HR-Mitarbeiter - Schwerpunkt Zeiterfassung und Onboarding (m/w/d) | HR staff member – specialis[...]

Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.

Als HR-Mitarbeiter/-in mit Schwerpunkt in Zeiterfassung und Onboarding (m/w/d) bist du Teil eines serviceorientierten dynamischen Teams und maßgeblich beteiligt an der Aufbauphase der UTN. Mit deinem Organisationstalent übernimmst du zentrale Aufgaben wie die Betreuung des Onboardings, die Pflege des Zeiterfassungssystems und die Unterstützung unseres HR-Service Teams. Du trägst förmlich zur Weiterentwicklung des Personalbereichs und der UTN bei.

Wir suchen befristet eine/-n Mitarbeiter/-in als Elternzeitvertretung für zwei Jahre sowie eine/-n Mitarbeiter/-in als Abwesenheitsvertretung für 6 Monate.

Deine Aufgaben:

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Onboarding-Veranstaltungen, überwiegend in englischer Sprache
• Administration, Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems
• Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im HR-Service Team, einschließlich des operativen Tagesgeschäfts und der Datenbankpflege

Erforderliche Qualifikationen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2 Niveau) in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, eine zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Idealerweise praktische Erfahrung im Personalbereich, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Im besten Fall Erfahrungen mit AuDig (Arbeitsunfähigkeitsmeldung Digital)

Benefits:

• Ein für die Dauer der Elternzeit befristetes Arbeitsverhältnis, voraussichtlich zwei Jahre oder ein auf 6 Monate befristetes Arbeitsverhältnis als Abwesenheitsvertretung
• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (je nach Stufe ab 3186,57 € brutto, nähere Informationen unter mit regelmäßigem Stufenanstieg und steigendem Gehalt nach Tarifvertrag
• Zusätzliche Leistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Möglichkeit zur Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5‑Tage‑Woche) sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember und ein halber Tag am Faschingsdienstag
• Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden
• Gesundheitsangebote und Sprachkurse für die persönliche Entwicklung in einem internationalen Umfeld
• Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du‑Kultur und Community‑Events
• Zugang zu unserem Corporate Benefit Programmen mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten

Chancengleichheit:

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.

Bewerbungszeitraum:

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 24 statt. Bewerbungsfrist: 20.05.2026.