Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte eine moderne Personalorganisation durch Personalcontrolling und Stellenmanagement.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit einem engagierten und kollegialen Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und individuelle Arbeitszeitgestaltung für optimale Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Arbeite mit Zahlen und gestalte aktiv die Personalstrukturen der Zukunft.
- Qualifikationen: Studium in Verwaltungs-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften und erste Controlling-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4038 - 4038 € pro Monat.
Du möchtest mit Zahlen arbeiten und gleichzeitig aktiv an der Gestaltung einer modernen Personalorganisation mitwirken? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser Rolle verbindest du Personalcontrolling mit Stellenmanagement und sorgst dafür, dass unsere Strukturen, Daten und Prozesse optimal ineinandergreifen.
Deine Aufgaben
- Umsetzung und Weiterentwicklung des Stellenplanmanagements der UTN sowie Betreuung und Überwachung der zugehörigen Budgets und Finanzierungsstrukturen
- Betreuung des Personal- und Stellenhaushalts sowie Unterstützung der damit verbundenen Planungs-, Abstimmungs- und Umsetzungsprozesse
- Prüfung der haushaltsrechtlichen Absicherung von Stellen sowie Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
- Analyse und Monitoring der Personalkosten- und Stellenentwicklung sowie Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für unterschiedliche Stakeholder
- Mitwirkung bei der Sicherstellung einer konsistenten Datenbasis im Personalbereich durch regelmäßige Datenabgleiche und enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und weiteren Organisationseinheiten
Dein Profil – Erforderlich
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in den Verwaltungswissenschaften, Sozialwissenschaften oder den Wirtschaftswissenschaften oder eine Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt/-in (BL II) oder vergleichbar
- Erste praktische Erfahrung im Bereich Controlling, idealerweise Personalcontrolling
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdruckweise in Deutsch sowie Grundkenntnisse in Englisch
- Fundierte Kenntnisse im Controlling, idealerweise im Personalcontrolling, sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten
- Betriebswirtschaftliches Know‑how und konstruktives, lösungsorientiertes Mitdenken
- Hohes Engagement und Belastbarkeit sowie zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Dein Profil – Wünschenswert
- Einen Studienabschluss mit dem Schwerpunkt Finanzen, Controlling, Personal oder Statistik
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder im Hochschul‑ bzw. Wissenschaftsbereich
- Erfahrung mit ERP‑ bzw. HR‑Systemen (z. B. SAP, VIVA oder vergleichbare Systeme)
- Erfahrung im Reporting sowie in der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken für unterschiedliche Zielgruppen
Deine Benefits
- Unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV‑L (Je nach Stufe ab 4.038,42 € brutto)
- Zusätzliche Leistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Möglichkeit zur Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Mobile‑Working‑Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5‑Tage‑Woche) sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember und ein halber Tag am Faschingsdienstag
- Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll‑ oder Teilzeit besetzt werden
- Gesundheitsangebote und Sprachkurse für die persönliche Entwicklung in einem internationalen Umfeld
- Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und interdisziplinären Umfeld
- Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du‑Kultur und Community‑Events
- Zugang zu unserem Corporate Benefit Programmen mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
- Dienstrad‑Leasing über JobBike Bayern
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.
Referent Personalcontrolling & Stellenbewirtschaftung (m/w/d) | Specialist in Human Resources C[...] Arbeitgeber: University of Technology Nuremberg
Als Referent im Personalcontrolling und Stellenbewirtschaftung bieten wir dir die Möglichkeit, in einem krisensicheren Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst zu arbeiten. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Gesundheitsangebote und Sprachkurse fördern nicht nur deine berufliche, sondern auch persönliche Entwicklung. In einem modernen, ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz erwartet dich ein kollegiales Team mit einer offenen Du-Kultur und vielfältigen Community-Events, die das Miteinander stärken.
Kontaktdaten:
University of Technology Nuremberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent Personalcontrolling & Stellenbewirtschaftung (m/w/d) | Specialist in Human Resources C[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalcontrolling am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent Personalcontrolling & Stellenbewirtschaftung (m/w/d) | Specialist in Human Resources C[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Zahlenaffinität:Da die Rolle viel mit Controlling und Daten zu tun hat, solltest du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen klar hervorheben. Nenne konkrete Beispiele, wo du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, dass du auch in der Arbeit eine strukturierte Herangehensweise hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Technology Nuremberg vorbereitet
✨Zahlenverständnis zeigen
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten und dein Zahlenverständnis zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Personalcontrolling, die du während des Interviews anführen kannst.
✨Vertrautheit mit HR-Systemen
Informiere dich über gängige ERP- und HR-Systeme wie SAP oder VIVA. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Systemen hast, sei bereit, darüber zu sprechen und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Zeige, wie du konstruktiv und lösungsorientiert im Team gearbeitet hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Personalcontrolling oder wie das Team zusammenarbeitet.
