Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
In dieser vielfältigen Stabsfunktion unterstützen Sie den ärztlichen Direktor und die Finanzdirektorin sowie eine Departementsleitung und entwickeln das Qualitätsmanagement weiter. Sie erfassen komplexe Fragestellungen rasch, bereiten Informationen adressatengerecht auf und bringen Aufgaben sowie kleinere Projekte selbstständig zum Abschluss.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Direktion bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Departementssitzungen einschliesslich präziser Protokollführung und konsequenter Pendenzenkontrolle
- Selbstständige Abklärungen sowie Erarbeitung fundierter Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichte
- Leitung und Koordination kleinerer und mittlerer Projekte
- Betreuung und Weiterentwicklung der Dokumentenlenkung und der Prozesslandschaft für das Qualitätsmanagement
- Begleitung von Review-, Freigabe- und Auditprozessen sowie fachliche Weiterentwicklung der auf Microsoft 365 basierenden QMS-Plattform
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen in Direktionsassistenz und Projektmanagement oder Bachelor-/Masterabschluss in Betriebswirtschaft beziehungsweise einem vergleichbaren Bereich mit Weiterbildung in Projektmanagement
- Erfahrung in mindestens zwei der Bereiche Direktionssupport, Stabsarbeit, Projektmanagement oder Qualitätsmanagement
- Fachkenntnisse und Weiterbildungen im Prozess- und Projektmanagement
- Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Informationen zu analysieren, zu strukturieren und auf das Wesentliche zu reduzieren
- Sehr hohe Sicherheit in der Protokollführung und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, eigenverantwortliche und pragmatische Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Lösungsorientierung
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Teams, SharePoint, Excel, Word und PowerPoint
- Diplomatisches und verbindliches Auftreten, Serviceorientierung sowie Freude an Digitalisierung und kontinuierlicher Verbesserung
Vertiefte Kenntnisse eines bestimmten QMS-Systems werden nicht vorausgesetzt. Entscheidend sind Ihre Bereitschaft und Fähigkeit, sich selbstständig in neue Themen einzuarbeiten und tragfähige Lösungen zu entwickeln.
Wir bieten
Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Einblick in zentrale Führungs-, Projekt- und Qualitätsmanagementthemen eines lebhaften und aussergewöhnlichen Betriebs. Sie können gezielt Fachwissen erweitern und mehr Verantwortung übernehmen. Dabei profitieren Sie von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielfältigen Vergünstigungen. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach dem kantonalen Personalrecht.
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Fachspezialist:in Direktionssupport, Qualitätsmanagement und Projekte in Zürich Arbeitgeber: University of Zurich
Die Universität Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung bietet. Mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation fördert die UZH nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Kultur, die den Austausch von Ideen und die Zusammenarbeit über Fachgrenzen hinweg schätzt.
