über nachhaltige Bauweisen und innovative Materialien, die in der Branche gerade im Fokus sind. Das wird dir helfen, sowohl im Gespräch zu glänzen als auch zu zeigen, dass du mitdenkst.
✨Besondere Soft Skills ansprechen
Architektur erfordert nicht nur technisches Wissen, sondern auch Teamarbeit und Kommunikation. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder ein Kundenprojekt geleitet hast. Das zeigt, dass du dich nicht nur mit Zeichnungen auskennst, sondern auch mit den Menschen, mit denen du arbeitest.
