Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Administration für Professorin und Team, inklusive Korrespondenz und Projektmanagement.
- Unternehmen: Die Universität Zürich, die grösste Universität der Schweiz mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Anstellung in der Spitzenforschung und Bildung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und Bildung an einer renommierten Institution.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Administration und Buchhaltung, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein.
Aufgaben
- Selbständige Erledigung der Administration für eine Professorin sowie deren Team von 5-8 wissenschaftlichen Mitarbeitenden
- Komplexe Korrespondenz, Übersetzungen, Berichte und Protokollführung in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei vertragsbezogenen und formellen administrativen Prozessen
- Verarbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen
- Zahlungsaufträge, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
- Verbuchungs- und Budgetkontrolle
- Verwalten von verschiedenen komplexen Nationalfonds-, EU- und Drittmittelprojekten
- Administrative Unterstützung in der Lehre
- Organisation von Reisen, Konferenzen, Seminaren und Tagungen
- Administrative Betreuung in- und ausländischer wissenschaftlicher Gäste
- Materialverwaltung und -bestellungen
- Nachführen von Datenbanken, Pflege der Webseite
- Stellvertretung von Kolleginnen und Kollegen bei deren Abwesenheit
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, sehr gute Allgemeinbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Administration und Buchhaltung
- Idealerweise Erfahrung in einem juristischen oder vertragsnahen Umfeld (z. B. als Anwaltsassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion)
- Sicherheit und Freude im Umgang mit Verträgen, formellen Dokumenten und administrativen Prozessen
- Stilistisch einwandfreies Deutsch und ausgezeichnete Englischkenntnisse (B2 oder C1) in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Palette, CMS etc.)
- Eigenverantwortliche, belastbare, zuverlässige und initiative Persönlichkeit
- Äusserst kooperationsfähig, dienstleistungs- und teamorientiert
- Effiziente Arbeitsorganisation, sehr gute Prioritätensetzung
- Interesse an wirtschaftswissenschaftlichen Themen
- Freude an der Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern
Administrative Assistant: Professors Team & Forschungsprojekte Arbeitgeber: University Of Zurich
Die Universität Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung bietet. Mit einer Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit und Kooperation fördert die UZH eine positive Arbeitskultur, die sowohl persönliche als auch berufliche Entfaltung unterstützt. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Rahmenbedingungen und der Möglichkeit, an bedeutenden Forschungsprojekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistant: Professors Team & Forschungsprojekte erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden der UZH über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen, bevor du dich bewirbst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die UZH, ihre Projekte und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch ein echtes Interesse an der Universität und ihrer Mission.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst und keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant: Professors Team & Forschungsprojekte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Administration und Buchhaltung. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Sprache ist wichtig:Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch stilistisch einwandfrei sind. Wir suchen jemanden, der sicher im Umgang mit beiden Sprachen ist, also überprüfe deine Texte auf Grammatik und Ausdruck!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University Of Zurich vorbereitet
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über die Universität Zürich und ihre Forschungsprojekte. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Administrative Assistant und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da die Rolle komplexe Korrespondenz und Übersetzungen umfasst, sei bereit, Beispiele für deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu präsentieren. Übe, klare und präzise Antworten auf mögliche Fragen zu geben.
✨Betone deine Organisationstalente!
Die Position erfordert eine effiziente Arbeitsorganisation und Prioritätensetzung. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte organisiert und verwaltet hast.
✨Sei teamorientiert!
Die Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern ist entscheidend. Zeige während des Interviews, dass du kooperationsfähig bist und Freude an der Arbeit im Team hast. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
