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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam bei der Organisation und Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit einem kleinen, kollegialen Team in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, hybrides Arbeitsmodell und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Vertriebs und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Customer Service.
- Andere Informationen: Teamevents in Berlin und Kopenhagen für eine tolle Gemeinschaft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gestalte mit uns die Zukunft – werde Teil unseres Teams. Wir suchen eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung für unser Vertriebsteam. In dieser Rolle arbeitest du eng mit Sales, Marketing und Logistik zusammen und sorgst dafür, dass unsere Vertriebsprozesse effizient organisiert und sauber dokumentiert sind. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Vertriebsaktivitäten, koordinierst interne Abläufe und hilfst dabei, den Überblick über Kundenkontakte, Leads und Projekte zu behalten. Deine Arbeit schafft die organisatorische Grundlage dafür, dass sich unser Vertriebsteam auf den Ausbau unserer Kundenbeziehungen konzentrieren kann.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten und Angeboten
- Vorbereitung und Strukturierung von Leadlisten und Zielkundenlisten
- Erstellung und Vorbereitung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen
- Strukturierte Nachverfolgung von Kontakten und Leads aus Veranstaltungen und Kampagnen
- Unterstützung bei Rückgewinnungs- oder Vertriebsaktionen
- Organisation und Versand von Produktmustern
- Abstimmung und Koordinierung mit dem Lager zu Lieferungen und Verfügbarkeiten
- Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Messen und Vertriebsprojekten
- Pflege und Strukturierung unseres CRM-Systems (Salesforce)
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Kontakt- und Vertriebsdaten
Profil
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, Abläufe zu strukturieren
- Selbstständiges Arbeiten und Mitdenken im Vertriebsumfeld
- Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Customer Service oder Sales Support von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Office-Tools wie Excel, PowerPoint und Outlook
- Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen, zum Beispiel Salesforce
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Interesse an vertriebsnahen Themen und organisatorischen Aufgaben
Wir bieten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen
- Ein kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Hybrides Arbeitsmodell (Büro am Monbijoupark & Homeoffice)
- Komplette Home-Office-Ausstattung
- Eine umfassende Einarbeitung und Einblicke in alle Bereiche
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gemeinsame Teamevents in Berlin und Kopenhagen
Anforderungen
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, Abläufe zu strukturieren
- Selbstständiges Arbeiten und proaktives Mitdenken
- Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Customer Service oder Sales Support von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce)
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Interesse an vertriebsnahen Themen und organisatorischen Aufgaben
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
- Sorgfältige Dokumentation und strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit Daten
Sales Support & Operations Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: unn | UNITED NEWS NETWORK GmbH
Kontaktperson:
unn | UNITED NEWS NETWORK GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sales Support & Operations Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sales Support & Operations Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Abläufen im Vertrieb – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events oder Messen, um Kontakte zu knüpfen. Wenn du die Möglichkeit hast, mit potenziellen Kollegen oder Vorgesetzten zu sprechen, mach das! So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Vertriebsinnendienst präsentieren kannst. Denk an konkrete Beispiele, die zeigen, wie du Abläufe strukturiert hast – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unser Unternehmen zu informieren! Wenn du beim Gespräch zeigst, dass du unsere Werte und Ziele verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen. Und denk daran, dich über unsere Website zu bewerben – so bist du direkt im Spiel!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales Support & Operations Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach jemandem, der gut ins Team passt. Lass deine Leidenschaft für den Vertrieb und deine organisatorischen Fähigkeiten durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Zeig deine Erfahrungen!: Erwähne spezifische Beispiele aus deinem bisherigen Berufsleben, die zeigen, wie du in ähnlichen Rollen erfolgreich warst. Ob im Vertriebsinnendienst oder bei der Organisation von Projekten – wir wollen wissen, was du kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei unn | UNITED NEWS NETWORK GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Sales Support & Operations Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamarbeit. Überlege dir, wie du deine strukturierten Ansätze und Erfahrungen im Vertriebsinnendienst oder Customer Service am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermittelt hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Werten von StudySmarter stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmenskultur beiträgst.