Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Direktor bei finanziellen, HR- und administrativen Aufgaben im Bereich Mikrobiologie.
- Unternehmen: Die Universität von Washington bietet eine inklusive und respektvolle Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfassende Vorteile.
- Weitere Informationen: Vollständig remote mit regelmäßiger Kommunikation und Koordination mit internen Stakeholdern.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in einer dynamischen, remote Arbeitsumgebung und trage zur Effizienz des Teams bei.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich und 1-2 Jahre Erfahrung oder gleichwertige Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Abteilung für Mikrobiologie bietet eine hervorragende Gelegenheit für einen Teilzeitassistenten (30 Stunden pro Woche) des Direktors, um ihrem Team beizutreten.
Der Assistent des Direktors fungiert als Hauptadministrationspartner des Direktors und bietet professionelle Koordination und Management von finanziellen, HR- und operativen Funktionen innerhalb der Abteilung für Mikrobiologie. Unter der Anleitung des Direktors und mit delegierter Autorität integriert diese Position komplexe Finanzanalysen mit HR- und Verwaltungsprozessen, um effiziente und konforme Betriebsabläufe der Abteilung zu unterstützen. Diese Rolle übt unabhängiges Urteilsvermögen bei der Verwaltung von Arbeitsabläufen, der Identifizierung von Problemen und der Umsetzung von Lösungen aus und vertritt den Direktor bei der Koordination administrativer Funktionen über mehrere Systeme und Interessengruppen hinweg.
Hauptverantwortlichkeiten
- Finanzmanagement & Analyse (40%)
- Durchführung komplexer monatlicher Finanzanalysen, einschließlich Budgetabgleich, Abweichungsprüfung und Trendidentifikation mit Workday Finance und Excel
- Führen und Verfolgen detaillierter Finanzunterlagen über mehrere Finanzierungsquellen
- Unterstützung bei der Entwicklung und Überwachung von Abteilungsbudgets und -prognosen
- Identifizierung von Abweichungen und Empfehlung von Korrekturmaßnahmen zur Gewährleistung finanzieller Genauigkeit und Compliance
- Entwicklung und Pflege von Berichten und Tools zur Verbesserung der finanziellen Nachverfolgbarkeit und Transparenz
- HR-Betrieb & Koordination (30%)
- Koordination von HR-bezogenen Prozessen, einschließlich Einstellungen, lohnbezogenen Maßnahmen und Personaltransaktionen
- Navigation und Verwaltung von Arbeitsabläufen über UW HR, Integrated Resource (IR) und andere interne Systeme
- Vermittlung mit HR-Partnern zur Lösung von Problemen und Gewährleistung der Einhaltung von UW-Richtlinien und -verfahren
- Verfolgung von HR-Maßnahmen und Fristen zur Gewährleistung einer zeitgerechten und genauen Durchführung
- Unterstützung bei der Implementierung und Koordination von HR-Prozessen unter der Anleitung des Direktors
- Administrative & Systemkoordination (20%)
- Überwachung und Koordination des Zugangs zu Mikrobiologie-Elektroniksystemen für internes und externes Personal unter delegierter Autorität
- Pflege und Überwachung von Systemzugangsaufzeichnungen zur Gewährleistung von Compliance und Sicherheit
- Koordination administrativer Prozesse über Finanzen, HR und Abteilungssysteme
- Vertretung des Direktors bei der Förderung der Kommunikation und Koordination zwischen den Interessengruppen
- Sonstige Aufgaben (10%)
- Unterstützung bei Sonderprojekten und Abteilungsprioritäten nach Bedarf
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung administrativer Prozesse und Arbeitsabläufe
- Erledigung anderer Aufgaben nach Bedarf zur Unterstützung der Betriebsabläufe der Abteilung
Erforderliche Qualifikationen
Um für diese Gelegenheit in Betracht gezogen zu werden, muss Ihre Bewerbung sowohl die Mindestqualifikationen als auch die unten aufgeführten zusätzlichen Qualifikationen nachweisen.
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Verwaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich und 1-2 Jahre Erfahrung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung. Bewerber, die diese Qualifikationen nicht erfüllen, WERDEN NICHT an die Einstellungsabteilung weitergeleitet.
Zusätzliche Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung in der Analyse, Abstimmung und Berichterstattung von Finanzdaten
- Hohe Kompetenz in Microsoft Excel (z.B. Datenanalyse, Formeln, Berichterstattung)
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten
- Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit; Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten, den Fortschritt unabhängig zu verfolgen und Fristen einzuhalten
- Exzellente zwischenmenschliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit einem hohen Maß an Professionalität und Taktgefühl
- Fähigkeit, unabhängig in einer Remote-Umgebung zu arbeiten und gleichzeitig eine starke Koordination mit Führungskräften und Teammitgliedern aufrechtzuerhalten
Gewünschte Qualifikationen
- Erfahrung mit Workday (Finanz- und/oder HR-Module)
- Erfahrung mit HR- und/oder Lohnprozessen
- Erfahrung in der Hochschulbildung oder in einem komplexen administrativen Umfeld
Arbeitsumfeld
Diese Position ist vollständig remote und soll Arbeiten unter Verwendung von UW-Unternehmenssystemen und virtuellen Kollaborationstools durchführen. Die Rolle unterstützt einen vollständig remote arbeitenden Direktor und arbeitet innerhalb einer verteilten Arbeitsumgebung. Regelmäßige Kommunikation und Koordination mit internen Interessengruppen über UW-Systeme sind erforderlich.
Vergütung, Leistungen und Positionsdetails
- Gehaltsbereich Minimum: 55.392,00 USD jährlich
- Gehaltsbereich Maximum: 66.000,00 USD jährlich
- Sonstige Vergütung: Keine angegeben
- Leistungen: Für Informationen über die Leistungen für diese Position besuchen Sie diese Seite.
- Schicht: Erste Schicht (Vereinigte Staaten von Amerika)
- Vorübergehend oder regulär?: Dies ist eine reguläre Position
- FTE (Vollzeitäquivalent): 75,00%
- Gewerkschafts-/Tarifgruppe: Nicht zutreffend
Unser Engagement
Die Universität von Washington verpflichtet sich, eine inklusive, respektvolle und einladende Gemeinschaft für alle zu fördern. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, berücksichtigt die Universität Bewerber für die Beschäftigung ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Glauben, Religion, nationale Herkunft, Staatsbürgerschaft, Geschlecht, Schwangerschaft, Alter, Familienstand, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, genetische Informationen, Behinderung oder Veteranenstatus gemäß UW Executive Order Nr. 81.
Assistant to the Director Arbeitgeber: University of Washington
Die University of Washington bietet eine herausragende Gelegenheit für eine Teilzeitstelle als Assistenz des Direktors im Bereich Mikrobiologie. Mit einem Fokus auf eine inklusive und respektvolle Arbeitsumgebung fördert die Universität die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet flexible Arbeitsbedingungen in einem vollständig remote Arbeitsumfeld. Die Möglichkeit, an bedeutenden administrativen Prozessen mitzuwirken und dabei eng mit Führungskräften zusammenzuarbeiten, macht diese Position besonders attraktiv für Bewerber, die nach einer sinnvollen und erfüllenden Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant to the Director erhalten könntest
✨Engagiere dich in der Biologie-Community
Such dir lokale oder online Gruppen, die sich mit Biologie beschäftigen. Meetup-Veranstaltungen oder Fachkonferenzen sind hier Gold wert, um Gleichgesinnte zu treffen und eventuell sogar Jobangebote in deinem Bereich zu erfahren.
✨Nutze Praktika oder Projekte als Sprungbrett
Wenn du nach Teilzeitstellen suchst, können Praktika oder kurzfristige Forschungsprojekte eine super Möglichkeit sein, um Fuß zu fassen. Schau bei Universitäten oder Forschungsinstituten in deiner Nähe nach, oft gibt es dort Angebote für Studierende oder Leute, die etwas weniger Zeit investieren können.
✨Präsentiere deine Arbeit online
Erstelle ein Online-Portfolio, in dem du deine bisherigen Projekte, Forschungsergebnisse oder sogar Blogbeiträge über deine biologischen Interessen zeigst. Das gibt potenziellen Arbeitgebern einen Einblick in deine Fähigkeiten und Leidenschaft.
✨Bewirb dich direkt über unsere Plattform
Wir bei StudySmarter empfehlen, direkte Bewerbungen über unsere Website zu machen, wenn du auf der Suche nach einem Teilzeitjob in der Biologie bist. Hier findest du nicht nur Stellenangebote, sondern kannst auch dein Profil optimal gestalten und dich von anderen abheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant to the Director mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh die Biologie:Mach dir bewusst, welche biologischen Themen relevant für die Rolle sind. In deinem CV solltest du spezifische Kenntnisse angeben, sei es Genetik, Ökologie oder Zellbiologie. Je nachdem, was zu University of Washington passt, kann das der entscheidende Unterschied sein!
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Wenn du Praktika, Laborkurse oder Projekte in deinem Lebenslauf hast, bring die unbedingt zur Geltung! Teilzeitrollen in der Biologie können oft praktische Fähigkeiten erfordern, also beschreib, was du konkret gemacht hast und welche Techniken du beherrschst. Lass uns sehen, was du drauf hast!
Motivation ist alles:In deinem Anschreiben sollte klar werden, warum du diese Teilzeitstelle willst und was du lernen möchtest. Teile mit, warum die Biologie für dich faszinierend ist und wie du deine Leidenschaft in die Rolle bei University of Washington einbringen willst. Das zeigt, dass du nicht nur eine weitere Bewerbung abschickst, sondern wirklich interessiert bist!
Kurze und prägnante Dokumente:Halte deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben kompakt – ein bis zwei Seiten sind das Ziel! Teilzeitstellen verlangen oft nach flexiblen und ehrgeizigen Talenten, also betone deine Verfügbarkeit und dein Engagement für die Rolle. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website sind der beste Weg, um bei University of Washington Fuß zu fassen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Washington vorbereitet
✨Erläutere deine wissenschaftliche Neugier!
In der Biologie ist es wichtig, deine Leidenschaft und Neugier für wissenschaftliche Fragen zu zeigen. Bereite dich darauf vor, über interessante Projekte oder Forschung zu sprechen, die dich motiviert haben – das kann ein echtes Plus im Vorstellungsgespräch bei University of Washington sein.
✨Demonstriere deine praktischen Fähigkeiten
Da biowissenschaftliche Rollen oft praktische Erfahrungen erfordern, sei bereit, deine Fähigkeiten im Labor zu erläutern. Wenn du schon mit bestimmten Techniken oder Geräten gearbeitet hast, bringe diese Beispiele in deinem Gespräch ein, um zu zeigen, dass du für die praktische Arbeit in der Teilzeitstelle bei University of Washington gut gerüstet bist.
✨Flexibilität betonen
In einem Teilzeitjob kann es vorkommen, dass du dich schnell an neue Aufgaben anpassen musst. Bereite dich darauf vor, von vergangenen Erfahrungen zu berichten, in denen du flexibel warst oder unangekündigte Herausforderungen gemeistert hast – das zeigt, dass du die richtige Einstellung für University of Washington mitbringst.
✨Bereite dich auf fachspezifische Fragen vor
Erwarte technische Fragen zu biologischen Konzepten oder aktuellen Forschungstrends. Die Fragen könnten darauf abzielen, dein Wissen über relevante Themen zu testen – also bleib auf dem Laufenden über aktuelle Studien und sei bereit, diese im Gespräch zu diskutieren. Das gibt einen tollen Eindruck von deinem Engagement!
