Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von People & Culture über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
- Arbeitgeber: Uniworld, ein Unternehmen mit einer kollaborativen und respektvollen Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Anstellungsbedingungen und internationale Lernmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf nachhaltiges Reisen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Unternehmenskultur und mache einen sichtbaren Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen in HR oder Verwaltung sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Büroleben
Basierend in Rheinfelden, Schweiz, fördert unser Büro eine Kultur der Zusammenarbeit, Professionalität und gemeinsamen Zielsetzung. Wir unterstützen uns gegenseitig, begrüßen frische Ideen und streben nach Effizienz, wobei wir immer unsere Mission im Mittelpunkt unseres Handelns halten. In der Nähe des Rheins, im historischen Viertel der Stadt, spiegeln unsere Umgebung unsere Leidenschaft für Gastfreundschaft und Reisen wider. Wir schaffen unvergessliche Erlebnisse mit echtem Engagement, Wärme und Eleganz. Unsere vielfältigen Teams sind das Herz unseres Erfolgs, vereint durch Respekt, Verantwortung und Stolz. Reisen ist sowohl ein Privileg als auch eine Verantwortung, und wir gehen es mit einem starken Engagement für Nachhaltigkeit und positiven globalen Einfluss an. Mit Anpassungsfähigkeit, Integrität und dem Streben nach Exzellenz inspirieren wir uns gegenseitig, größer zu träumen, mehr zu erreichen und gemeinsam zu wachsen.
Ihr Profil
Sie sind neugierig und zukunftsorientiert, umarmen Innovation und arbeiten inklusiv in verschiedenen Teams zusammen. Offenheit und Teamarbeit liegen Ihnen im Blut. Sie verkörpern echte Gastfreundschaft, sind warmherzig, aufmerksam und professionell präsentiert, wobei das Wohlbefinden anderer im Mittelpunkt Ihrer Arbeit steht, unterstützt von einer positiven, proaktiven Einstellung. Sie sind ein starker Kommunikator, der Ideen klar auf allen Ebenen vermittelt, und Sie stimmen Ihre täglichen Aufgaben mit unseren übergeordneten Unternehmenszielen ab.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der People & Culture-Administration über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg, Sicherstellung genauer und aktueller Aufzeichnungen
- Pflege der Mitarbeiterdaten in HR-Systemen und vollständige sowie gut organisierte Dokumentation
- Koordination von Onboarding, Verträgen und allgemeinen Verwaltungsprozessen
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Crew und Manager zu Themen der People & Culture
- Unterstützung der Kommunikation zwischen Bordteams, Betrieb und dem P&C-Team
- Hilfe bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, einschließlich Datenprüfungen, Reisekosten und Zulagen
- Sicherstellung einer zeitgerechten und genauen Bearbeitung administrativer und gehaltsbezogener Eingaben
- Verbesserung der P&C-Prozesse und Erstellung klarer, benutzerfreundlicher Richtlinien und Anleitungen
- Unterstützung von Kollegen bei der Nutzung von HR-Systemen und -Tools
- Strukturierung, Einhaltung und auditbereite Dokumentation
Besondere Anforderungen
- Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in der Verwaltung oder starkes Interesse, Ihre Karriere im Bereich People & Culture zu beginnen
- Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Genauigkeit
- Grundlegendes Verständnis von Gehaltsabrechnungs- oder Verwaltungsprozessen ist von Vorteil
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientierte Denkweise
- Komfort im Umgang mit Systemen und digitalen Tools, idealerweise Microsoft 365 oder HR-Systeme
- Organisiert und zuverlässig, in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Fließendes Englisch ist erforderlich, Deutsch, Französisch oder Niederländisch sind von Vorteil
Was wir bieten
Bei Uniworld treten Sie in ein kollaboratives Arbeitsumfeld ein, in dem Ideen geschätzt und Verantwortung frühzeitig geteilt wird. Unsere Projekte erstrecken sich über Länder und Abteilungen und bieten internationale Erfahrungen und bereichsübergreifende Lernmöglichkeiten. Wir bieten wettbewerbsfähige Beschäftigungsbedingungen, ein modernes Arbeitsumfeld und eine Teamkultur, die auf Respekt und Vertrauen basiert. Am wichtigsten ist, dass Sie Teil eines Unternehmens werden, in dem Ihr Beitrag sichtbare Auswirkungen auf unser Geschäft, unsere Gäste und unser Engagement für nachhaltiges Reisen hat.
Hinweis: Aufgrund gesetzlicher Anforderungen können wir nur Bewerbungen von EU/EEA/CH akzeptieren. Wir begrüßen interne und externe Kandidaten.
People & Culture Coordinator Arbeitgeber: Uniworld Boutique River Cruises
Kontaktperson:
Uniworld Boutique River Cruises HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People & Culture Coordinator
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Zeige deine Leidenschaft!
Lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die wirklich an ihrer Mission interessiert sind und bereit sind, sich einzubringen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung gesehen wird. Wir bei StudySmarter schätzen direkte Bewerbungen und freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People & Culture Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und mit Leidenschaft bei der Sache sind.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut organisiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell verstehen, was du uns sagen möchtest. Das zeigt uns auch, dass du strukturiert und detailorientiert arbeitest.
Beziehe dich auf unsere Werte: In deiner Bewerbung solltest du darauf eingehen, wie du unsere Werte von Zusammenarbeit, Respekt und Nachhaltigkeit verkörperst. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Mission passt!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniworld Boutique River Cruises vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Kultur und Werte des Unternehmens. Da der Job im Bereich People & Culture angesiedelt ist, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du die Bedeutung von Zusammenarbeit und Gastfreundschaft verstehst und schätzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten oder deine Detailgenauigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Onboarding-Prozess aussieht.
✨Sei authentisch und positiv
Zeige während des Interviews deine positive Einstellung und Authentizität. Die Rolle erfordert eine serviceorientierte Denkweise, also sei freundlich und offen. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.