Mitarbeiter*in Forschungsdatenmanagement mit Funktion der stellvertretenden Teamleitung

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation.

Wir suchen einen*eine Mitarbeiter*in Forschungsdatenmanagement mit Funktion der stellvertretenden Teamleitung. Besetzung ab: 01.09.2026 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa. Befristung bis: Stellen ID: 5994.

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, kommunizieren und strukturieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum: Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 33 Fachbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die Universitätsbibliothek Wien die Universitätsangehörigen sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services zur Verfügung.

Die Abteilung Forschungs- und Publikationsservices unterstützt Forschende und universitäre Einrichtungen mit einem breiten Spektrum an Services in den Bereichen Forschungsdatenmanagement, Open Access, Forschungsdokumentation, Research Analytics, Digital Humanities und Citizen Science. Das Team Forschungsdatenmanagement (FDM) begleitet Forschende entlang des gesamten Forschungsdatenlebenszyklus. Zu seinen zentralen Aufgaben gehören die Koordination und Weiterentwicklung universitärer FDM-Services, der Betrieb des institutionellen Repositoriums PHAIDRA und die Koordination des universitätsweiten Data-Stewardship-Programms.

Als Mitarbeiter*in im Forschungsdatenmanagement und stellvertretende Teamleitung übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Position in einem dynamisch wachsenden Arbeitsfeld. Sie bringen Ihre FDM-Expertise und Führungserfahrung ein, gestalten die Weiterentwicklung von Services aktiv mit und arbeiten an zentralen Zukunftsthemen wie Forschungsinfrastrukturen und Open Science. Die Position bietet Ihnen vielfältige universitätsweite Kooperationsmöglichkeiten und großen fachlichen Gestaltungsspielraum. Dazu gehören auch die Koordination der Data Stewards mit besonderem Schwerpunkt auf den Geistes- und Sozialwissenschaften sowie die Koordination des Zertifikatsprogramms für Data Stewards an der Universität Wien. Bei Abwesenheit der Teamleitung übernehmen Sie deren Vertretung.

Das machen Sie konkret:

• Unterstützung der Teamleitung bei der fachlichen, organisatorischen und strategischen Steuerung des FDM-Teams, eigenständige Übernahme definierter Verantwortungsbereiche sowie Vertretung der Teamleitung bei Abwesenheit.
• Mitwirkung bei der fachlichen und strategischen Weiterentwicklung des Forschungsdatenmanagements an der Universität Wien sowie Mitarbeit bei der Entwicklung, Implementierung und Evaluation von FDM-Services.
• Weiterentwicklung des universitätsweiten Data-Stewardship-Programms sowie Koordination der Data Stewards mit Schwerpunkt auf den Geistes- und Sozialwissenschaften.
• Koordination und Weiterentwicklung des Zertifikatsprogramms für Data Stewards der Universität Wien einschließlich Curriculum-Entwicklung, eigener Lehrtätigkeit, Qualitätssicherung und Evaluation.
• Beratung von Forschenden zu Forschungsdatenmanagement und FAIR Data und Unterstützung bei komplexen FDM-Vorhaben.
• Mitwirkung an strategischen Entwicklungsfeldern wie Open Science, neuen Forschungsinfrastrukturen und organisationsübergreifenden Services.
• Enge Zusammenarbeit mit den anderen Teams der Abteilung Forschungs- und Publikationsservices bei der Entwicklung eines abgestimmten Serviceportfolios entlang des Forschungszyklus.
• Zusammenarbeit mit den Fachbibliotheken und weiteren Bereichen der Universitätsbibliothek bei der Entwicklung gemeinsamer Services und der Vermittlung von FDM-Angeboten.
• Zusammenarbeit mit der DLE Zentraler Informatikdienst, der DLE Forschungsservice und Nachwuchsförderung sowie weiteren universitären Partner*innen und Vertretung des Forschungsdatenmanagements in universitätsinternen, nationalen und internationalen Gremien und Fachnetzwerken sowie bei Veranstaltungen.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium, vorzugsweise in einem Fach der Geistes- oder Sozialwissenschaften.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Forschungsdatenmanagement, in der Forschungsunterstützung oder in vergleichbaren wissenschaftsnahen Servicebereichen und fundierte Kenntnisse aktueller FDM-Praktiken, Standards und universitärer Rahmenbedingungen.
• Erfahrung in der Beratung von Forschenden zu FDM-Fragen.
• Fähigkeit, unterschiedliche fachliche und institutionelle Anforderungen zu analysieren, zu moderieren und in tragfähige Service- und Umsetzungskonzepte zu überführen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktlösungskompetenz sowie eine eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Von Vorteil:

• Erfahrung in lateraler Führung, Organisationsentwicklung und Veränderungsprozessen.
• Erfahrung in der Leitung, stellvertretenden Leitung oder fachlichen Koordination von Teams, Arbeitsgruppen oder komplexen Kooperationsstrukturen.
• Erfahrung in der Koordination von Data Stewards oder vergleichbaren dezentralen Supportnetzwerken.
• Erfahrung oder fundierte Kenntnisse im Bereich digitaler Forschungsinfrastrukturen und organisationsübergreifender, gemeinsamer Services.
• Erfahrung mit organisationsübergreifenden Prozessen und in der Zusammenarbeit mit Forschenden und universitären Einrichtungen.
• Erfahrung in der Konzeption und Koordination von Weiterbildungsprogrammen, Curricula oder umfangreicheren Schulungsangeboten.
• Eigene wissenschaftliche Tätigkeit oder vergleichbare Erfahrung in einem universitären Forschungsumfeld.

Das bieten wir Ihnen:

• Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer unterstützenden Arbeitsumgebung.
• Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
• Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
• Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.450,3 (14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
• Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.