Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Planung und Umsetzung effizienter Datenprozesse für Studienzulassungen.
- Unternehmen: Universität Wien - ein Ort, an dem deine Expertise zählt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, internes Weiterbildungsangebot und faires Gehalt.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit vielfältigem Hintergrund und einem inspirierenden Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Universität und trage zu datenbasierten Entscheidungen bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder relevante Berufserfahrung, fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und SQL-Wissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihr persönlicher Wirkungsraum: Als Datenmanager*in verantworten Sie die Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung effizienter und zielgerichteter Datenprozesse rund um das Antrags- und Zulassungsverfahren. Gemeinsam mit dem bestehenden Team stellen Sie sicher, dass datenbasierte Entscheidungen der Abteilungsleitung fundiert getroffen werden können und die Prozesse der Studienzulassung transparent, effektiv und nachvollziehbar ablaufen. Bei uns arbeiten Menschen, die mit ihrer Expertise einen sinnstiftenden Beitrag leisten und die Weiterentwicklung der Universität aktiv mitgestalten möchten.
Aufgaben
- Sie verantworten die selbstständige Qualitätssicherung, Aufbereitung und Pflege von Daten Studieninteressierter und Studierender.
- Sie stellen die Berechtigung zur Teilnahme an einzelnen Verfahrensschritten fest und verwalten die Ergebnisse der Aufnahme‑ und Eignungsverfahren an der Universität Wien.
- Sie betreiben das Monitoring zulassungsrelevanter Prozesse.
- Sie erstellen Spezialanalysen und Statistiken zu einzelnen Prozessen und Zielgruppen samt narrativer Interpretation der Daten inkl. Ursachenforschung.
- Sie ermöglichen einen unkomplizierten Zugang zu Studiendaten im Rahmen bestehender Self‑Service‑Systeme (IBM Cognos), die Sie bedarfsorientiert weiterentwickeln und ergänzen.
- Sie erstellen und versenden effektiv und zielgerichtet individualisierte Informationsschreiben über unseren Massmailer.
- Sie arbeiten proaktiv bei der Organisation und Durchführung der Aufnahmeverfahren mit speziellem Fokus auf Barrierefreiheit mit.
- Sie haben universitäre Ziele im Blick, wenn Sie Daten für die Stakeholder aufbereiten.
- Sie unterstützen die Weiterentwicklung digitalisierter Antrags‑ und Zulassungsprozesse.
- Sie arbeiten proaktiv im Daily Business der Abteilung mit (z. B. Bearbeitung von Tickets und Anträgen auf Zulassung).
- Sie arbeiten anlassbezogen mit inner‑ und außeruniversitären Einrichtungen zusammen.
Qualifikationen
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, haben eine vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung im relevanten Bereich.
- Sie verfügen über fortgeschrittene Excel Kenntnisse.
- Sie haben Kenntnisse zu relationalen Datenbanken in Verbindung mit SQL sowie Programmierkenntnisse.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit großen Datenmengen und sind bereit, sich in die Verwendung spezifischer Berichtersteller‑Software einzuarbeiten.
- Sie haben Interesse an zielgruppenorientierter Datenaufbereitung und –Interpretation mit ausgeprägtem Datenbankverständnis.
- Sie arbeiten lösungs‑ und ergebnisorientiert.
- Sie sind eine empathische Person und setzen Ihre Kompetenzen gezielt, effektiv und proaktiv ein.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz.
- Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus unterschiedlichen Fachbereichen sowie mit Studieninteressierten und Studierenden.
- Sie stehen Veränderungen offen gegenüber und haben ein positives Menschenbild.
- Sie haben ausgezeichnete Deutsch‑ und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie verfügen idealerweise bereits über Kenntnisse universitärer Strukturen und der Datenlandschaft der Universität Wien (i3v).
Benefits
- Onboarding: Wir begleiten Sie individuell beim Einstieg in Ihren neuen Job. Unser umfangreiches Onboarding‑Programm wird Sie begeistern.
- Work‑Life‑Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können im gegenseitigen Einvernehmen auch im Home‑Office arbeiten.
- Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten und kollegialen Teams mit diversem universitärem Background, in einer wertschätzenden Arbeitsumgebung.
- Gute öffentliche Anbindung: Ihr moderner Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
- Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu erweitern. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
- Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3131,3 (Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
- Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team.
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Bewerbungsfrist: 17.08.2026
Datenmanager*in Arbeitgeber: University of Vienna
Die Universität Wien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung für engagierte Wissenschaftler:innen bietet. Mit einem starken Fokus auf Forschung und Lehre im Bereich Rechtswissenschaften fördert die Universität nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter:innen, sondern bietet auch vielfältige Möglichkeiten zur Mitgestaltung von Publikationen und Tagungen. Die inklusive und antidiskriminatorische Anstellungspolitik schafft ein unterstützendes Umfeld, in dem Vielfalt geschätzt wird und qualifizierte Frauen ermutigt werden, sich aktiv einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Datenmanager*in erhalten könntest
✨Sei aktiv in lokalen Datenbank-Communities
Schau dir lokale Meetup-Gruppen oder Online-Communities an, die sich mit Datenbanken beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen können. Viele Unternehmen schätzen Empfehlungen aus diesen Communities.
✨Zeige deine Skills in Open-Source-Projekten
Beteilige dich an Open-Source-Projekten, die mit Datenbanken arbeiten. So kannst du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und gleichzeitig einen beeindruckenden Portfoliobereich aufbauen, den du potenziellen Arbeitgebern präsentieren kannst.
✨Besuche Jobmessen und Recruiting-Events
Jobmessen sind eine großartige Gelegenheit, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Informiere dich über lokale Jobmessen, die sich auf Tech- und Datenbankrollen konzentrieren, und bereite uns vor, um unseren Lebenslauf und unser Interesse an der Rolle zu präsentieren.
✨Bewirb dich direkt bei University of Vienna
Wir empfehlen dir, auch direkt über unsere Website bei University of Vienna für die Stelle als Datenmanager*in zu bewerben. Zeig uns deine Leidenschaft für Datenbanken und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Jede Bewerbung zählt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Datenmanager*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Datenbank-Skills hervorheben:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt deine Erfahrungen mit verschiedenen Datenbankmanagementsystemen (DBMS) wie MySQL, PostgreSQL oder MongoDB betonen. Wenn du spezielle Projekte oder Aufgaben in deinem letzten Job hast, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Datenbanken zeigen, nenn diese unbedingt!
Projekte und Zertifikate erwähnen:Falls du an relevanten Projekten oder Kursen in Bezug auf Datenbanken teilgenommen hast, pack sie in dein Portfolio oder erwähne sie in deinem Anschreiben. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Anwendungskonzepte beherrschst!
Motivation und Teamfähigkeit zeigen:Da du dich auf eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du leidenschaftlich an der Arbeit mit Datenbanken interessiert bist und wie gut du im Team arbeiten kannst. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die auch über die technischen Fähigkeiten hinaus ins Team passen.
Die richtige Struktur im Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert – in der Datenbankbranche kommt es nicht nur auf die Inhalte an, sondern auch auf die Art und Weise, wie du sie präsentierst. Nutze klare Überschriften und Absätze, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Und vergiss nicht, dein Lebenslauf sollte so aufbereitet sein, dass man sofort erkennt, dass du ein wahres Datenbanktalent bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Vienna vorbereitet
✨Sei bereit für technische Fragen zur Datenbankverwaltung
Egal, ob es um SQL-Abfragen, Datenmodellierung oder Performance-Optimierung geht, du solltest die Grundlagen perfekt beherrschen. Bereite dich darauf vor, praktische Probleme zu lösen und deine Lösungsansätze zu erklären – das zeigt, dass du nicht nur Theorie kennst, sondern auch praktisch umgehen kannst!
✨Portfolio nicht vergessen!
Wenn du bereits an Datenbankprojekten gearbeitet hast, bringe Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und wie deine Ansätze zur Effizienz der Datenbank beigetragen haben. Ein starkes Portfolio kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Verstehe die spezifischen Tools der Branche
Je nach University of Vienna könnte es sein, dass ihr spezifische Datenbankmanagementsysteme nutzt. Mach dich mit diesen vertraut und zeige dein Wissen über die neuesten Tools und Technologien. Das zeigt, dass du aufmerksam bist und dich bereits mit ihrer Arbeitsweise beschäftigt hast.
✨Motivation und Entwicklung in den Vordergrund stellen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wollen sie wissen, dass du langfristig motiviert bist. Erkläre, warum dich die Arbeit in der Datenbankverwaltung begeistert und wie du deine Fähigkeiten weiterentwickeln möchtest, um einen Mehrwert für University of Vienna zu schaffen.
