Communications Specialist

Der Communications Specialist leitet die Entwicklung und Umsetzung der globalen Kommunikationsstrategie von ICAT, um die Sichtbarkeit und Wirkung durch qualitativ hochwertige Inhalte, Medienengagement und digitale Reichweite zu erhöhen. Die Rolle gewährleistet konsistente und strategische Botschaften über verschiedene Plattformen hinweg und verwaltet die Multi-Channel-Kommunikation, einschließlich Website, soziale Medien, Veranstaltungen und Partnerschaften. Als wichtiger Berater für die Führungsebene und Stakeholder übersetzt der Stelleninhaber komplexe technische Informationen in klare und überzeugende Narrative und überwacht Kommunikationsprojekte sowie externe Unterstützung.

Unter der direkten Aufsicht und Anleitung des ICAT-Direktors leitet der Communications Specialist die Entwicklung und Durchführung von Kommunikationsaktivitäten, um die Sichtbarkeit, Positionierung und Wirkung von ICAT zu verbessern. Der Stelleninhaber trägt zur Kommunikationsplanung, Inhaltserstellung, Medienengagement, digitaler Reichweite und Wissensaustausch bei und sorgt für konsistente, qualitativ hochwertige Botschaften über alle Plattformen hinweg. Die Rolle unterstützt das ICAT-Sekretariat und den Direktor, beaufsichtigt einen Kommunikationspraktikanten, engagiert externe Kommunikationsunterstützung und arbeitet eng mit Teams und Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass die Kommunikation strategisch, integriert und mit den Zielen von ICAT abgestimmt ist.

Funktionen / Erwartete Ergebnisse:

• Verwaltung der externen Kommunikation von ICAT: Planung aller Kommunikationsprodukte, Kommunikationsaspekte von Veranstaltungen und Prozesse zur Entwicklung der ICAT-Botschaft; Überwachung des redaktionellen Kalenders von ICAT, um einen konstanten Fluss von Nachrichten und Inhalten für die Kanäle von ICAT sicherzustellen;
• Leitung der Inhaltserstellung für ICAT, Sicherstellung der Qualität, Ausrichtung an der Botschaft und solides Verfassen;
• Unterstützung und Überprüfung der Erstellung von Materialien, um sicherzustellen, dass die wichtigsten Botschaften und Inhalte in Outreach-Materialien, Erklärungen des ICAT-Direktors und Präsentationen hervorgehoben werden;
• Leitung der Vorbereitung von Outreach-Materialien, wie regelmäßigen Newslettern, Flyern, Broschüren, PowerPoint-Präsentationen usw.;
• Vorbereitung von Outreach-Aktivitäten bei wichtigen globalen und regionalen Veranstaltungen, um Sichtbarkeit und Engagement mit Zielgruppen sicherzustellen;
• Leitung der Vorbereitung von ICAT-Webinaren zusammen mit dem fachlichen Leiter innerhalb des ICAT-Sekretariats zur Förderung von ICAT, insbesondere seiner Werkzeuge und Methoden;
• Nachverfolgung mit Partnern durch die Planung und Durchführung integrierter Multi-Channel-Kommunikation (Website, soziale Medien, E-Mail-Marketing, Webinare, Side-Events zu globalen Klimakonferenzen usw.);
• Beratung zu geeigneten Kommunikationskanälen, Verbreitungsmethoden und Medien wie Video, Print, Web/Online-Medien, traditionelle Medien und soziale Medien, um wichtige Botschaften effektiv an spezifische Stakeholder zu kommunizieren;
• Entwicklung und Pflege der Branding-Richtlinien von ICAT für ICAT-Partner, um sicherzustellen, dass diese mit den Spendervereinbarungen von ICAT und den Anforderungen von UNOPS übereinstimmen;
• Verwaltung zeitnaher Antworten auf externe Informationsanfragen;
• Vorbereitung von Pressemitteilungen und Kontaktaufnahme mit Medien für Interviews, Identifizierung von Möglichkeiten und Pitching von Geschichten nach Bedarf;
• Zusammenarbeit mit Kommunikationskollegen der Vereinten Nationen, insbesondere dem UNFCCC-Sekretariat und UNOPS, um sich mit systemweiten Kommunikations- und Kampagnen abzustimmen und Informationen auszutauschen;
• Unterstützung des Managements von Partnerschaften und Beziehungen zu anderen Initiativen und Organisationen;
• Unterstützung des Managements von Spenderbeziehungen durch die Entwicklung von Spender-Outreach-Materialien, Beratung zur Fundraising-Strategie und Unterstützung bei deren Umsetzung;
• Website: Leitung der Inhaltserstellung für die ICAT-Website, Sicherstellung der Qualität und Ausrichtung an der Hauptbotschaft; Sicherstellen, dass die ICAT-Website aktuell und funktionsfähig ist; Initiierung des Uploads von Inhalten auf die ICAT-Website; Überprüfung der Qualität der Website und Nutzung von Website-Analysen zur Bewertung und Verbesserung der Website als ICAT-Kanal;
• Soziale Medien: Leitung der Vorbereitung und Umsetzung eines jährlichen Social-Media-Kalenders. Der Kalender stellt sicher, dass ICAT eine Vielzahl von Materialien hat, um seine Präsenz in sozialen Medien aufrechtzuerhalten; Verfassen oder Überprüfen relevanter Inhalte für Twitter und LinkedIn sowie Social-Media-Beiträge; Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Bewertung von Social-Media-Kampagnen, oft in Zusammenarbeit mit ICAT-Partnern; Verfolgen relevanter Inhalte auf Twitter und LinkedIn und Benachrichtigung der ICAT-Sekretariatskollegen, wenn erforderlich; Nutzung von Social-Media-Analysen zur Bewertung und Verbesserung der Leistung und Nutzung der Kanäle;
• Management von Retainern, Anbietern und Beratern: Verwaltung von Kommunikationsretainern und Praktikanten; Verwaltung von Kommunikationsprojekten nach Bedarf, Abstimmung mit Kollegen und Koordination mit externen Anbietern, einschließlich Autoren und Redakteuren, um hohe redaktionelle und Qualitätsstandards aufrechtzuerhalten; Anleitung bei der Abgrenzung von Korrekturlesen und anderen kommunikationsbezogenen Projekten, einschließlich Kostenschätzung und Zeitrahmen.

Bildungsanforderungen:

• Erforderlich: Bachelor-Abschluss (oder gleichwertig), vorzugsweise in Journalismus, Kommunikation, öffentlicher Information, Betriebswirtschaft, Management, Sozialwissenschaften, Politikwissenschaft oder verwandten Bereichen mit 7 Jahren relevanter Erfahrung ODER Master-Abschluss (oder gleichwertig) in einem der oben genannten oder verwandten Bereiche mit 5 Jahren relevanter Erfahrung ist erforderlich.

Erforderliche Erfahrung:

• Relevante Erfahrung wird definiert als berufliche Erfahrung auf internationaler Ebene in Kommunikation, Medienstrategie, Programmmanagement, politische Unterstützung, Journalismus, öffentliche Information oder verwandte Bereiche. Erfahrung im Verfassen von Gesprächspunkten für hochrangige oder hochrangige Beamte innerhalb strenger Fristen ist erforderlich. Erfahrung in sozialen Medien und der Überwachung von Auswirkungen ist erforderlich. Erfahrung im Management von Websites ist erforderlich.

Gewünscht:

• Starke journalistische Schreibfähigkeiten aus Erfahrungen in einem Medienumfeld, Studium oder praktischer Ausbildung sind ein großer Vorteil. Fähigkeit, technische Informationen zu übersetzen und klar zu kommunizieren, ist ein Asset.