Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Vertragsmanagement und gestalte Vergabeverfahren aktiv mit.
- Arbeitgeber: JUGEND für Europa fördert Bildung und Mobilität in einem sozialen Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein starkes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die europäische Idee mit und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich und Erfahrung im Vertragsrecht sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist ist der 24.08.2025, bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Referent*in Auftragsvergabe und Vertragsmanagement (w/m/d)
Engagiere dich gemeinsam mit uns für ein offenes und soziales Europa.
JUGEND für Europa trägt als Nationale Agentur für die EU-Programme Erasmus+ Jugend, Erasmus+ Sport und Europäisches Solidaritätskorps mit qualitativ hochwertigen Angeboten zur Umsetzung der Ziele der EU in den Bereichen Bildung, Mobilität und Beteiligung am demokratischen Leben bei.
Unsere Tätigkeitsschwerpunkte sind die Förderung nicht-formaler und informeller Bildung und von grenzüberschreitender Lernmobilität, die Unterstützung jugend- und engagementpolitischer Zusammenarbeit und die Weiterentwicklung der Jugendarbeit. Wir stärken außerdem die europäische Idee im deutschen Breitensport. Unsere Zielgruppen sind alle jungen Menschen sowie Fachkräfte und Organisationen aus den Bereichen Jugend, Engagement und Sport.
JUGEND für Europa ist Teil von IJAB – Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. und zählt mit mehr als 100 Mitarbeitenden zu den größten Nationalen Agenturen in Europa. In Deutschland verwalten wir das höchste Fördervolumen im Bereich der internationalen Jugendarbeit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 19,5 h/ Woche) eine/n
Referent*in Auftragsvergabe und Vertragsmanagement (w/m/d)
Für unser Team Recht und Governance
Deine Aufgaben umfassen unter anderem:
– Du verantwortest die Durchführung und Steuerung des Vertragsmanagements für nationale und europäische Verfahren und gestaltest so unsere Prozesse im Vergabeverfahren maßgeblich mit.
– Du stellst die bedarfsgerechte, wirtschaftliche und rechtssichere Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sicher.
– Du unterstützt bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren.
– Du entwickelst Vertragsstandards (national/international) und implementierst diese im Vergabeverfahren u.a. durch Schulungen.
– Du erstellst, prüfst und überwachst Verträge.
– Du erstellst Stellungnahmen zu vertrags- und vergaberechtlichen Fragen, sowie Informationsund Beschlussvorlagen
– Du fungierst als Ansprechpartner*in in allen Belangen zu Verträgen und bist das Bindeglied der Vergabestelle in die Fachbereiche und zu externen Stakeholdern.
Das macht uns neugierig:
– abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit Bezug zur Aufgabenstellung (wie z.B. Verwaltungsrecht, öffentliches Recht, Wirtschaftsrecht, European Law etc.) oder eine vergleichbare Qualifikation
– fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Vertragsrecht und Vertragsmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor, wie z. B. Vergaberecht)
– Erfahrungen im Projektmanagement sowie die Fähigkeit, Aufgaben strukturiert zu planen, zu koordinieren und erfolgreich umzusetzen
– Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Fachbereichen und externen Partnern
– analytisches Denkvermögen, eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
– ein sicheres und verbindliches Auftreten, gepaart mit ausgeprägter Kommunikations- und Verhandlungsstärke
– Zielorientierung, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen sowie Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen in komplexen Situationen runden Dein Profil ab
– sicherer Umgang mit den gängigen MS- Office Anwendungen; Erfahrung mit Vergabetools wünschenswert
– die Neugier und die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten.
– ein verhandlungssicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (C1)
Wir bieten Dir:
– spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team und einem sinnstiftenden Arbeitsfeld
– ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Spielraum für persönliches Engagement
– eine offene Kommunikationskultur mit starkem sozialem Zusammenhalt
– eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD Bund
– ein attraktives betriebliches Altersvorsorgemodell
– eine günstige Verkehrsanbindung durch die zentrale Lage in Bonn
– einen Zuschuss zum Erwerb eines Deutschland-Jobtickets
– ein flexibles Arbeitszeitsystem mit der Möglichkeit, bis zu 50 % mobil zu arbeiten
Fühlst Du Dich angesprochen? Dann richte Deine E-Mail Bewerbung bitte bis zum 24.08.2025 an unseren Rechtsträger IJAB – Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. an bewerbung@ijab.de.
IJAB und JUGEND für Europa sind im Auftrag des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend und der Europäischen Kommission tätig. Mehr zu JUGEND für Europa unter www.jugendfuereuropa.de
Wir bitten die Bewerber*innen um Verständnis, dass wir keine Zwischennachrichten geben. Die Beendigung des Auswahlverfahrens wird auf der Webseite www.ijab.de veröffentlicht.
Bewerbungsfrist: 24.08.2025
Anforderungen
abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
Referent*in Auftragsvergabe und Vertragsmanagement (w/m/d)
Eine Stellenausschreibung von Eurodesk Deutschland c/o IJAB e.V.
Veröffentlicht am 11.08.2025 , zuletzt aktualisiert am 11.08.2025
#J-18808-Ljbffr
Referent*in Auftragsvergabe und Vertragsmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: unn | UNITED NEWS NETWORK GmbH
Kontaktperson:
unn | UNITED NEWS NETWORK GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in Auftragsvergabe und Vertragsmanagement (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Vergaberechtsvorschriften und -praktiken in Deutschland und der EU. Ein tiefes Verständnis dieser Themen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Expertise zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Vertragsmanagement und Auftragsvergabe. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Empfehlungen bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu teilen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikations- und Verhandlungsstärke in Gesprächen mit uns. Übe, wie du komplexe rechtliche Konzepte einfach erklären kannst, um zu zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch in der Lage bist, es effektiv zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in Auftragsvergabe und Vertragsmanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als Referent*in Auftragsvergabe und Vertragsmanagement gefordert werden. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle eingeht. Hebe deine Erfahrungen im Vertragsrecht und Projektmanagement hervor und erläutere, wie diese dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Betone deine Soft Skills: Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und analytisches Denkvermögen wichtig. Stelle sicher, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung einbringst, die diese Fähigkeiten demonstrieren.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei unn | UNITED NEWS NETWORK GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über Vertragsrecht und Vergabeverfahren. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesen Bereichen, um kompetent antworten zu können.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Teamarbeit und Kooperationsfähigkeit verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel für eine erfolgreiche Verhandlung oder einen schwierigen Kommunikationsprozess zu geben.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Die Stelle erfordert Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du dich schnell an neue Gegebenheiten anpassen musstest.
