Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Teamleitung bei Management und Organisation im Bereich Magazin und Entlehnung.
- Unternehmen: Universität Wien – ein Ort für Persönlichkeiten und sinnvolle Projekte.
- Vorteile: Inspirierendes Arbeitsklima, interne Weiterbildung und faires Gehalt.
- Weitere Informationen: Gute öffentliche Anbindung und flexible Arbeitsweise.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene bibliothekarische Ausbildung und Teamführungserfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2759 - 2759 € pro Monat.
An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation.
Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, kommunizieren und strukturieren und am liebsten in sinnvollen Projekten arbeiten, dann willkommen in unserem Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.
Ihr persönlicher Wirkungsraum: Die Universitätsbibliothek schafft mit der Hauptbibliothek, 33 Fachbibliotheken und dem Archiv ideale Bedingungen für Forschung, Lehre und Studium an der Universität Wien. Sie gestaltet Open Science, unterstützt Wissenschaft im digitalen Wandel und fördert durch moderne Lernräume, individuelle Beratung und ein breites Workshop-Angebot Informationskompetenz und wissenschaftlichen Austausch. Sie versorgt Universitätsangehörige und die Öffentlichkeit mit über zehn Millionen Medien aus acht Jahrhunderten.
Das Team Magazin und Entlehnung innerhalb der Abteilung Benutzungsservices umfasst 19 fest angestellte Kolleg*innen, die gemeinsam mit 12 Mitarbeitenden im bibliothekarischen Hilfsdienst die Entlehnung im Hauptgebäude und die Bücherdepots der UB Wien betreuen. Zu den Aufgaben des Teams gehören unter anderem Ausheben und Einstellen der Bestände, regelmäßige Revisionen und Bestandspflege, Buchausgabe und -rücknahme, Schalter- und Springerdienste, Mahnwesen und Feedbackmanagement rund um die Entlehnung, grundlegende Digitalisierungsservices sowie die Abstimmung mit Fachbibliotheken und externen Partnerinstitutionen im Depotbereich.
Das machen Sie konkret:
- Stellvertretende Leitung des Teams Magazin und Entlehnung: Unterstützung der Teamleitung bei Management, Organisation sowie der fachlichen und administrativen Personalführung
- Ansprechperson für die Anliegen des auf zwei Standorte verteilten Teams, d.h. Sie arbeiten an mindestens zwei Tagen pro Woche im Bücherdepot in Floridsdorf
- Abteilungsinterne und -übergreifende Zusammenarbeit (u. a. Team Bibliothekssysteme, IT-Services, Digitalisierungsservices, Universitätsarchiv, Sammlungskoordination, Administration und Fachbibliotheken)
Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:
- Reifeprüfung
- Abgeschlossene bibliothekarische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrungen
- Anwendungssichere Kenntnisse der einschlägigen IT-Systeme (v. a. ALMA) sowie der (inter)nationalen Kataloge, Nachweissysteme und Datenbanken
- Erste Erfahrungen in der Leitung von Teams oder Arbeitsgruppen sind von Vorteil
- Ausgeprägte Service- und Nutzendenorientierung: Freude am Kontakt mit Nutzenden und Gelassenheit in Stresssituationen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit mit hoher sozialer und kommunikativer Kompetenz sowie Konfliktfähigkeit
- Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und flexible Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das bieten wir Ihnen:
- Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
- Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
- Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
- Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,20 (auf Basis Vollzeit, 14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
- Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.
Stellvertretende Teamleitung Magazin und Entlehnung (w/m/d) Arbeitgeber: Univie
Die Universität in Wien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen wissenschaftlichen Mitarbeitern ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Kreativität und Innovation gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten, unterstützt die Universität eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Chance, an spannenden Forschungsprojekten im Bereich der Mathematischen Statistik und des Maschinellen Lernens zu arbeiten und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellvertretende Teamleitung Magazin und Entlehnung (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Univie und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Univie Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende Teamleitung Magazin und Entlehnung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Univie von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Univie solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Univie ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Univie gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Univie vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Univie sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Univie verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
