Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie Beratung im Personalwesen.
- Unternehmen: Die Universität Zürich, die grösste Universität der Schweiz, bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Anstellung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Mobilität und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen und Kenntnisse in SAP Success Factors.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein.
Aufgaben
- Verantwortung für die effiziente und rechtskonforme Abwicklung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen, Meldebescheinigungen, Beantragen von Verlängerungen, Funktionswechseln und Nebenbeschäftigungen
- Beurteilung/Abklärung sozialversicherungsrechtlicher Unterstellungen
- Kontrolle und Bearbeitung von Verfügungen ausländischer Mitarbeiter:innen auf Übereinstimmung mit den rechtlichen wie auch internen universitären Vorgaben
- Beratung von dezentralen personalverantwortlichen Personen der Institute und Abteilungen, Abklärungen mit dem Migrationsamt sowie dem Amt für Wirtschaft
- Operative Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei laufenden HR- und Administrationsprojekten
- Verantwortung und Durchführung von Datenqualitätskontrollen, Reportings und Prozessen in Bezug auf das Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungswesen
- Mithilfe bei der Einarbeitung und Schulung von neuen Mitarbeitenden
- Wissenstransfer zu Spezialist:innen der HR Community sicherstellen, Durchführen von diversen Schulungsformaten
- Aktive Mitwirkung an strategischen HR-Projekten, aktuell Einführung SAP Success Factors
Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit zwingend mehrjähriger fundierter Erfahrung (min. 5 Jahre) im Personalwesen eines Grossunternehmens
- Mehrjährige fundierte Erfahrung im Bereich Global Mobility, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
- SAP-HCM-Erfassungskenntnisse und Erfahrung mit SAP Success Factors
- Eidg. Fachausweis in Sozialversicherungen
- Anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich Lohn, Sozialversicherungen und Pensionskasse
- Begeisterung für Personalrechts-, Lohn- und Sozialversicherungsfragen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
- Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie auch rasche Auffassungsgabe
Expert:in International Mobility Arbeitgeber: University Of Zurich
Die Universität Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung bietet. Mit einer Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten, einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Unternehmenskultur fördert die UZH nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Weiterentwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen einer großen Institution, wie z.B. stabilen Arbeitsbedingungen und einem breiten Netzwerk an Fachleuten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Expert:in International Mobility erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf University Of Zurich aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch University Of Zurich, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Expert:in International Mobility mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei University Of Zurich klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University Of Zurich vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie University Of Zurich die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
