Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für administrative Aufgaben im Finanzbereich und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Die Universität Zürich, die grösste Universität der Schweiz, bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Anstellung in einem dynamischen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und Forschung an einer renommierten Institution.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein.
Aufgaben
- Verantwortung in administrativen Belangen des Instituts mit Schwerpunkt Finanzen übernehmen und dabei insbesondere mit den Geschäftsführenden und einer zweiten Verwaltungsassistenz am Institut sowie mit der zentralen Finanzabteilung der UZH eng zusammenarbeiten.
- Operative Aufgaben im Bereich Finanzen (universitäre Mittel und Drittmittel).
- Verantwortung und Durchführung der finanziellen Sachbearbeitung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung).
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Kostenplanung und -kontrolle.
- Dienstleistungen im Bereich Controlling, Drittmittelverwaltung und Abrechnungen sowie Ansprechperson für Fragen im Bereich Rechnungen und Finanzen für alle Inhabenden von Verantwortungsbereichen des Instituts.
- Übernahme weiterer Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Service Pool (Unterstützung der Geschäftsführung; Dokumentenmanagement; Bestellwesen; Anlaufstelle für Mitarbeitende und Dritte; interne Kommunikation; etc.).
- Stellvertretung der Verwaltungsassistenz mit Schwerpunkt Personal bei Abwesenheit.
Profil
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung; Schwerpunkt/Berufserfahrung im Bereich Finanzen erwünscht; Kenntnisse im Bereich HR von Vorteil.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, vorzugsweise an einer Hochschule oder in der öffentlichen Verwaltung.
- Selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit im akademischen Umfeld.
- Planungs-, Organisations- und Kommunikationsgeschick.
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, gepflegter Korrespondenzstil, Italienisch und/oder Französischkenntnisse von Vorteil.
Verwaltungsassistenz mit Schwerpunkt Finanzen 80 % Arbeitgeber: University Of Zurich
Die Universität Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur fördert die UZH die Zusammenarbeit und den Austausch unter den Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit, in einem dynamischen Team an einer der renommiertesten Universitäten der Schweiz zu arbeiten.
