Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Koordination von Berufungsverfahren an der Universität Zürich.
- Unternehmen: Grösste Universität der Schweiz mit inspirierendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Position in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Selbstständige, präzise Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und Forschung aktiv mit.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss, Erfahrung im Hochschulbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein.
Aufgaben:
- Planung, Koordination und fristgerechte Durchführung der Verfahren
- Vorbereitung der erforderlichen, teilweise umfangreichen Berichte und Anträge
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der Kommissionssitzungen
- Betreuung weiterer Personalgeschäfte der Lehr- und Forschungskräfte
Profil:
- Hochschulabschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung – vorzugsweise im Hochschulbereich oder in der Verwaltung
- Überdurchschnittliche MS-Office-Kenntnisse
- Bereitschaft und Fähigkeit, neue Programme vertieft zu erlernen
- Rasche Auffassungsgabe
- Selbständige, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Improvisationsstärke und Flexibilität
- Stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisatorisch-administrative Fähigkeiten
- Redaktionelle Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeit
- Überzeugendes und selbstbewusstes Auftreten
- Kritik- und konfliktfähig
- Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung
- Verschwiegenheit
Koordinator*in Berufungs-, Beförderungs- und Habilitationsverfahren sowie Professurengeschäfte 80 % Arbeitgeber: University Of Zurich
Die Universität Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung bietet. Mit einer Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit fördert die UZH eine positive und unterstützende Arbeitskultur. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an innovativen Projekten mitzuarbeiten, was die Universität zu einem attraktiven Ort für engagierte Fachkräfte macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator*in Berufungs-, Beförderungs- und Habilitationsverfahren sowie Professurengeschäfte 80 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit Leuten aus der Universität Zürich in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die UZH! Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen an der Universität und bringe diese in Gesprächen ein. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und dich mit der Institution identifizierst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu organisieren und alle geforderten Dokumente bereitzustellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator*in Berufungs-, Beförderungs- und Habilitationsverfahren sowie Professurengeschäfte 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Achte auf Details!:Eine präzise und gewissenhafte Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Ein klarer und übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Pass deine Bewerbung an!:Jede Position ist einzigartig, also passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu der Stelle passen, für die du dich bewirbst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und die Stelle erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University Of Zurich vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und dem Profil, das die Universität Zürich sucht. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei offen für Fragen. Das zeigt, dass du sowohl kritik- als auch konfliktfähig bist.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Ein selbstbewusstes Auftreten ist wichtig. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position. Positives Denken kann helfen, auch in stressigen Momenten einen guten Eindruck zu hinterlassen.
