Administrative Assistant: Professors Team & Forschungsprojekte

ppAls grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! /p h3Aufgaben /h3 ul liSelbständige Erledigung der Administration für eine Professorin sowie deren Team von 5-8 wissenschaftlichen Mitarbeitenden /li liKomplexe Korrespondenz, Übersetzungen, Berichte und Protokollführung in Deutsch und Englisch /li liUnterstützung bei vertragsbezogenen und formellen administrativen Prozessen /li liVerarbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen /li liZahlungsaufträge, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen /li liVerbuchungs- und Budgetkontrolle /li liVerwalten von verschiedenen komplexen Nationalfonds-, EU- und Drittmittelprojekten /li liAdministrative Unterstützung in der Lehre /li liOrganisation von Reisen, Konferenzen, Seminaren und Tagungen /li liAdministrative Betreuung in- und ausländischer wissenschaftlicher Gäste /li liMaterialverwaltung und -bestellungen /li liNachführen von Datenbanken, Pflege der Webseite /li liStellvertretung von Kolleginnen und Kollegen bei deren Abwesenheit /li /ul h3Profil /h3 ul liKaufmännische Grundausbildung, sehr gute Allgemeinbildung /li liMehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Administration und Buchhaltung /li liIdealerweise Erfahrung in einem juristischen oder vertragsnahen Umfeld (z. B. als Anwaltsassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion) /li liSicherheit und Freude im Umgang mit Verträgen, formellen Dokumenten und administrativen Prozessen /li liStilistisch einwandfreies Deutsch und ausgezeichnete Englischkenntnisse (B2 oder C1) in Wort und Schrift /li liSehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Palette, CMS etc.) /li liEigenverantwortliche, belastbare, zuverlässige und initiative Persönlichkeit /liliÄusserst kooperationsfähig, dienstleistungs- und teamorientiert /li liEffiziente Arbeitsorganisation, sehr gute Prioritätensetzung /li liInteresse an wirtschaftswissenschaftlichen Themen /li liFreude an der Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern /li /ul /p #J-18808-Ljbffr