Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Administration für ein Professorenteam und Unterstützung bei verschiedenen Projekten.
- Unternehmen: Die Universität Zürich, die grösste Universität der Schweiz mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und die Möglichkeit, mit Wissenschaftler:innen zusammenzuarbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und Forschung in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration und Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein.
Aufgaben
- Selbständige Erledigung der Administration für eine Professorin sowie deren Team von 5-8 wissenschaftlichen Mitarbeitenden
- Komplexe Korrespondenz, Übersetzungen, Berichte und Protokollführung in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei vertragsbezogenen und formellen administrativen Prozessen
- Verarbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen
- Zahlungsaufträge, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
- Verbuchungs- und Budgetkontrolle
- Verwalten von verschiedenen komplexen Nationalfonds-, EU- und Drittmittelprojekten
- Administrative Unterstützung in der Lehre
- Organisation von Reisen, Konferenzen, Seminaren und Tagungen
- Administrative Betreuung in- und ausländischer wissenschaftlicher Gäste
- Materialverwaltung und -bestellungen
- Nachführen von Datenbanken, Pflege der Webseite
- Stellvertretung von Kolleginnen und Kollegen bei deren Abwesenheit
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, sehr gute Allgemeinbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Administration und Buchhaltung
- Idealerweise Erfahrung in einem juristischen oder vertragsnahen Umfeld (z. B. als Anwaltsassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion)
- Sicherheit und Freude im Umgang mit Verträgen, formellen Dokumenten und administrativen Prozessen
- Stilistisch einwandfreies Deutsch und ausgezeichnete Englischkenntnisse (B2 oder C1) in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Palette, CMS etc.)
- Eigenverantwortliche, belastbare, zuverlässige und initiative Persönlichkeit
- Äusserst kooperationsfähig, dienstleistungs- und teamorientiert
- Effiziente Arbeitsorganisation, sehr gute Prioritätensetzung
- Interesse an wirtschaftswissenschaftlichen Themen
- Freude an der Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern
Administrative/r Assistent/in 40 % Arbeitgeber: University Of Zurich
Die Universität Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung bietet. Mit einer Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit und Kooperation fördert die UZH eine positive Arbeitskultur, die sowohl persönliche als auch berufliche Entfaltung unterstützt. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, in einem dynamischen internationalen Umfeld zu arbeiten.
