Organisationstalent im Immobilienservice (m/w/d)
Organisationstalent im Immobilienservice (m/w/d)

Organisationstalent im Immobilienservice (m/w/d)

Freiburg im Breisgau Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Mieter und koordiniere spannende Immobilienprojekte.
  • Arbeitgeber: UNMÜSSIG Real Estate Management – ein zukunftsorientiertes Immobilienunternehmen.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
  • Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Immobilienmanagements in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke sind gefragt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

UNMÜSSIG Real Estate Management: Wir stehen für ganzheitliches Immobilienmanagement, das Werte sichert und nachhaltig weiterentwickelt. Unser Fokus liegt auf der wirtschaftlichen, technischen und nachhaltigen Betreuung von Gewerbe- und Wohnimmobilien. Wir verwalten nicht nur, wir managen aktiv – vorausschauend, effizient und mit einem klaren Blick für die Anforderungen von heute und morgen. Durch die enge Verzahnung von Asset Management und Property Management aus einer Hand schaffen wir stabile Werte und funktionale Immobilien – getragen von digitalen Prozessen, regionaler Nähe und fundierter Marktkenntnis.

Aufgaben

  • Erster Ansprechpartner (First Level) (m/w/d) für Mieter und externe Dienstleister
  • Stammdatenpflege: Verwaltung von Mieter-, Vertrags- und Objektdaten im System und in der digitalen Ablagestruktur
  • Bearbeitung von Bagatellschäden
  • Erstellung von Inseraten für Mietobjekte
  • Koordination & Durchführung von Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben
  • Vertragsmanagement: Erstellung von Mietverträgen, Aufhebungsvereinbarungen und sonstigen Nachträgen; Verarbeitung abgeschlossener Verträge und Kündigungen
  • Postbearbeitung: Erfassung und Digitalisierung eingehender Post

Qualifikation

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Immobilienkaufmann (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, idealerweise in einem projektbezogenen Umfeld.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen sowie eine hohe Affinität für digitale Prozesse.
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe und einem hohen Maß an Eigenmotivation.
  • Teamgeist und Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.

Benefits

  • Eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden, zukunftsorientierten Immobilienunternehmen
  • Attraktive Gesamtvergütung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einer teamorientierten Atmosphäre mit flachen Hierarchien
  • Ein abwechslungsreiches und interdisziplinäres Aufgabengebiet
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents
  • Zusatzleistungen wie Hansefit, Jobrad und attraktive Angebote zur Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich – gestalten Sie mit uns den Raum der Zukunft.

Organisationstalent im Immobilienservice (m/w/d) Arbeitgeber: UNMÜSSIG Gruppe GmbH

UNMÜSSIG Real Estate Management ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten und wachsenden Immobilienunternehmen bietet. Mit einer teamorientierten Atmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Hansefit und Jobrad, die das Arbeiten in einem dynamischen Umfeld noch angenehmer gestalten.
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Kontaktperson:

UNMÜSSIG Gruppe GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Organisationstalent im Immobilienservice (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Organisationstalent im Immobilienservice interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Aufgaben zu erfahren.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über UNMÜSSIG Real Estate Management und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet kommst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren und vielleicht findest du noch eine Position, die perfekt zu dir passt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Organisationstalent im Immobilienservice (m/w/d)

Kommunikationsfähigkeiten
Professionelles Auftreten
MS Office Kenntnisse
Digitale Prozessaffinität
Strukturierte Arbeitsweise
Eigenständige Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe
Eigenmotivation
Teamgeist
Organisationsgeschick
Überblick in dynamischen Umfeldern
Vertragsmanagement
Erfahrung im Immobilienbereich
Kaufmännische Ausbildung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.

Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Immobilienservice passen. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!

Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nichts ist frustrierender als kleine Fehler, die den ersten Eindruck trüben. Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UNMÜSSIG Gruppe GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über UNMÜSSIG Real Estate Management verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Art der Immobilien, die sie verwalten, an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Zeige deine digitale Affinität

Da der Umgang mit digitalen Prozessen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Software-Tools und digitalen Ablagesystemen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um effizienter zu arbeiten.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.

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Standort: Freiburg im Breisgau
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