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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Stärke die Kapazitäten von UNICEF und Regierungen im Vertragsmanagement für Konnektivitätsdienste.
- Arbeitgeber: UNICEF, eine führende internationale Organisation mit Fokus auf Kinderrechte.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung durch effektives Vertragsmanagement und innovative Technologien.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in relevanten Bereichen und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Vertragsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Der Contract Management Specialist ist verantwortlich für die Stärkung der Kapazitäten der UNICEF-Länderbüros und der Beschaffungsteams der Regierungen zur Verwaltung von Verträgen über Konnektivitätsdienste, indem er Daten zu Dienstleistungen und Netzwerken nutzt, einschließlich NOC- und Endbenutzerdaten, wie dem Giga Meter. Diese Stelle wird Teil des Delivery Solutions-Teams sein und eng mit dem Produkt-, Ingenieur- und Datenteam sowie mit Regierungsvertretern und Lieferanten zusammenarbeiten, um Werkzeuge für das Vertragsmanagement zu entwickeln und bereitzustellen, Service Level Agreements (SLAs) durchzusetzen und nachhaltige Überwachungsfähigkeiten für Verträge in den unterstützten Ländern aufzubauen.
Unter der allgemeinen Anleitung des DI Programmmanagers für Markteinfluss und Beschaffung wird diese Stelle spezialisierte Fachkenntnisse im Vertragsmanagement bereitstellen, um Regierungen und UNICEF-Teams bei der Überwachung von Verträgen über die Bereitstellung von Konnektivitätsdiensten zu unterstützen. Der Auftragnehmer wird praktische Werkzeuge, Schulungsmaterialien und betriebliche Rahmenbedingungen entwickeln, die es den Projektteams der Regierungen, Giga und den Vertragsmanagern von UNICEF ermöglichen, die Leistung der Lieferanten effektiv zu überwachen, SLA-Strafen und -Gutschriften durchzusetzen, Systeme zur Drittanbieterüberprüfung wie den Giga Meter zu implementieren und Dashboards für das Vertragsmanagement mit Telemetriedaten der Lieferanten zu füttern.
Die Rolle verbindet Beschaffung, Telekommunikation und Technologie, um sicherzustellen, dass die vertraglich vereinbarten Konnektivitätsdienste Schulen und andere wichtige Lieferpunkte erreichen.
Funktionen / Erwartete Ergebnisse:
- Durchführung von Bedarfsanalysen der Beschaffungs- und Vertragsmanagementteams der Regierungen in Giga- und DI-unterstützten Ländern zur Identifizierung von Kapazitätslücken im Vertragsmanagement und Gestaltung sowie Durchführung gezielter Schulungsprogramme zu SLA-Durchsetzung, Strafen- und Gutschriftenmechanismen, Überwachung der Lieferantenleistung und Vertragskonformität für Konnektivitätsdienste.
- Entwicklung standardisierter Werkzeuge für das Vertragsmanagement, einschließlich Vorlagen zur SLA-Überwachung, Rahmenbedingungen zur Berechnung von Strafen/Gutschriften und Eskalationsverfahren, mit besonderem Augenmerk auf Szenarien, die Vorauszahlungen der Regierung an Lieferanten betreffen.
- Unterstützung des DI-Produkt-, Ingenieur- und Datenteams bei der Bereitstellung und Einführung des Giga Meters als Werkzeug zur Drittanbieterüberprüfung.
- Zusammenarbeit mit dem Giga-Beschaffungsteam und den Lieferanten von Konnektivitätsdiensten, um die Einhaltung der vertraglichen Anforderungen zur Bereitstellung von Telemetriedaten sicherzustellen.
- Entwicklung eines funktionalen Dashboards für das Vertragsmanagement (MVP) in mindestens zwei Ländern in Zusammenarbeit mit dem Produkt-, Daten- und Ingenieurteam.
- Umfassendes Schulungsprogramm für neue Vertragsmanager, sowohl für internes UNICEF/Giga-Personal als auch für Regierungsvertreter, zur Nutzung des Giga Meters und der Dashboard-Tools.
Bildungsanforderungen:
Ein fortgeschrittener Universitätsabschluss (Master oder gleichwertig) in Telekommunikation, Informationstechnologie, öffentlicher Verwaltung, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Recht oder Beschaffungs-/Lieferkettenmanagement oder einem verwandten Bereich ist erforderlich.
Erfahrungsanforderungen:
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Vertragsmanagement, in der Beschaffung oder im Programmmanagement im Telekommunikations- oder ICT-Sektor sind erforderlich.
Contract Management Specialist Arbeitgeber: UNOPS
Kontaktperson:
UNOPS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Contract Management Specialist
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps, wie du deine Bewerbung verbessern kannst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Herausforderungen des Contract Managements verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber dich kontaktieren – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Nutze jede Gelegenheit, um deine Fähigkeiten zu zeigen. Ob durch Praktika, Freiwilligenarbeit oder Projekte – alles zählt! Das zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du engagiert und motiviert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Contract Management Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und die Rolle verstehst.
Sei authentisch: Schreibe in deinem eigenen Stil und sei ehrlich über deine Erfahrungen. Wir wollen wissen, wer du wirklich bist und was dich motiviert. Vermeide es, einfach nur das zu wiederholen, was in deinem Lebenslauf steht.
Betone relevante Erfahrungen: Fokussiere dich auf die Erfahrungen, die direkt mit der Position zu tun haben. Wenn du zum Beispiel Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der Telekommunikation hast, hebe diese hervor. Das hilft uns, deine Eignung für die Rolle schnell zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen richtig erhalten und du die besten Chancen hast, in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UNOPS vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Contract Management Specialist vertraut. Informiere dich über UNICEF, deren Projekte und wie sie mit Regierungen zusammenarbeiten. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte von UNICEF verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Verträge verwaltet oder SLA-Compliance sichergestellt hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Kenntnisse über Technologien und Tools
Da die Rolle technisches Wissen erfordert, solltest du dich mit relevanten Technologien und Tools wie dem Giga Meter und anderen Netzwerküberwachungssystemen vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du solche Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder wie du dir vorstellen kannst, sie in dieser Rolle einzusetzen.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zu den aktuellen Projekten oder zur Teamdynamik sind immer gut!