Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Inspirierendes Team in einem dynamischen Umfeld, das Wert auf Entwicklung legt.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines Teams, das kontinuierliche Verbesserung und Innovation schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Prozesse und nutze moderne Tools für eine bessere Mitarbeitererfahrung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Inmitten einer inspirierenden und sinnstiftenden Umgebung freut sich dein neues Team auf dich. Als Fachspezialistin/Fachspezialist hast du bei uns eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Wir gestalten und begleiten sämtliche HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt – und stellen dabei eine effiziente, serviceorientierte und qualitativ hochwertige Umsetzung sicher. In einem dynamischen Umfeld trägt die HR Administration wesentlich dazu bei, reibungslose Abläufe zu gewährleisten, moderne Tools optimal zu nutzen und die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse aktiv mitzugestalten. Als HR Admin Fachperson übernimmst du eine verantwortungsvolle Rolle an der Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und HR Business Partnern.
Deine Aufgaben
- Du verantwortest eigenständig die administrative Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt).
- Du erstellst Verträge, Zeugnisse sowie allgemeine HR-Korrespondenz und stellst eine hohe Qualität der Dokumente sicher.
- Du pflegst und bewirtschaftest die digitalen Personaldossiers im HR-System und stellst die Datenqualität sicher.
- Du unterstützt die HR Business Partner proaktiv im Tagesgeschäft und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss.
- Du arbeitest in HR-Projekten mit und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse ein.
- Du bist eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende.
- Zusätzlich bist du verantwortlich für die Überprüfung und Standardisierung der HR Admin Prozesse und die Qualitätssicherung.
Dein Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und hast eine Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachausweis).
- Du bringst viel Erfahrung in der HR-Administration und im Personalwesen mit.
- Du arbeitest strukturiert, exakt und selbständig – auch in einem dynamischen Umfeld.
- Du zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit aus.
- Du gehst sicher mit digitalen HR-Tools wie PeopleDoc, UKG, SAP oder MS Office um.
- Du bist eine offene, initiative und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an kontinuierlicher Verbesserung.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil.
Fachspezialistin / Fachspezialist HR Admin (Senior) Arbeitgeber: University Psychiatric Services Bern
Unser Unternehmen bietet eine inspirierende und sinnstiftende Arbeitsumgebung, in der du als Fachspezialistin/Fachspezialist HR Admin eine zentrale Rolle in der Entwicklung unserer Mitarbeitenden spielst. Wir fördern eine dynamische und serviceorientierte Unternehmenskultur, die auf kontinuierliche Verbesserung und Digitalisierung setzt, und bieten dir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem profitierst du von modernen Tools und einem engagierten Team, das dich bei deiner Arbeit unterstützt und wertschätzt.
Kontaktdaten:
University Psychiatric Services Bern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachspezialistin / Fachspezialist HR Admin (Senior) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Fuß in die Tür verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die HR-Prozesse, die du unterstützen wirst. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was auf dich zukommt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, Fragen zu stellen, nutze sie. Zeige Interesse an den HR-Projekten und bringe eigene Ideen zur Verbesserung ein. Das zeigt, dass du nicht nur eine passive Rolle einnehmen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialistin / Fachspezialist HR Admin (Senior) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der HR-Administration. Welche Tools hast du genutzt? Welche Prozesse hast du optimiert? Das hilft uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen.
Achte auf Details:Da wir in der HR-Administration arbeiten, ist Genauigkeit entscheidend. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Das zeigt uns, dass du strukturiert und exakt arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University Psychiatric Services Bern vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den verschiedenen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du diese Prozesse in der Vergangenheit unterstützt hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite deine Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Unternehmenskultur, den verwendeten digitalen Tools oder den aktuellen HR-Projekten stellst. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst.
✨Hebe deine Dienstleistungsorientierung hervor
Da die Rolle eine hohe Dienstleistungsorientierung erfordert, bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden eingegangen bist. Zeige, wie du Probleme gelöst und einen reibungslosen Informationsfluss gewährleistet hast.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
In einem dynamischen Umfeld kann es sein, dass du während des Interviews praktische Aufgaben oder Fallstudien bearbeiten musst. Übe im Vorfeld, wie du HR-Dokumente erstellst oder digitale Tools nutzt, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
