Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Betreuung der UZH International Summer Schools sowie Planung von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die Universität Zürich, die grösste Universität der Schweiz mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, dynamisches Team und wertvolle Erfahrungen in der internationalen Bildung.
- Weitere Informationen: Hohe Flexibilität und spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Programme und arbeite mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammen.
- Qualifikationen: Hochschulstudium, Erfahrung in administrativen Aufgaben und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Wir suchen eine tatkräftige Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung des Angebots und bieten eine interessante und sinnstiftende Tätigkeit in einem aufgestellten Team und einem dynamischen Arbeitsbereich der Universität Zürich.
- Betreuung und Koordination bestehender Programme der UZH International Summer Schools (UZHISS)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der UZHISS
- Durchführung des Rekrutierungsprozesses sowie Kommunikation mit internationalen Bewerbenden, Partneruniversitäten sowie UZH-Studierenden
- Vermarktung und Positionierung der UZHISS auf relevanten Kommunikations- und Marketingplattformen
- Planung und Umsetzung von Veranstaltungen im Rahmen des Social Programs
- Mitverantwortung der finanziellen Verwaltung der Programme
- Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Bereich Studierendenmobilität und der Abteilung
Hinweis zur Arbeitszeit: Während der Rekrutierungszeit für die UZHISS-Programme von März bis Juni ist eine kurze Antwortzeit für den Erfolg essenziell. Wir erwarten daher die Bereitschaft, in dieser Zeit bei Bedarf mehr als 60% zu arbeiten. Während der Durchführung der Summer Schools im Juli und ggf. August liegt das Arbeitspensum bei 100%. Dafür gibt es auch weniger arbeitsintensive Monate, sodass die Jahresarbeitszeit im Schnitt 65% beträgt.
Profil:
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und präzis und schätzen die Zusammenarbeit im Team.
- Sie verfügen über ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben und unter Zeitdruck den Überblick.
- Die inhaltliche und zeitliche Flexibilität dieser Stelle kommt Ihnen entgegen.
- Sie kommunizieren stilsicher mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen innerhalb und ausserhalb der UZH.
- Der Kontakt mit Menschen aus verschiedenen kulturellen Kontexten bereitet Ihnen Freude.
- Zudem treten Sie vor grösserem Zielpublikum sicher auf.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (auf Bachelor- oder Master-Stufe)
- Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Arbeiten; Erfahrung in Marketing von Vorteil
- Exzellente Englischkenntnisse, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Hohe Flexibilität; Bereitschaft, während der UZHISS 100% zu arbeiten
- Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse; ausgeprägte digitale Kompetenz und schnelle Auffassungsgabe bei der Anwendung neuer Technologien
- Kenntnisse über das universitäre Umfeld, Summer Schools sowie der UZH von Vorteil
Projektkoordinator:in UZH International Summer Schools 60 - 70 % Arbeitgeber: University Of Zurich
Die Universität Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität das Wachstum ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von der zentralen Lage in Zürich, die nicht nur eine hohe Lebensqualität bietet, sondern auch ein inspirierendes Umfeld für innovative Ideen schafft.
