Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Klinikdirektor und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die Universität Zürich, die grösste Universität der Schweiz.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, moderne Technologien und zentrale Lage in Zürich.
- Weitere Informationen: Gute Karrierechancen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und Bildung in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Klinikdirektors sowie der Bereichsleitungen im Tagesgeschäft, einschliesslich Terminmanagement und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben.
- Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Klinik.
- Betreuung von Personalprozessen, insbesondere Onboarding neuer Mitarbeitender, Gastforschender und Praktikant, inklusive Korrespondenz, Dokumentenkontrolle und Verwaltung von Ferienguthaben.
- Organisation und Koordination von internen Anlässen, Kongressen, Kursen und weiteren Veranstaltungen.
- Erstellung und Pflege von Protokollen, Terminlisten sowie weiteren administrativen Grundlagen und Verzeichnissen.
- Administrative Betreuung von Forschungs- und Dienstleistungsverträgen, Drittmittelkonten sowie Spesenabrechnungen.
- Unterstützung bei wissenschaftlichen und akademischen Administrationsaufgaben, insbesondere bei Publikationsmeldungen, Datenpflege und der Erstellung des akademischen Berichts.
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich.
- Dank mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im universitären, wissenschaftlichen oder medizinischen Umfeld, arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und dienstleistungsorientiert.
- Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten aus.
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
- Der sichere Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im medizinischen Umfeld an einem mit den modernsten Technologien ausgerüsteten Arbeitsplatz.
- Wir befinden uns im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
- Die Anstellung erfolgt zu kantonalen Bedingungen.
Direktionsassistent:in Arbeitgeber: University Of Zurich
Die Universität Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung bietet. Mit einer Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit im medizinischen Bereich, modernsten Technologien und einer zentralen Lage in Zürich mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Direktionsassistent:in erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei University Of Zurich siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei University Of Zurich nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University Of Zurich vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von University Of Zurich einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
