Operations & Finance Specialist

Ein Jahr, mit der Möglichkeit der Verlängerung, vorbehaltlich einer zufriedenstellenden Leistung und der Verfügbarkeit von Mitteln.

Job Highlight

Das GFCR-Sekretariat leitet die globale Koordination und Umsetzung der Strategie auf Fonds-Ebene. Das Sekretariat koordiniert und leitet die tägliche Arbeit des GFCR, einschließlich des breiteren UN Global Teams, das in vier integrierte Arbeitsströme organisiert ist: Strategie und Engagement; Portfoliomanagement, Wirkungsbewertung und Hebelwirkung; Governance und Betrieb; sowie Wissensmanagement und Lernen.

In seiner Rolle bietet UNOPS administrative und operative Dienstleistungen für das GFCR-Sekretariat an. Dazu gehören flexible, modulare Projektservices wie Beschaffung, Projektmanagement, Personalwesen und Finanzmanagement sowie Sekretariatsunterstützungsdienste für globale Partnerschaften zur Förderung der Ziele der Vereinten Nationen.

UNOPS bietet auch Zugang zu Shared-Service-Plattformen, Unternehmenssystemen, definierten Servicevereinbarungen und angemessenen Befugnissen zur Unterstützung einer effizienten Lieferung innerhalb der Governance-Vereinbarungen des GFCR und der Regeln und Verfahren von UNOPS.

Über die Region

Das UNOPS Global Portfolios Office (GPO) vereint vielfältige Expertise, um Partnern zu helfen, weltweit Wirkung zu erzielen. Mit Standorten in New York, Genf und Wien sowie Expertenteams, die global tätig sind, leitet GPO multi-regionale Initiativen, die nachhaltige Entwicklung, Klimaschutz und Friedensförderung vorantreiben - auch in einigen der herausforderndsten Umgebungen der Welt.

Durch die Nutzung unserer kollektiven Expertise und globalen Netzwerke unterstützt GPO die strategischen Prioritäten von UNOPS und die Ziele für nachhaltige Entwicklung in mehr als 130 Ländern. Wir arbeiten eng mit wichtigen globalen Partnern - einschließlich Regierungen, internationalen Finanzinstitutionen und UN-Agenturen - zusammen, um eine breite Palette von Dienstleistungen anzubieten, wie Projektmanagement, Fondsmanagement, Hosting-Dienste und HR-Unterstützung.

Über das Land-/Multiländerbüro

Von Genf aus erleichtert UNOPS die Erreichung der Agenda 2030 und der Ziele für nachhaltige Entwicklung (SDGs), indem es mit Regierungen, anderen UN-Agenturen und Partnern zusammenarbeitet und qualitativ hochwertige Dienstleistungen, integrierte Lösungen und Managementunterstützung durch strategische, kosteneffektive und ergebnisorientierte Ansätze bereitstellt.

Dies umfasst die Unterstützung von Plattformen und die Ausrichtung hochkarätiger, wegweisender Initiativen und Fonds, die sich auf Gesundheit, Ernährung, Wasser und Sanitärversorgung, nachhaltige Städte, Umwelt, Energie, Klima und Handel konzentrieren.

UNOPS ist eine anerkannte Ressource für das UN-System in Genf – von Fondsmanagement und Aufsicht über Beratungsdienste bis hin zu Hosting-Lösungen für eine Vielzahl globaler Initiativen sowie operativer Unterstützung für Partnerorganisationen.

Job spezifischer Kontext

Der Global Fund for Coral Reefs (GFCR), der 2020 ins Leben gerufen wurde, wurde als Koalition gegründet, um neue Quellen öffentlicher und privater Finanzmittel zu mobilisieren, um die widerstandsfähigsten Korallenriffe der Welt zu schützen und ihren Zusammenbruch zu verhindern. Die Mission des GFCR besteht darin, die Widerstandsfähigkeit von Korallenriff-Ökosystemen, Gemeinschaften und Volkswirtschaften zu erhöhen, indem neue öffentliche und private Ressourcen erschlossen werden, die nachhaltige Unternehmen und Finanzlösungen (riff-positive Lösungen) beschleunigen.

Der GFCR verfolgt einen Ansatz der gemischten Finanzierung, der verschiedene Formen von Kapital sequenziert, um Ergebnisse im Bereich Korallenriffschutz, Wirtschaft und Gemeinschaftswiderstandsfähigkeit zu unterstützen. Der Ansatz kombiniert Zuschussfinanzierung, technische Unterstützung, ermäßigte Finanzierung, Risikoteilungsstrukturen und private Investitionen, um Einschränkungen von der frühen Pipeline-Entwicklung bis zur Skalierung zu adressieren.

In späteren Phasen kann kommerzielles und nahezu kommerzielles Kapital die Expansion bewährter riff-positiver Unternehmen und größerer Investitionsmöglichkeiten unterstützen. Der GFCR unterstützt riff-positive Unternehmen und Finanzlösungen über vier zentrale Investitionswege: Nachhaltige Ozeanproduktion; Nachhaltige Küstenentwicklung; Kreislaufwirtschaft und Abfallbewirtschaftung; sowie Finanzmechanismen.

Ergänzend zu diesen Investitionswegen fördert der GFCR auch eine breitere Agenda für Systemveränderungen, indem er aus seinem Portfolio und der globalen Koalition gewonnene Erkenntnisse nutzt, um Innovationen im Bereich Ozeanfinanzierung zu fördern, internationale politische Prozesse zu beeinflussen, förderliche Rahmenbedingungen zu stärken und die Replikation und Skalierung von riff-positiven Finanzlösungen zu katalysieren.

Rollenbeschreibung

Unter der Aufsicht des stellvertretenden Direktors überwacht und kontrolliert der Operations Manager alle Aspekte des Betriebs, um die Einhaltung der Unternehmensstrategien, der Regeln, Vorschriften, Richtlinien und Standards von UNOPS sowie der Verantwortlichkeit, Ethik und Integrität sicherzustellen und Ergebnisse zu erzielen; bleibt über bewährte Praktiken informiert, die die Effizienz und Effektivität der Operationen der gehosteten Einheit erhöhen können; führt andere Funktionen aus, die für den effektiven Betrieb der gehosteten Einheit erforderlich sind.

Fondsoperationen

Leitet die Koordination und steht in Kontakt mit dem Verwaltungsagenten (UN Multi-Partner Trust Fund Office), um genaue und zeitgerechte Zuschussübertragungen an die Empfängerorganisationen sicherzustellen. Trägt zu den jährlichen narrativen Berichten und anderen erforderlichen Berichten bei. Stellt die Pflege des UNGT-Arbeitsplans nach Bedarf sicher.

Finanzmanagement und Berichterstattung

Leitet die Überprüfung der von den GFCR-Umsetzungspartnern eingereichten Finanzausgabenberichte. Leitet die Koordination und Nachverfolgung mit Partnern zu fehlenden Informationen, Klarstellungen oder erforderlichen Änderungen für die Finanzberichterstattung. Leitet die Konsolidierung der finanziellen Berichterstattungseingaben zur Überprüfung durch das Sekretariat und die Governance-Prozesse nach Bedarf. Koordiniert die Entwicklung und Überwachung von Budgets und Zuweisungen für den GFCR. Stellt die Verfügbarkeit der erforderlichen Finanzberichte sicher, untersucht Anomalien und überwacht finanzielle Prognosen. Verstärkt die Einhaltung der festgelegten Richtlinien, Pläne, Leitlinien und Verfahren von UNOPS durch das Sekretariat.

Administrative Unterstützung

Steht in Kontakt mit UNOPS bezüglich Beschaffung, Personalwesen, Reisen, Logistik und anderen administrativen Prozessen für das GFCR-Sekretariat, gemäß den Regeln und Vorschriften von UNOPS. Unterstützt die Reiseplanung und -koordination, einschließlich missionsbezogener Dokumentation, Reiseanträge und Nachverfolgung.

Fähigkeiten

• Budgetmanagement
• Einhaltung von Vorschriften
• Personalmanagement
• Interne Prüfung
• Betriebsmanagement
• Beschaffung
• Projektmanagement
• Berichterstattung

Reagiert sensibel auf Unterschiede und ermutigt andere, dasselbe zu tun. Hält organisatorische und ethische Normen ein. Bewahrt hohe Standards an Vertrauenswürdigkeit. Vorbild für Vielfalt und Inklusion. Agiert als positives Vorbild, das zum Teamgeist beiträgt. Arbeitet zusammen und unterstützt die Entwicklung anderer. Für Personenmanager: Agiert als positives Führungsmodell, motiviert, leitet und inspiriert andere zum Erfolg, unter Verwendung geeigneter Führungsstile. Demonstriert Verständnis für die Auswirkungen der eigenen Rolle auf alle Partner und stellt immer den Endbegünstigten an erste Stelle. Baut starke externe Beziehungen auf und pflegt diese und ist ein kompetenter Partner für andere (sofern relevant für die Rolle). Etabliert effizient einen angemessenen Handlungsverlauf für sich selbst und/oder andere, um ein Ziel zu erreichen. Handlungen führen zu einer vollständigen Aufgabenerfüllung durch Sorge um Qualität in allen Bereichen. Sieht Chancen und ergreift die Initiative, um zu handeln. Versteht, dass verantwortungsbewusster Umgang mit Ressourcen unsere Wirkung auf die Begünstigten maximiert. Offen für Veränderungen und flexibel in einem schnelllebigen Umfeld. Passt den eigenen Ansatz effektiv an sich ändernde Umstände oder Anforderungen an. Reflektiert über Erfahrungen und ändert das eigene Verhalten. Die Leistung ist konsistent, auch unter Druck. Strebt stets nach kontinuierlichen Verbesserungen. Bewertet Daten und Handlungsoptionen, um logische, pragmatische Entscheidungen zu treffen. Geht unvoreingenommen und rational mit kalkulierten Risiken um. Wendet Innovation und Kreativität auf Problemlösungen an. Drückt Ideen oder Fakten klar, prägnant und offen aus. Die Kommunikation zeigt Berücksichtigung der Gefühle und Bedürfnisse anderer. Hört aktiv zu und teilt proaktiv Wissen. Geht Konflikte effektiv an, indem Unterschiede in der Meinung überwunden und gemeinsame Grundlagen gefunden werden.

Bildungsanforderungen

Erforderlich: Masterabschluss oder gleichwertig in Public Administration, Public Policy, MBA Finanzen, Rechnungswesen und/oder anderen relevanten verwandten Bereichen. Ein Bachelorabschluss in den vorgenannten Bereichen mit 2 Jahren zusätzlicher relevanter Erfahrung wird anstelle eines Masterabschlusses akzeptiert.

Erfahrungsanforderungen

Erforderlich: Mindestens fünf Jahre relevante Erfahrung in den Bereichen Betrieb, Finanzberichterstattung, Projektmanagementunterstützung oder verwandten Funktionen. Nachgewiesene Erfahrung im Budgetmanagement. Erfahrung im Umgang mit Computern und Bürosoftwarepaketen sowie fortgeschrittene Kenntnisse in webbasierten Managementsystemen wie ERP. Erfahrung in der Entwicklung von Arbeitsplänen und der Planung von Meetings. Erfahrung in der Erstellung von Finanzvorschlägen und/oder Berichten. Erfahrung in der Koordination über eine Vielzahl geografisch verteilter Stakeholder. Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder komplexen Feldmissionen, einschließlich Planung, Logistik und Berichterstattung. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem UN-System oder multilateralen Entwicklungsagenturen.

Sprachkenntnisse

Zusätzliche Informationen: UNOPS akzeptiert keine unaufgeforderten Lebensläufe. UNOPS wird zu keinem Zeitpunkt im Rekrutierungsprozess von den Kandidaten verlangen, Zahlungen jeglicher Art zu leisten. Bewerbungen auf Stellenangebote müssen vor Mitternacht Kopenhagener Zeit (CET) am Schlusstag der Ausschreibung eingereicht werden. Nach dem Schlusstag eingegangene Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Nur ausgewählte Kandidaten werden kontaktiert und eingeladen, um im nächsten Schritt des Auswahlprozesses fortzufahren, der verschiedene Bewertungen umfassen kann. UNOPS fördert Vielfalt und setzt sich für Chancengleichheit ein. Unsere Belegschaft besteht aus einer Vielzahl von Nationalitäten, Kulturen, Sprachen, Rassen, Geschlechtsidentitäten, sexuellen Orientierungen und Fähigkeiten. Wir streben danach, diese Vielfalt zu erhalten und zu stärken und ein integratives Arbeitsumfeld zu fördern, in dem alle Mitarbeiter mit Respekt behandelt werden und gleichen Zugang zu Chancen haben. UNOPS bewertet alle Bewerbungen basierend auf den in der Stellenausschreibung genannten Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen. Wir setzen uns für einen fairen und transparenten Auswahlprozess ein und begrüßen unterschiedliche Perspektiven, einschließlich der von Frauen, indigenen und rassifizierten Gemeinschaften, Personen mit unterschiedlichen Geschlechtsidentitäten und sexuellen Orientierungen sowie Menschen mit Behinderungen. Wir setzen uns dafür ein, dass alle Kandidaten während des Bewertungsprozesses ihr Bestes geben können. Wenn Sie auf die Liste der ausgewählten Kandidaten gesetzt werden und Unterstützung oder angemessene Vorkehrungen benötigen, um eine Bewertung abzuschließen, informieren Sie bitte unser Personalteam, sobald Sie Ihre Einladung erhalten. UNOPS hat eine Nulltoleranzpolitik gegenüber sexueller Ausbeutung und Missbrauch (SEA), sexueller Belästigung und anderen Formen von missbräuchlichem Verhalten, einschließlich Diskriminierung, Machtmissbrauch und Belästigung. Um diese Standards aufrechtzuerhalten, werden Hintergrundprüfungen für alle endgültigen Kandidaten durchgeführt, um sicherzustellen, dass Personen mit einer Geschichte solchen Verhaltens nicht eingestellt werden. Durch die Bewerbung auf eine Position bei UNOPS erkennen die Kandidaten diese Überprüfungsprozesse an und stimmen ihnen zu.

Allgemeine Bedingungen

Für Stellenangebote für Mitarbeiter behält sich UNOPS das Recht vor, einen Kandidaten auf einem niedrigeren Niveau als dem ausgeschriebenen Niveau der Stelle zu ernennen. Bei Retainer-Verträgen müssen Sie einige obligatorische Kurse (diese dauern etwa 4 Stunden) in Ihrer eigenen Zeit absolvieren, bevor Sie Dienstleistungen für UNOPS erbringen. Auffrischungs- oder neue obligatorische Kurse können während Ihres Vertrags erforderlich sein. Bitte beachten Sie, dass Sie keine Vergütung für die Absolvierung von Kursen und Auffrischungen erhalten. Für weitere Informationen zu einem Retainer-Vertrag hier. Für weitere Details zu den Vertragsarten klicken Sie bitte hier. Alle UNOPS-Mitarbeiter sind verantwortlich für die Erfüllung ihrer Aufgaben gemäß der UN-Charta und den Richtlinien und Anweisungen von UNOPS sowie anderen relevanten Verantwortlichkeitsrahmen. Darüber hinaus müssen alle Mitarbeiter ein Verständnis für die Ziele für nachhaltige Entwicklung (SDGs) in einer Weise demonstrieren, die mit den Kernwerten der UN und der gemeinsamen Agenda der UN übereinstimmt. Es ist die Politik von UNOPS, Hintergrundprüfungen für alle potenziellen Mitarbeiter durchzuführen. Die Rekrutierung bei UNOPS hängt von den Ergebnissen solcher Prüfungen ab.