Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Klinikleitung in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Unternehmen: Führende Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie in der Schweiz.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertvoller Beitrag zur Gesellschaft.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Bildung und Forschung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychiatrischen Versorgung für Kinder und Jugendliche aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie der UPD stellt als eine der führenden Institutionen der Schweiz die ambulante, teilstationäre und stationäre psychiatrische Versorgung sowie die Notfallversorgung von Kindern und Jugendlichen im Kanton Bern und in Teilen der Kantone Solothurn und Freiburg sicher. Als Universitätsklinik engagiert sie sich zudem in Lehre, Forschung und der spezialisierten überregionalen Versorgung.
In dieser verantwortungsvollen Drehscheibenfunktion unterstützt Du den Klinikdirektor und die Klinikleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Diskretion und Deinem vorausschauenden Handeln sorgst Du dafür, dass Abläufe effizient funktionieren und wichtige Themen professionell koordiniert werden. Damit leistest Du einen wertvollen Beitrag zum Erfolg unserer Klinik und letztlich zur bestmöglichen Versorgung von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Klinikleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen des Klinikalltags.
- Du steuerst die Agenda des Klinikdirektors, koordinierst Termine mit internen und externen Anspruchsgruppen und sorgst für eine vorausschauende Planung.
- Du fungierst als zentrale Drehscheibe für Anfragen, Informationen und Korrespondenz und stellst einen professionellen Informationsfluss sicher.
- Du erstellst, bearbeitest und redigierst Korrespondenz, Protokolle, Präsentationen und weitere Entscheidungsgrundlagen.
- Du koordinierst administrative Prozesse innerhalb der Klinikleitung und trägst zu effizienten und reibungslosen Abläufen bei.
- Du arbeitest in Projekten mit und unterstützt die Umsetzung von Vorhaben in den Bereichen Digitalisierung, Qualität und Kommunikation.
- Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben und entlastest die Klinikleitung im operativen Tagesgeschäft.
Dein Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und hast idealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis abgeschlossen.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Direktions- oder Geschäftsleitungsebene mit.
- Erfahrungen im Gesundheitswesen, im universitären Umfeld oder im öffentlichen Sektor sind von Vorteil.
- Du überzeugst durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Dienstleistungsorientierung und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Du kommunizierst stilsicher und adressatengerecht in Deutsch, verfügst über gute Englischkenntnisse und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Diskretion, Loyalität und eine hohe Sozialkompetenz runden dein Profil ab.
Franziska Rockstroh, Leitung Direktions- und Transformationsmanagerin beantwortet deine fachspezifischen Fragen.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich gerne an Nicole Portner, HR Fachspezialistin.
Als das Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung und engagieren uns intensiv in der Bildung, Lehre und international ausgerichteten Forschung.
Direktionsassistenz Arbeitgeber: University Psychiatric Services Bern
Die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie der UPD ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine bedeutende Rolle in der psychiatrischen Versorgung von Kindern und Jugendlichen spielt, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlichem Wachstum fördert die Klinik die Entwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Mitgestaltung in einem dynamischen Team. Die wertschätzende Unternehmenskultur und die zentrale Lage in Bern machen die Klinik zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen sinnstiftenden Beitrag leisten möchten.
Kontaktdaten:
University Psychiatric Services Bern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Direktionsassistenz erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei University Psychiatric Services Bern siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei University Psychiatric Services Bern nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University Psychiatric Services Bern vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von University Psychiatric Services Bern einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
