Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Studienbetrieb und gestalte die Hochschuladministration aktiv mit.
- Unternehmen: Die Universität Zürich, die grösste Universität der Schweiz, bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine Arbeitskultur voller Hilfsbereitschaft, Effizienz und Humor.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium, Führungserfahrung und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 100000 - 120000 € pro Jahr.
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein.
Aufgaben
Für unseren dynamischen Hochschulbereich suchen wir eine engagierte, organisationsstarke und führungserfahrene Persönlichkeit als Co‑Leitung Studienbetrieb. Gemeinsam mit der Co‑Leitung verantworten Sie die professionelle und effiziente Steuerung des Studienbetriebs und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Fakultät. Die Position vereint operative Führungsverantwortung mit strategischer Gestaltung und bietet ein vielseitiges Tätigkeitsfeld im Spannungsfeld von Hochschuladministration, Serviceorientierung und Organisationsentwicklung. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Strategische und operative Verantwortung für die reglementskonforme, effiziente und serviceorientierte Steuerung des Studienbetriebs (gemeinsam mit der Co‑Leitung)
- Fachliche, personelle und operative Führung der Bereiche Zulassung und Anrechnung, Mobilität, Studierendenbetreuung sowie Lehrdiplom
- Sicherstellung einer hohen Dienstleistungs- und Beratungsqualität für Studierende sowie interner und externer Anspruchsgruppen
- Mitarbeit in team-, bereichs- und fakultätsübergreifenden Themen und Gremien
- Mitwirkung bei Rechtsfällen sowie Rechtsmittelverfahren
- Projektarbeit zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Studienbetriebs und der Schnittstellen
- Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von Organisations-, Reglements-, Prozess- und Digitalisierungsentwicklungen
- Vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Student Affairs
Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschul- oder Bildungsumfeld von Vorteil, idealerweise im Studienbetrieb oder in einer vergleichbaren Funktion
- Führungserfahrung oder ausgewiesene Erfahrung in koordinierenden und verantwortungsvollen Rollen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit sowie hohe Team- und Kooperationsfähigkeit
- Interesse an Projektarbeit, Prozessmanagement und Digitalisierungsthemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft‑365-Anwendungen
Nebst einem Arbeitsplatz im Herzen von Zürich erwartet Sie bei uns ein kollegiales Team, flexible (Jahres‑) Arbeitszeiten (bis zu 40 % Homeoffice), Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben, Weiterbildungsangebote, vergünstigte Verpflegung und weitere attraktive Arbeitsbedingungen, welche sich nach den kantonalen Richtlinien richten. Zudem bewegen Sie sich in einem von Wissenschaft geprägten und internationalen Umfeld mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Perspektiven, in dem Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion innerhalb der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät ausüben. Unsere Arbeitskultur ist geprägt von Hilfsbereitschaft, Effizienz, hoher Qualität und Humor – wir freuen uns auf ein neues Teammitglied, das diese Werte hochhält und uns ergänzt.
Co-Leitung Studienbetrieb Arbeitgeber: University Of Zurich
Die Universität Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem kollegialen Team fördert die UZH die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden. In einem internationalen Umfeld, das von Wissenschaft geprägt ist, haben Sie die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung des Studienbetriebs mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einer wertschätzenden Kultur einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Co-Leitung Studienbetrieb erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, Messen oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen oder Praktika. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Universität Zürich und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Co-Leitung Studienbetrieb einbringen kannst. So zeigst du, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Co-Leitung Studienbetrieb mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen, damit wir einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Das hilft uns, zu sehen, dass du die richtige Person für die Co-Leitung Studienbetrieb bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University Of Zurich vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Co-Leitung Studienbetrieb vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die strategische und operative Verantwortung passen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt wird.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsstärke und organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Da die Zusammenarbeit im Team und mit verschiedenen Anspruchsgruppen wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich interdisziplinär gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit und Kooperation zu beantworten.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitskultur der Universität Zürich zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer positiven und effizienten Arbeitsumgebung interessiert bist und wie du dazu beitragen kannst.
