Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) im Bürgeramt
Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) im Bürgeramt

Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) im Bürgeramt

Karlsruhe Teilzeit 2900 - 3500 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung von Einwohnermeldeamt-Angelegenheiten und Ausweis- sowie Passanträgen.
  • Arbeitgeber: Die Stadt Bad Herrenalb, ein heilklimatischer Kurort mit ca. 8.300 Einwohnern.
  • Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, steuerfreie Gutscheine und ein befristeter Arbeitsvertrag.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Bürgerservice in einer charmanten Stadt und unterstütze die Gemeinschaft.
  • Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
  • Andere Informationen: Teilzeitstelle mit freundlichem Team und direktem Kontakt zu Bürgerinnen und Bürgern.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2900 - 3500 € pro Monat.

Die Tourismusstadt Bad Herrenalb (ca. 8.300 Einwohner) liegt im Landkreis Calw und ist ausgezeichnet mit dem Doppel-Prädikat „Heilbad“ und „heilklimatischer Kurort“. Die Stadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) im Bürgeramt in Teilzeit (50 %).

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a:

  • Selbstständige Erledigung aller Aufgaben im Einwohnermeldeamt
  • Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten sowie von Gewerbeanmeldungen

Wir bieten Ihnen:

  • Einen zunächst befristeten Arbeitsvertrag (Elternzeitvertretung)
  • Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag TVöD‑VKA in EG 6
  • Monatliche steuerfreie Gutscheine im Wert von 30 Euro

Sie bringen mit:

  • Eine Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich Bürgerservice
  • Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern

Bewerbung: Wenn Sie interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens zum 22. März 2026. Senden Sie diese bitte per Mail an.

Weitere Auskünfte erhalten Sie bei Herrn Martin Müller unter 07083/5005‑12 oder per Mail.

Mehr über die Stadt Bad Herrenalb finden Sie im Internet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) im Bürgeramt Arbeitgeber: unn | UNITED NEWS NETWORK GmbH

Die Stadt Bad Herrenalb bietet als Arbeitgeber ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer malerischen Umgebung, die sowohl Erholung als auch berufliche Entfaltung fördert. Mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach Tarifvertrag und zusätzlichen steuerfreien Gutscheinen unterstützt die Stadt ihre Mitarbeiter aktiv. Zudem ermöglicht die Teilzeitstelle im Bürgeramt eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Chance, sich in einem freundlichen Team weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

unn | UNITED NEWS NETWORK GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) im Bürgeramt

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Bürgeramt interessierst, zögere nicht, direkt bei Herrn Müller nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Bad Herrenalb und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Aufgaben im Einwohnermeldeamt verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tip Nummer 3

Nutze unser Netzwerk! Wir bei StudySmarter haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf deine Bewerbung vorzubereiten. Schau auf unserer Website vorbei und finde nützliche Tipps und Tools.

Tip Nummer 4

Zeige deine Soft Skills! Im Bürgerservice ist ein freundliches und sicheres Auftreten wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Bürgern umgegangen bist und Probleme gelöst hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) im Bürgeramt

Selbstständige Arbeitsweise
Erfahrung im Bürgerservice
Freundliches Auftreten
Sichere Kommunikation
Bearbeitung von Ausweisangelegenheiten
Bearbeitung von Passangelegenheiten
Bearbeitung von Gewerbeanmeldungen
Verwaltungskenntnisse
Teamfähigkeit
Kundenorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, im Bürgeramt zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen im Bürgerservice hervor und zeige, dass du die Anforderungen verstehst.

Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!

Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei unn | UNITED NEWS NETWORK GmbH vorbereitest

Informiere dich über die Stadt Bad Herrenalb

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Bad Herrenalb machen. Informiere dich über die Stadt, ihre Geschichte und die Besonderheiten des Bürgeramts. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Ausbildung, deinen Erfahrungen im Bürgerservice und wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.

Präsentiere dein freundliches Auftreten

Da der Kontakt zu Bürgerinnen und Bürgern eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du ein freundliches und sicheres Auftreten zeigst. Übe einen offenen Blickkontakt und ein Lächeln, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Fragen stellen ist wichtig!

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Bürgeramt oder zur Einarbeitung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeit erfahren möchtest.

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Standort: Karlsruhe
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