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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere IT-Schulungen und unterstütze spannende Weiterbildungsprojekte.
- Arbeitgeber: Zertifizierter Bildungsträger mit über 25 Jahren Erfahrung in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der IT-Ausbildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder IT-Ausbildung, Excel- und Word-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Angenehmes Arbeitsklima und unbefristete Übernahme bei guter Leistung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: 10407 Berlin | Arbeitszeit: Vollzeit | Start: kurzfristig möglich
Zur Unterstützung unserer IT-Weiterbildungsprojekte suchen wir eine engagierte Projektassistenz IT-Schulungen, die Organisationstalent mitbringt und Freude an der Arbeit im Bildungsumfeld hat.
Seit mehr als 25 Jahren sind wir als zertifizierter Bildungsträger im Herzen Berlins erfolgreich tätig. Das Portfolio unseres Schulungscenters umfasst Weiterbildungen in den Bereichen Programmierung, Design, Assistenz, Buchhaltung, Kalkulation, Projektmanagement sowie Sprachen.
Ihre Aufgaben
- Organisation und administrative Begleitung von IT-Schulungen und Weiterbildungsprojekten
- Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Durchführung und Dokumentation
- Kommunikation und Koordination mit Dozenten, Teilnehmern und internen Stellen
- Aufbau und Pflege von Stundenplänen (in Abstimmung mit der Geschäftsleitung)
- Pflege von Teilnehmerlisten, Kursunterlagen und Projektdokumentationen
- Erstellung und Auswertung von Übersichten, Listen und Berichten (insbesondere in Excel)
- Unterstützung im täglichen Schulungsbetrieb und bei organisatorischen Abläufen
- Unterstützung bei Installationen/Anleitungen im Umgang mit Video Conferencing Tools
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder IT-bezogene Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Word
- Kenntnisse oder praktische Erfahrungen im Schulungsbetrieb
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Dozenten und Teilnehmern
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Gute Computer-/Hardware-Kenntnisse
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Bildungsumfeld
- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Strukturierte Einarbeitung
- Moderne Arbeitsmittel
- Entwicklungsperspektive bei guter Zusammenarbeit
- Angenehmes Arbeitsklima im Bildungsbereich IT & Digitalisierung
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Der Arbeitsvertrag ist zunächst auf ein Jahr befristet. Bei guter Leistung und erfolgreicher Einarbeitung ist eine unbefristete Übernahme vorgesehen.
Projektassistenz IT-Schulungen (m/w/d) Arbeitgeber: unn | UNITED NEWS NETWORK GmbH
Kontaktperson:
unn | UNITED NEWS NETWORK GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz IT-Schulungen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen mit.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Projektassistenz sind Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden IT-Schulungsprojekten zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz IT-Schulungen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Erzähl uns, warum du genau bei StudySmarter arbeiten möchtest! Zeig uns deine Begeisterung für das Bildungsumfeld und wie du mit deinem Organisationstalent unsere IT-Schulungen unterstützen kannst.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, die zu der Stelle passen, und vergiss nicht, deine Excel- und Word-Kenntnisse hervorzuheben!
Sei kreativ bei der Dokumentation: Wenn du schon Erfahrung im Schulungsbetrieb hast, zeig uns, wie du Dokumentationen und Berichte erstellt hast. Das kann uns helfen, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So können wir sicherstellen, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei unn | UNITED NEWS NETWORK GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens. Wenn du verstehst, was ihnen wichtig ist, kannst du in deinem Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Projektassistenz zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten oder sogar praktische Aufgaben zu lösen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel aus deiner Vergangenheit nennen, wo du Excel erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.