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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Beschaffungsprozesse und unterstütze digitale Inklusionsprojekte.
- Arbeitgeber: UNOPS in Genf, Teil eines globalen Netzwerks für digitale Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, internationale Erfahrung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Master-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung im Beschaffungswesen.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit internationalen Partnern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der Contracts Officer wird die Digital Impact Division (DID) bei der Beschaffung und Vertragsplanung für 2026 unterstützen, indem er Beschaffungsfälle in der Division koordiniert und verwaltet, um Compliance, Effizienz und termingerechte Abläufe sicherzustellen, mit einem primären operativen Fokus auf digitale Inklusionsprioritäten. Der Auftragnehmer wird in Genf ansässig sein, um eine effektive Koordination und Lieferung zu unterstützen.
Als Teil des Global Portfolio Office bietet UNOPS Genf umfassende Lösungen in der Sekretariatsunterbringung, operativen Unterstützung und Fondsverwaltung. Wir verwalten globale Programme, einschließlich des Water, Environment and Climate (WEC) Portfolios, und bieten Projektmanagement, Beschaffung, Personal- und Finanzdienstleistungen an. Genf beherbergt die Sekretariate von acht globalen Partnerschaften, die sich auf Gesundheit, Ernährung, Wasser/Sanitär, humanitäre Führung, Stadtentwicklung und Katastrophenvertreibung konzentrieren.
Unter der allgemeinen Anleitung des Chief of Operations wird diese Stelle als primäres operatives Zentrum fungieren und die Lücke zwischen technischen Teams und der Supply Division überbrücken, um Engpässe zu beseitigen und sicherzustellen, dass alle Beschaffungsfälle präzise und mit hoher Compliance geliefert werden. Diese Stelle ist verantwortlich für die Aufrechterhaltung der Integrität der Beschaffungs-Pipeline durch rigoroses Datenmanagement, Echtzeit-Tracking und proaktive Stakeholder-Engagements, um messbare Auswirkungen auf die Prioritäten der digitalen Inklusion zu erzielen.
Funktionen / Erwartete Ergebnisse:
- Unterstützung der strategischen Beschaffungsplanung und Optimierung der Beschaffung
- End-to-End-Fallkoordination und technische Unterstützung
- Systemaufsicht und Datenintegrität
- Stakeholder-Engagement und Wissensaustausch
- Überwachung und Fortschrittskontrollen
Ausbildungsvoraussetzungen:
Ein Master-Abschluss, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Handel, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich, ist erforderlich. Ein erster Hochschulabschluss in den oben genannten Bereichen, kombiniert mit zwei zusätzlichen Jahren Berufserfahrung, kann anstelle eines fortgeschrittenen Abschlusses akzeptiert werden. Eine berufliche Zertifizierung in Beschaffung oder Lieferkettenmanagement (wie CIPS oder gleichwertig) ist wünschenswert.
Erfahrungsanforderungen:
Erforderlich: Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Beschaffung, im Lieferkettenmanagement oder im kommerziellen Vertragswesen, vorzugsweise im UN-System oder im öffentlichen Sektor. Erfahrung in der komplexen Dienstleistungsvergabe, einschließlich des End-to-End-Managements von Beschaffungsprozessen für hochpreisige oder technisch komplexe Dienstleistungen, oder Marktforschung und Lieferantenanalyse. Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement, einschließlich der Fähigkeit, mehrere Beschaffungsaktivitäten zu verwalten und Stakeholder zu koordinieren.
Gewünscht: Erfahrung in einer internationalen oder multilateralen Organisation. Erfahrung in der Verwaltung von Beschaffungen über mehrere organisatorische Einheiten, Feldoperationen oder humanitäre Kontexte. Erfahrung in der Verwaltung von Lieferantenbeziehungen während des gesamten Vertragslebenszyklus.
Contracts Officer Arbeitgeber: UNOPS
Kontaktperson:
UNOPS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Contracts Officer
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Herausforderungen des Contracts Officer verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Zeige im Gespräch, dass du die Mission und Werte verstehst und wie du zur digitalen Inklusion beitragen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Contracts Officer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Wir suchen nach echten Menschen, die zu unserer Kultur passen.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast – das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UNOPS vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Contracts Officer vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen oder zu den Herausforderungen im Bereich der digitalen Inklusion sind besonders relevant.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich Beschaffung und Vertragsmanagement klar und präzise darzustellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge zu strukturieren und zu verdeutlichen, wie du zur Effizienz und Compliance in früheren Projekten beigetragen hast.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben. Dies wird zeigen, dass du in der Lage bist, als Bindeglied zwischen technischen Teams und der Beschaffungsabteilung zu agieren.