Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Bewerbungsunterlagen und unterstütze Studienanwärter weltweit.
- Unternehmen: Universität Zürich mit einem Fokus auf Diversität und Inklusion.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Umfeld.
- Weitere Informationen: Erfahrung im Zulassungswesen von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie prüfen die digitalen Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Authentizität und verifizieren diese.
- Sie beurteilen die vorgelegten akademischen Abschlüsse und weitere Dokumente dahingehend, ob diese formal von der Universität Zürich anerkannt werden können, was Recherchen zu ausländischen Bildungssystemen erfordert.
- Sie erstellen in Zusammenarbeit mit den Instituten und Fakultäten, welche die fachwissenschaftlichen Zulassungsvoraussetzungen prüfen, die Zulassungs- und Absageverfügungen.
- Sie informieren per Telefon und per E-Mail über die Zulassungsvoraussetzungen und das Bewerbungsverfahren und leisten First-Level-Support beim Lösen von technischen Problemen oder Anwendungsproblemen mit dem Bewerbungsportal.
Ihr Profil
- Wir suchen eine selbstständig arbeitende, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe.
- Sie erledigen administrative und organisatorische Aufgaben effizient, sorgfältig und strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Eine gute Zusammenarbeit im Team ist Ihnen wichtig und Sie schätzen den Kontakt mit Studienanwärterinnen und -anwärtern aus der ganzen Welt.
- Wir erwarten:
- Bachelorabschluss oder gleichwertige Ausbildung
- stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit, sich mühelos in neue IT-Applikationen einzuarbeiten
- Erfahrung im Zulassungswesen einer Hochschule von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld.
- Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen.
Sachbearbeiter/in Zulassungsstelle Arbeitgeber: University Of Zurich
Die Universität Zürich bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in in der Zulassungsstelle eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Hier profitieren Sie von einer offenen und inklusiven Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und fördert, sowie von umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung des Bewerbungsprozesses für Studierende aus aller Welt mitzuwirken und dabei wertvolle Erfahrungen im Hochschulbereich zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Zulassungsstelle erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in in der Zulassungsstelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach Informationen über den Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Universität Zürich auf Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps, wie du deine Bewerbung hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Zulassungsstelle und über die Universität. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle erforderlichen Unterlagen korrekt eingereicht werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Zulassungsstelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, aber professionellen Ton.
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Unterlagen vollständig und fehlerfrei sind. Wir prüfen die Dokumente auf Authentizität, also achte darauf, dass alles klar und verständlich ist. Ein bisschen Sorgfalt kann viel bewirken!
Mach deine Hausaufgaben!:Informiere dich über die Zulassungsvoraussetzungen und das Bewerbungsverfahren. Wenn du Fragen hast, zögere nicht, uns zu kontaktieren. Zeig uns, dass du motiviert bist und Interesse an der Stelle hast!
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, um deine Bewerbung einzureichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University Of Zurich vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Besonders wichtig sind Beispiele, die deine Fähigkeit zur Selbstständigkeit, Teamarbeit und Problemlösung demonstrieren. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Technische Vorbereitung
Da die Stelle auch den Umgang mit IT-Applikationen umfasst, solltest du dich im Vorfeld mit den gängigen Programmen und Tools vertraut machen. Wenn möglich, informiere dich über das Bewerbungsportal, um bei technischen Fragen während des Interviews sicher auftreten zu können.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Zulassungswesen oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
