Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Kommunikation für Alumni und Studierende an der Universität Wien.
- Unternehmen: Universität Wien - ein Ort für kreative Köpfe und innovative Ideen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Homeoffice-Möglichkeiten und Raum für persönliche Entfaltung.
- Weitere Informationen: Spannendes Arbeitsumfeld mit Weiterbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Community-Bildung bei und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Kommunikation/Marketing und Interesse an Wissenschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57000 € pro Jahr.
An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Ca. 3000 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Dann ist diese Position für Sie interessant.
Besetzung ab: 01.09.2026 | Stundenausmaß: 30,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa | Befristung bis: 6 Monate mit Option auf Entfristung
Ihr Aufgabenbereich:
- Sie sind für die Themengestaltung und das Contentmanagement der Alumni Aktivitäten verantwortlich.
- Gestaltung der Kommunikation für Absolvent*innen und Studierende.
- Kommunikation mit und für die Alumni-Community / Community-Building.
- Weiterentwicklung der Kommunikationsstrategie und der Marketingaktivitäten.
- Contentplanung- und Aufbereitung.
- Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams und für Kooperationspartner*innen und interne Stakeholder (Fakultäten).
Unser Anforderungsprofil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation/Marketing oder vergleichbare Ausbildung.
- Interesse an Wissenschaft und Universitäten sowie internationale Erfahrungen.
- Content-Planung und Aufbereitung von (digitalen) Inhalten.
- Hohe technische Affinität und IT-Know-how (Erfahrung mit CRM und/oder Content Management-Systemen von Vorteil).
- Vertrautheit mit verschiedenen AI-Tools.
- Breites Verständnis von digitalen Medien und digitaler Kommunikation.
- Erfahrung im Projektmanagement.
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Analytische und strategische Kompetenzen sowie mitreißende Kommunikations- und kreative Denkweise.
Das bieten wir:
- Grundgehalt gem. o.g. Einstufung des Kollektivvertrags beträgt EUR 3.450,30 auf Basis Vollzeit.
- Spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld.
- Raum für Kreativität und Eigeninitiative.
- Weiterbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten.
- Mitarbeit in einem motivierten und humorvollen Team.
- Eigenständiges Aufgabenumfeld.
- Selbstständiges Arbeiten in einem sehr gut ausgestatteten Büro sowie Homeoffice im Ausmaß bis zu 50 %.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unser Jobportal akzeptieren. Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: Maria Walzer, maria.walzer@univie.ac.at.
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.
Alumni Communications Manager*in Arbeitgeber: Univie
Die Universität in Wien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen wissenschaftlichen Mitarbeitern ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Kreativität und Innovation gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten, unterstützt die Universität eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Chance, an spannenden Forschungsprojekten im Bereich der Mathematischen Statistik und des Maschinellen Lernens zu arbeiten und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Alumni Communications Manager*in erhalten könntest
✨Networking bei Marketing-Events
Such dir lokale Marketing-Events oder Meetups, bei denen du potenzielle Arbeitgeber und andere kreative Köpfe treffen kannst. Das direkte Kennenlernen kann dir helfen, Kontakte zu knüpfen und deinem nächsten Schritt im Marketing näherzukommen.
✨Werde sichtbar auf Social Media
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Instagram, um deine Marketing-Kampagnen oder Projekte zu teilen. Zeig, was du draufhast, und zieh die Aufmerksamkeit von Unternehmen wie Univie auf dich.
✨Praktika zur Türöffner nutzen
Nutze die Chance, befristete Positionen als Sprungbrett zu sehen! Selbst wenn es nur für ein Jahr ist, schnapp dir die Gelegenheiten und zeig, was in dir steckt. Die meisten Unternehmen, darunter vielleicht auch Univie, suchen nach talentierten Leuten, die sie langfristig ins Team holen können.
✨Direkte Bewerbung bei Univie
Gehe den direkten Weg und bewirb dich über unsere Website! Oft werden Stellen hier zuerst veröffentlicht, und du hast die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen. Je schneller, desto besser – wir warten auf dich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Alumni Communications Manager*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kreativität im Portfolio!:Im Marketing ist Kreativität das A und O. Sei sicher, dass dein Portfolio eine Auswahl deiner besten Arbeiten enthält. Das können Werbetexte, Social-Media-Kampagnen oder sogar einfache Grafiken sein. Je vielfältiger, desto besser! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Sprich die Sprache unseres Unternehmens!:Jeder Marketingbereich hat seine eigene spezifische Sprache. Versuche in deinem Anschreiben, die Punkte anzusprechen, die gerade für Univie wichtig sind. Zeig uns, dass du die Trends und Herausforderungen der Branche verstehst und zeige auch, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
Mix aus Motivation und Expertise!:Als befristete Stelle möchten wir sehen, dass du nicht nur das nötige Wissen mitbringst, sondern auch motiviert bist, in kurzer Zeit wirklich etwas zu bewegen. Schreiben dir ein Anschreiben, das zeigt, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und wie du deinen Beitrag leisten kannst!
Starkes LinkedIn-Profil!:Dein LinkedIn-Profil sollte nicht zu kurz kommen! Es ist eine wichtige Plattform für Marketingprofis. Stelle sicher, dass dein Profil aktuell ist und deine besten Projekte sowie Erfolge widerspiegelt. Das kann uns helfen, ein besseres Bild von dir zu bekommen, während wir deine Bewerbung prüfen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Univie vorbereitet
✨Mach dein Marketing-Wissen sichtbar
Bereite dich darauf vor, über aktuelle Marketing-Trends und erfolgreiche Kampagnen zu sprechen, die du verfolgt hast. In einem befristeten Job bei Univie könnte es wichtig sein, dass du demonstrierst, dass du die neuesten Werkzeuge und Strategien im Marketing beherrschst.
✨Dein Portfolio spricht für dich
Wenn du ein Praktikum oder einen befristeten Job anstrebst, erstell dein eigenes Portfolio mit Beispielen von Projekten, an denen du gearbeitet hast. Zeig, was du kannst, sei es durch Social Media Kampagnen, Content Creation oder digitale Marketingstrategien. Das hilft uns zu sehen, wie du denkst und arbeitest.
✨Bereite dich auf kreative Case Studies vor
In einer Marketing-Interviewrunde kann es sein, dass du über fiktive Szenarien nachdenken musst. Übe, wie du Kampagnen für verschiedene Zielgruppen entwickeln würdest und sei bereit, deine Entscheidungsfindung zu erklären. Das zeigt, dass du kreativ und analytisch an Herausforderungen herangehst.
✨Setze auf Teamarbeit und Flexibilität
Bei einem befristeten Position ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du im Team arbeitest und schnell auf Veränderungen reagieren kannst. Betone deine bisherigen Erfahrungen, wo du in einem dynamischen Umfeld agiert hast – das wird Univie überzeugen, dass du der richtige fit bist.
