h3Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! /h3 pIn dieser vielfältigen Stabsfunktion unterstützen Sie den ärztlichen Direktor und die Finanzdirektorin sowie eine Departementsleitung und entwickeln das Qualitätsmanagement weiter. Sie erfassen komplexe Fragestellungen rasch, bereiten Informationen adressatengerecht auf und bringen Aufgaben sowie kleinere Projekte selbstständig zum Abschluss. /p h3Ihre Aufgaben /h3 ul liUnterstützung der Direktion bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben /li liVor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Departementssitzungen einschliesslich präziser Protokollführung und konsequenter Pendenzenkontrolle /li liSelbstständige Abklärungen sowie Erarbeitung fundierter Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichte /li liLeitung und Koordination kleinerer und mittlerer Projekte /li liBetreuung und Weiterentwicklung der Dokumentenlenkung und der Prozesslandschaft für das Qualitätsmanagement /li liBegleitung von Review-, Freigabe- und Auditprozessen sowie fachliche Weiterentwicklung der auf Microsoft 365 basierenden QMS-Plattform /li /ul h3Profil /h3 ul liKaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen in Direktionsassistenz und Projektmanagement oder Bachelor-/Masterabschluss in Betriebswirtschaft beziehungsweise einem vergleichbaren Bereich mit Weiterbildung in Projektmanagement /li liErfahrung in mindestens zwei der Bereiche Direktionssupport, Stabsarbeit, Projektmanagement oder Qualitätsmanagement /li liFachkenntnisse und Weiterbildungen im Prozess- und Projektmanagement /li liAusgeprägte Fähigkeit, komplexe Informationen zu analysieren, zu strukturieren und auf das Wesentliche zu reduzieren /li liSehr hohe Sicherheit in der Protokollführung und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse /li liSelbstständige, eigenverantwortliche und pragmatische Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Lösungsorientierung /li liSehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Teams, SharePoint, Excel, Word und PowerPoint /li liDiplomatisches und verbindliches Auftreten, Serviceorientierung sowie Freude an Digitalisierung und kontinuierlicher Verbesserung /li /ul pVertiefte Kenntnisse eines bestimmten QMS-Systems werden nicht vorausgesetzt. Entscheidend sind Ihre Bereitschaft und Fähigkeit, sich selbstständig in neue Themen einzuarbeiten und tragfähige Lösungen zu entwickeln. /p h3Wir bieten /h3 pEs erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Einblick in zentrale Führungs-, Projekt- und Qualitätsmanagementthemen eines lebhaften und aussergewöhnlichen Betriebs. Sie können gezielt Fachwissen erweitern und mehr Verantwortung übernehmen. Dabei profitieren Sie von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielfältigen Vergünstigungen. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach dem kantonalen Personalrecht. /p #J-18808-Ljbffr
Fachspezialist:in Direktionssupport, Qualitätsmanagement und Projekte Arbeitgeber: University of Zurich
Die Universität Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung bietet. Mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation fördert die UZH nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Kultur, die den Austausch von Ideen und die Zusammenarbeit über Fachgrenzen hinweg schätzt.
