Clinical Trials Budget Specialist - Department of Medicine, Division of Hematology and Oncology

Die Abteilung für Medizin, Division für Hämatologie und Onkologie, bietet eine hervorragende Gelegenheit für einen Clinical Trials Budget Specialist, um dem Central Administration Finance Team beizutreten.

Diese Position berichtet an den Clinical Research Budget Manager und arbeitet eng mit Forschungspersonal und -mitarbeitern zusammen. Sie ist verantwortlich für die Budgetierung klinischer Forschungsprojekte und die Strategie sowie die Aufsicht über den Einnahmenzyklus. Insbesondere überwacht und verhandelt diese Position optimale Preise und Zahlungsbedingungen für von Forschern initiierte und von der Industrie gesponserte klinische Studien und stellt die Einhaltung der Vorschriften sowie die finanzielle Verantwortung sicher.

Die Division für Hämatologie und Onkologie befindet sich hauptsächlich auf dem Campus des Fred Hutch Cancer Center, hat jedoch auch Fakultäts- und Mitarbeiterstandorte am University of Washington (UW) Medical Center, Harborview Medical Center, dem VA Puget Sound Health Care System und South Lake Union. Der Clinical Trials Budget Specialist kann für ein vollständig remote Arbeitszeitmodell in Betracht gezogen werden, obwohl diese Position mit vor Ort arbeitenden Teams zusammenarbeitet und Projektbesuche an Partnerstandorten erforderlich sein können.

Hauptverantwortlichkeiten

• Entwicklung von Studienbudgets, Einnahmenzyklus und Finanzrisikomanagement (50%)
  • Umfassende und unabhängige Überprüfung aller Dokumente im Zusammenhang mit der Finanzierung der Forschungsstudie, einschließlich Studienbudget, Protokoll, Einwilligungsformular, Vertrag und anderer unterstützender Dokumentation.
  • In Zusammenarbeit mit den Hauptforschern spezifische Verfahren der Forschung von der Standardversorgung unterscheiden.
  • Preisanfragen von den Dienstleistungsabteilungen der University of Washington, des Fred Hutch Cancer Center und anderer Partnerinstitutionen einholen.
  • Erfolgreiche klinische Studienbudgets und Zahlungsbedingungen unabhängig verhandeln.
  • Koordination mit dem Forschungspersonal des Krankheitsprogramms, um sicherzustellen, dass das Einwilligungsformular jeder Studie die Forschungsversorgung und die Standardversorgung klar abgrenzt.
  • Koordination mit den Büros von UW und FHCC, die an der Überprüfung und Verhandlung von klinischen Studienbudgets und -verträgen beteiligt sind.
• Nach der Vergabe Einnahmenrückgewinnung (50%)
  • Umfassende und unabhängige Überprüfung der Patientenaktivitäten im Vergleich zum Clinical Trial Agreement und Durchführung komplexer finanzieller Abstimmungen zur Sicherstellung der vollständigen Einnahmenrückgewinnung.
  • Identifizierung abrechnungsfähiger Posten in Verträgen und Sicherstellung regelmäßiger Rechnungsstellung und Nachverfolgung der Forderungen.
  • Verwendung des CTMS-Systems, ONCORE, zur finanziellen Abstimmung von Studien, die in diesem System betrieben werden.
  • Unabhängige Lösung von Zahlungsproblemen mit Sponsoren in angemessener Zeit.
  • Identifizierung und Unterstützung von Fakultäten zur Minderung von Budgetdefiziten, einschließlich Kommunikation mit Sponsoren für Änderungen.

Erforderliche Qualifikationen

Um für diese Gelegenheit in Betracht gezogen zu werden, muss Ihre Bewerbung sowohl die Mindestqualifikationen als auch die zusätzlichen Qualifikationen nachweisen, die unten aufgeführt sind. Entsprechende Ausbildung und/oder Erfahrung können die Mindestqualifikationen ersetzen, es sei denn, es gibt gesetzliche Anforderungen, wie z.B. eine Lizenz, Zertifizierung und/oder Registrierung.

Mindestqualifikationen

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Naturwissenschaften oder einem gesundheitsbezogenen Bereich und mindestens drei Jahre Erfahrung in der Entwicklung klinischer Forschungsbudgets, klinischer Forschungskoordination oder verwandter Forschungs- oder Gesundheitsversorgungserfahrung.

Zusätzliche Qualifikationen

• Erfahrung mit OnCore zur finanziellen Abstimmung.

Bevorzugte Qualifikationen

• Nachweisliche Erfahrung als Koordinator für Forschungsstudien in einem akademischen medizinischen Zentrum, insbesondere in der Onkologie-Forschung.
• Vertrautheit mit der Interpretation von Vertragsdokumenten, der Klärung von Unklarheiten und der Verhandlung von Preisen, Budgets und Zahlungsbedingungen für klinische Studien.
• Tiefes Wissen über die Medicare Clinical Trials Policy sowie über bundesstaatliche, staatliche und institutionelle Vorschriften, mit praktischer Erfahrung in der Verwendung von ICD-9, CPT und HCPCS-Abrechnungscodes.
• Erwünschte Erfahrung in der Nutzung von Epic für die Forschungsabrechnung.
• Starke schriftliche und mündliche Präsentationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe politische, finanzielle oder wissenschaftliche Informationen für Fakultäten, Management und klinisches Personal zu übersetzen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, andere effektiv in Einzelgesprächen, Gruppenumgebungen oder Remote-Einstellungen zu unterrichten, zu betreuen und auszubilden.
• Außergewöhnliche Kundenservice- und Organisationsfähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit, Arbeitsabläufe unabhängig zu priorisieren und effizient im Team zusammenzuarbeiten.
• Starkes Arbeitswissen über die Microsoft Office Suite mit nachgewiesenen Fähigkeiten in Excel.

Arbeitsbedingungen

Schnelles Büro-Umfeld mit einer hohen Anzahl oft komplexer Projekte. Die Arbeit ist fristgebunden und erfordert schnelle und häufige Kommunikation, nicht nur zwischen Personen, sondern auch per Computer und/oder Telefon für einen Großteil des Tages. Die Arbeitswoche überschreitet regelmäßig 40 Stunden pro Woche. Diese Position ist eine 100% remote Position und erfordert die Arbeit während der regulären Geschäftszeiten der Institution. Strenge Fristen von Sponsororganisationen/unternehmen zur Einhaltung von Fristen können Überstunden, einschließlich gelegentlicher Abend- und Wochenendarbeit, erforderlich machen.

Über das Team

Die Division für Hämatologie und Onkologie der University of Washington umfasst über 150 Mitarbeiter und mehr als 130 Fakultätsmitglieder, die am UW Medical Center, dem Fred Hutchinson Cancer Center (FHCC) und dem VA Puget Sound Health Care System tätig sind. Als das führende Programm für Hämatologie/Onkologie im pazifischen Nordwesten balancieren wir die beiden Ziele innovativer, lebensrettender Forschung und wissensbasierter, patientenorientierter Krebsversorgung. In den letzten 40 Jahren haben Mitglieder der Division das weltweit führende Knochenmarktransplantationsprogramm entwickelt. Darüber hinaus haben Mitglieder der Division erhebliche Beiträge in vielen anderen Bereichen der Krebsbehandlung geleistet, einschließlich der Verwendung von Tumorimpfstoffen, Zelltherapie bei Krebs, antikörperbasierten Behandlungen und neuartigen Formen der Chemotherapie und Hormontherapie. Unsere Division ist tief verpflichtet, ihre Position als eines der führenden Zentren für Forschung und Behandlung von Krebs weltweit zu erhalten.

Vergütung, Leistungen und Positionsdetails

Vergütungsbereich Minimum: 80.004,00 USD jährlich, Maximum: 104.568,00 USD jährlich. Für Informationen über die Leistungen dieser Position besuchen Sie diese Seite.

Schicht: Erste Schicht (Vereinigte Staaten von Amerika). Temporär oder regulär? Dies ist eine reguläre Position. FTE (Vollzeitäquivalent): 100,00%. Gewerkschaft/Bargaining Unit: Nicht zutreffend.

Über die UW

Die Arbeit an der University of Washington bietet eine einzigartige Gelegenheit, Leben zu verändern – auf unseren Campus, in unserem Bundesstaat und auf der ganzen Welt. Die Mitarbeiter der UW bringen ihre grenzenlose Energie, kreative Problemlösungsfähigkeiten und Engagement für den Aufbau stärkerer Köpfe und einer gesünderen Welt ein. Im Gegenzug genießen sie herausragende Vorteile, Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und die Chance, in einem Umfeld zu arbeiten, das für seine Vielfalt, intellektuelle Aufregung, künstlerische Bestrebungen und natürliche Schönheit bekannt ist.

Unser Engagement

Die University of Washington setzt sich dafür ein, eine inklusive, respektvolle und einladende Gemeinschaft für alle zu fördern. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, berücksichtigt die Universität Bewerber für eine Anstellung ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Glauben, Religion, nationale Herkunft, Staatsbürgerschaft, Geschlecht, Schwangerschaft, Alter, Familienstand, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, genetische Informationen, Behinderung oder Veteranenstatus gemäß UW Executive Order Nr. 81. Um eine Behinderung im Bewerbungsprozess zu beantragen, wenden Sie sich bitte an das Disability Services Office unter 206-543-6450 oder dso@uw.edu. Bewerber, die für diese Position in Betracht gezogen werden, müssen offenlegen, ob sie Gegenstand von substantiellen Feststellungen oder aktuellen Ermittlungen im Zusammenhang mit sexuellem Fehlverhalten bei ihrer aktuellen oder früheren Beschäftigung sind. Die Offenlegung ist gemäß dem Gesetz des Bundesstaates Washington erforderlich.