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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Real Estate Manager bei der Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
- Arbeitgeber: UNMÜSSIG Real Estate Management GmbH - ein zukunftsorientiertes Immobilienunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit flachen Hierarchien und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns den Raum der Zukunft und entwickle individuelle Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder vergleichbaren Bereichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die UNMÜSSIG Real Estate Management GmbH ist eine 100%ige Tochter der Unmüssig Gruppe und steht für einen integrierten Blick auf Immobilien. Bei jedem Objekt steht das Zusammenspiel von Wirtschaftlichkeit, Funktionalität und Zukunftsfähigkeit im Fokus, um individuelle Lösungen mit Substanz und Perspektive zu entwickeln. Das Leistungsspektrum umfasst Asset Management, Property Management, Technisches Projektmanagement und Vermietungsmanagement (VM). Wir stehen für ganzheitliches Immobilienmanagement, das Werte sichert und nachhaltig weiterentwickelt. Unser Fokus liegt auf der wirtschaftlichen, technischen und nachhaltigen Betreuung von Gewerbe- und Wohnimmobilien.
Aufgaben:
- Unterstützung der Real Estate Manager bei der Betreuung komplexer Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mieter (First Level)
- Organisation und Teilnahme bei regelmäßigen Objektbegehungen
- Stammdatenpflege Mieter-, Vertrags- und Objektdaten im System und der digitalen Ablagestruktur
- Kommunikation mit Dienstleistern
- Bearbeitung der Schadensmeldungen und Beauftragung von Bagatellschäden
- Anfertigen von Objektaushängen und allgemeinen Rundschreiben
- Mitwirken beim Prüfen und Kontieren von Rechnungen (Indexierung)
- Mitwirken beim Verhandeln und von Mietverträgen, Aufhebungsvereinbarungen und sonstigen Nachträgen, Verarbeitung abgeschlossener Verträge
- Durchführung von Besichtigungen (Wohn- und Gewerbemietflächen), Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben
Qualifikation:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Immobilienkaufmann (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Assistenz oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet, idealerweise in einem projektbezogenen Umfeld.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen sowie eine hohe Affinität für digitale Prozesse.
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe und einem hohen Maß an Eigenmotivation.
- Teamgeist und Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
Benefits:
- Eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden, zukunftsorientierten Immobilienunternehmen
- Attraktive Gesamtvergütung
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einer teamorientierten Atmosphäre mit flachen Hierarchien
- Ein abwechslungsreiches und interdisziplinäres Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents
- Zusatzleistungen wie Hansefit, Jobrad und attraktive Angebote zur Altersvorsorge
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich – gestalten Sie mit uns den Raum der Zukunft.
Projektgruppenassistenz Real Estate (m/w/d) Arbeitgeber: UNMÜSSIG Gruppe GmbH
Kontaktperson:
UNMÜSSIG Gruppe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektgruppenassistenz Real Estate (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Mach den ersten Schritt und gestalte mit uns den Raum der Zukunft!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektgruppenassistenz Real Estate (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Projektgruppenassistenz im Real Estate Bereich brennst.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Wenn du zum Beispiel Erfahrung in der Assistenz hast, erzähl uns konkret, was du gemacht hast und wie das zu unserer Stelle passt. So sehen wir sofort, dass du die richtige Person bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UNMÜSSIG Gruppe GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die UNMÜSSIG Real Estate Management GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und den Ansatz im Immobilienmanagement an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in einem dynamischen Umfeld agierst.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da der Umgang mit digitalen Prozessen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Tools und Software betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast, um effizienter zu arbeiten.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Frage während des Interviews nach der Teamstruktur und der Zusammenarbeit innerhalb der Abteilungen. Das zeigt, dass du an einer teamorientierten Atmosphäre interessiert bist und hilft dir, ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen.