Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Forschungsteam bei administrativen Aufgaben und Budgetverwaltung.
- Unternehmen: Die Universität Zürich, die größte Universität der Schweiz, bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einer renommierten akademischen Institution.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung mit und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
Die Universität Zürich, die größte Universität der Schweiz, bietet eine Vielzahl attraktiver Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10.000 Mitarbeitenden und derzeit 12 beruflichen Ausbildungsströmen bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit modernster Forschung und erstklassiger Ausbildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung für eine Forschungsgruppe von etwa 15 Personen
- Verwaltung der Finanzen und des Budgets der Forschungsgruppe (einschließlich Forschungsstipendien)
- Verantwortung für die Personaladministration (Verträge)
- Erstellung von Jahresberichten
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Unterstützung bei Veranstaltungen, die von der Forschungsgruppe organisiert werden
- Korrespondenz in Englisch und Deutsch
Ihr Profil:
- Solide Kenntnisse in der Sekretariatsarbeit und Verwaltung oder Hochschulabschluss (z.B. BSc in Betriebswirtschaft)
- Berufserfahrung als Verwaltungsassistent oder Sekretär von mindestens 3 Jahren
- Erfahrung in einer akademischen Institution (Schweizer Universität) oder Umgebung
- Serviceorientiert, dynamisch und kommunikativ
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Freude an der Teamarbeit
- Fundierte Computerkenntnisse (MS Office, SAP)
- Talent für lösungsorientierte, unbürokratische Ansätze
Kontakt: Ellen Jaspers, Wissenschaftliche Koordinatorin, jaspers@hifo.uzh.ch
Administrative assistant 30 - 50 % Arbeitgeber: University Of Zurich
Die Universität Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung in einem dynamischen akademischen Umfeld bietet. Mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Forschung und Lehre fördert die Universität die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer offenen und kollegialen Kultur, die Teamarbeit und innovative Ansätze schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative assistant 30 - 50 % erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von University Of Zurich.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative assistant 30 - 50 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von University Of Zurich teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Administrative assistant 30 - 50 % bei University Of Zurich besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Administrative assistant 30 - 50 % bei University Of Zurich nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University Of Zurich vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von University Of Zurich. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei University Of Zurich?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
