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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Stärke die Kapazitäten von UNICEF und Regierungen im Vertragsmanagement für Konnektivitätsdienste.
- Arbeitgeber: UNICEF, eine führende Organisation für Kinderrechte und Bildung.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung durch effektives Vertragsmanagement und innovative Technologien.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind 5 Jahre Erfahrung im Vertragsmanagement oder Beschaffung im Telekommunikationssektor.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der Contract Management Specialist ist verantwortlich für die Stärkung der Kapazitäten der UNICEF-Länderbüros und der Beschaffungsteams der Regierung zur Verwaltung von Verträgen über Konnektivitätsdienste, indem er Dienst- und Netzwerkdaten nutzt, einschließlich NOC- und Endbenutzerdaten, wie dem Giga Meter. Diese Stelle wird Teil des Delivery Solutions-Teams sein und eng mit dem Produkt-, Ingenieur- und Datenteam sowie mit Regierungsvertretern und Lieferanten zusammenarbeiten, um Werkzeuge für das Vertragsmanagement zu entwickeln und bereitzustellen, Service Level Agreements (SLAs) durchzusetzen und nachhaltige Fähigkeiten zur Vertragsüberwachung in den unterstützten Ländern aufzubauen.
Unter der allgemeinen Anleitung des DI Programmmanagers für Markteinfluss und Beschaffung wird diese Stelle spezialisierte Expertise im Vertragsmanagement bereitstellen, um Regierungen und UNICEF-Teams bei der Überwachung von Verträgen über die Bereitstellung von Konnektivitätsdiensten zu unterstützen. Der Auftragnehmer wird praktische Werkzeuge, Schulungsmaterialien und betriebliche Rahmenbedingungen entwickeln, die es den Projektteams der Regierung, Giga und den Vertragsmanagern von UNICEF ermöglichen, die Leistung der Lieferanten effektiv zu überwachen, SLA-Strafen und -Gutschriften durchzusetzen, Systeme zur Drittanbieterüberprüfung wie den Giga Meter zu implementieren und Dashboards für das Vertragsmanagement mit Telemetriedaten der Lieferanten zu füttern.
Die Rolle verbindet Beschaffung, Telekommunikation und Technologie, um sicherzustellen, dass die vertraglich vereinbarten Konnektivitätsdienste Schulen und anderen wichtigen Lieferpunkten zugutekommen.
- Durchführung von Bedarfsanalysen der Beschaffungs- und Vertragsmanagementteams der Regierung in Giga- und DI-unterstützten Ländern zur Identifizierung von Kapazitätslücken im Vertragsmanagement und Gestaltung sowie Durchführung gezielter Schulungsprogramme zu SLA-Durchsetzung, Strafen- und Gutschriftenmechanismen, Überwachung der Lieferantenleistung und Vertragskonformität für Konnektivitätsdienste.
- Entwicklung standardisierter Werkzeuge für das Vertragsmanagement, einschließlich Vorlagen zur SLA-Überwachung, Rahmenbedingungen zur Berechnung von Strafen/Gutschriften und Eskalationsverfahren, mit besonderem Augenmerk auf Szenarien, die Vorauszahlungen der Regierung an Lieferanten betreffen.
- Unterstützung des DI-Produkt-, Ingenieur- und Datenteams bei der Bereitstellung und Einführung des Giga Meters als Werkzeug zur Drittanbieterüberprüfung.
- Zusammenarbeit mit dem Giga-Beschaffungsteam und den Lieferanten von Konnektivitätsdiensten, um die Einhaltung der vertraglichen Anforderungen zur Bereitstellung von Telemetriedaten sicherzustellen.
- Entwicklung eines funktionalen Dashboards für das Vertragsmanagement in mindestens zwei Ländern in Zusammenarbeit mit dem Produkt-, Daten- und Ingenieurteam.
- Umfassendes Schulungsprogramm für neue Vertragsmanager, sowohl für internes UNICEF/Giga-Personal als auch für Regierungsvertreter.
Bildungsanforderungen: Ein fortgeschrittener Universitätsabschluss (Master oder gleichwertig) in Telekommunikation, Informationstechnologie, öffentlicher Verwaltung, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Recht oder Beschaffungs-/Lieferkettenmanagement oder einem verwandten Bereich ist erforderlich. Ein erster Universitätsabschluss in einem relevanten Bereich in Kombination mit zwei zusätzlichen Jahren Berufserfahrung kann anstelle eines fortgeschrittenen Universitätsabschlusses akzeptiert werden.
Erfahrungsanforderungen: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Vertragsmanagement, in der Beschaffung oder im Programmmanagement im Telekommunikations- oder ICT-Sektor, mit nachweisbarer Erfahrung in der Überwachung von Dienstleistungsverträgen, SLA-Konformität und Überwachung der Lieferantenleistung.
Contract Management Specialist Arbeitgeber: UNOPS
Kontaktperson:
UNOPS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Contract Management Specialist
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Kommentiere ihre Beiträge und schicke ihnen eine Nachricht, um dich vorzustellen. So bleibst du im Gedächtnis!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Herausforderungen des Contract Managements verstehst und wie du sie angehen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Thema! In Gesprächen oder Interviews kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen, die deine Fähigkeiten im Bereich Vertragsmanagement und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Contract Management Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast. Das hilft uns, deine Eignung besser zu verstehen.
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Ein sauberer und professioneller Auftritt macht einen guten ersten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UNOPS vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Contract Management Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse über SLAs und Vertragsmanagement
Da die Rolle stark auf Service Level Agreements (SLAs) fokussiert ist, solltest du dir ein fundiertes Wissen über SLAs aneignen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du SLAs überwacht und durchgesetzt hast, und bringe Beispiele für Situationen mit, in denen du erfolgreich mit Lieferanten kommuniziert hast, um die Einhaltung von Verträgen sicherzustellen.
✨Technisches Verständnis zeigen
Da die Position auch technisches Wissen erfordert, insbesondere im Bereich Telekommunikation und Netzwerktechnologien, solltest du dich mit den grundlegenden Konzepten und Tools auskennen, die in der Branche verwendet werden. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten und zeige, dass du in der Lage bist, technische Daten zu interpretieren und in deine Vertragsmanagementstrategien zu integrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder zu den Zielen für die nächsten Jahre sind immer gut.