Serviceleitung / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Organisationstalent mit technischem Verständnis gesucht. Du weißt, wie ein Werkstattalltag läuft. Du kannst organisieren, koordinieren, einteilen und den Überblick behalten, auch wenn es mal schnell geht oder hektisch wird. Du telefonierst souverän mit Kunden, behältst Termine und die Zeit im Blick, unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und kannst fachlich mitreden – und wenn‘s in der Werkstatt mal “brennt”, packst Du pragmatisch mit an.

Was Dich bei uns erwartet:

• mind. 27 Tage Urlaub
• Brückentage frei
• Kurzer Freitag – ab 12 Uhr frei
• Top Bezahlung
• Tankgutscheine
• Internetzulage
• Wohnung möglich und vieles mehr

und außerdem:

• flache Hierarchien und direkte Kommunikation
• verlässliche Entscheidungen statt endloser Abstimmungsschleifen
• Freiraum zum Mitdenken, Mitgestalten & Entwicklung neuer Ideen und Ansätze
• offenes Miteinander mit Leidenschaft für Qualität und Präzision
• ein Arbeitsplatz zwischen Handwerk, Technik und Organisation

Deine Rolle bei finest-care:

Du bist die Verbindung zwischen Geschäftsleitung, Kunden und Werkstatt. Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen – damit im Vordergrund alles rundläuft. Dein Alltag ist vielseitig – kein Tag gleicht dem Anderen: ca. 70 % Organisation, Büro, Koordination und Beratung; ca. 30 % Werkstattnähe, technischer Austausch und Unterstützung im Tagesgeschäft.

Was Du bei uns machst:

• Assistenz der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Abläufen, Terminen und Projekten
• Ansprechpartner*in für Kunden telefonisch, persönlich und im Tagesgeschäft
• Fahrzeugannahme und Übergabe
• Serviceberatung und Kommunikation zwischen Kunde und Werkstatt
• Unterstützung der Werkstatt bei schnellen Lösungen
• Mitdenken, strukturieren, organisieren und den Überblick behalten

Das bringst Du idealerweise mit:

• technisches Know-how – idealerweise im Kfz-, Nutzfahrzeug- oder Lfz-Bereich
• gerne eine Ausbildung im Werkstattumfeld oder vergleichbare praktische Erfahrung
• Interesse an Fahrzeugen, Technik, Luftfahrt oder handwerklichen Prozessen
• Organisationstalent und pragmatische Herangehensweise
• gutes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Diskretion, Ehrlichkeit und Integrität
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Lust, Dinge anzupacken statt lange darüber zu reden

Wen wir suchen? Jemanden, der organisiert wie im Büro – und denkt wie in der Werkstatt. Jemanden, der versteht, worum es technisch geht – und gleichzeitig den Überblick behält, wenn viele Dinge parallel laufen. Jemanden mit Hands-on-Mentalität – und zugleich mit Blick fürs Detail und fürs große Ganze. Du magst Büro, aber lieber mit Benzingeruch in der Luft? Du kannst Dir vorstellen, bei uns neu durchzustarten? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Ganz unkompliziert: Melde Dich bei uns – wir nehmen uns gern Zeit für ein persönliches Gespräch.