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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Real Estate Manager bei der Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
- Arbeitgeber: UNMÜSSIG Real Estate Management GmbH - ein innovatives Immobilienunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Die UNMÜSSIG Real Estate Management GmbH ist eine 100%ige Tochter der Unmüssig Gruppe und steht für einen integrierten Blick auf Immobilien. Bei jedem Objekt steht das Zusammenspiel von Wirtschaftlichkeit, Funktionalität und Zukunftsfähigkeit im Fokus, um individuelle Lösungen mit Substanz und Perspektive zu entwickeln. Das Leistungsspektrum umfasst Asset Management, Property Management, Technisches Projektmanagement und Vermietungsmanagement (VM). Wir stehen für ganzheitliches Immobilienmanagement, das Werte sichert und nachhaltig weiterentwickelt. Unser Fokus liegt auf der wirtschaftlichen, technischen und nachhaltigen Betreuung von Gewerbe- und Wohnimmobilien. Wir verwalten nicht nur, wir managen aktiv – vorausschauend, effizient und mit einem klaren Blick für die Anforderungen von heute und morgen. Durch die enge Verzahnung von Asset Management und Property Management aus einer Hand schaffen wir stabile Werte und funktionale Immobilien – getragen von digitalen Prozessen, regionaler Nähe und fundierter Marktkenntnis.
Aufgaben
- Unterstützung der Real Estate Manager bei der Betreuung komplexer Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mieter (First Level)
- Organisation und Teilnahme bei regelmäßigen Objektbegehungen
- Stammdatenpflege Mieter-, Vertrags- und Objektdaten im System und der digitalen Ablagestruktur
- Kommunikation mit Dienstleistern
- Bearbeitung der Schadensmeldungen und Beauftragung von Bagatellschäden
- Anfertigen von Objektaushängen und allgemeinen Rundschreiben
- Mitwirken beim Prüfen und Kontieren von Rechnungen (Indexierung)
- Mitwirken beim Verhandeln von Mietverträgen, Aufhebungsvereinbarungen und sonstigen Nachträgen; Verarbeitung abgeschlossener Verträge
- Durchführung von Besichtigungen (Wohn- und Gewerbemietflächen), Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben
Qualifikation
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Immobilienkaufmann (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet, idealerweise in einem projektbezogenen Umfeld
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen sowie eine hohe Affinität für digitale Prozesse
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe und einem hohen Maß an Eigenmotivation
- Teamgeist, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
Benefits
- Eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden, zukunftsorientierten Immobilienunternehmen
- Attraktive Gesamtvergütung
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einer teamorientierten Atmosphäre mit flachen Hierarchien
- Ein abwechslungsreiches und interdisziplinäres Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents
- Zusatzleistungen wie Hansefit, Jobrad und attraktive Angebote zur Altersvorsorge
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Projektgruppenassistenz Real Estate (m/w/d) Arbeitgeber: Unmüssig
Kontaktperson:
Unmüssig HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektgruppenassistenz Real Estate (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Zeit für ein kurzes Gespräch haben, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die UNMÜSSIG Real Estate Management GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeig, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Immobilienbranche zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektgruppenassistenz Real Estate (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei UNMÜSSIG Real Estate Management suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unmüssig vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die UNMÜSSIG Real Estate Management GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und den Ansatz im Immobilienmanagement an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Projektgruppenassistenz verstehst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten und deine Kleidung dem professionellen Umfeld entsprechen. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.