Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere den Zeitplan des CEOs und manage tägliche Logistik.
- Unternehmen: Unosecur, ein schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Identitätssicherheit.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, UrbanSports-Mitgliedschaft und Wachstumschancen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit, deine Rolle auszubauen.
- Warum dieser Job: Direkter Zugang zu Führungskräften und Einfluss auf das Unternehmenswachstum.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in einem schnell wachsenden Startup und fließend in Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Standort: Berlin, Deutschland (Vor Ort)
Unternehmen: Unosecur GmbH
Über uns: Unosecur ist eine umfassende Identitätssicherheitsplattform, die Organisationen vor identitätsbezogenen Bedrohungen schützt. Unterstützt von führenden Investoren, darunter Venture Friends, DFF und Heartfelt, wachsen wir schnell nach einer Seed-Runde von 5 Millionen US-Dollar. Unsere Mission ist es, zu redefinieren, wie Unternehmen menschliche und nicht-menschliche Identitäten in großem Maßstab verwalten.
Rollenübersicht: Wir suchen einen proaktiven, deutschsprachigen Executive Assistant, der als primäre rechte Hand und "operational shadow" unseres CEO fungiert. Während Sie weiterhin in GTM und strategische Kommunikation involviert sind, besteht Ihre Hauptmission darin, die Zeit des CEO zu optimieren, tägliche Logistik zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts durch die Maschen fällt. Sie werden an der Schnittstelle von exekutiver Verwaltung, Projektmanagement und strategischer Ausführung leben.
Hauptverantwortlichkeiten:
- E-Mail- und Kommunikationsmanagement: Als erster Ansprechpartner für das Postfach des CEO fungieren; Antworten entwerfen, Prioritäten filtern und rechtzeitige Nachverfolgungen mit Investoren und Partnern sicherstellen.
- Komplexer Kalender & Reisen: Den Zeitplan des CEO verwalten, hochwirksame Meetings priorisieren und komplexe nationale und internationale Reise-Logistik koordinieren.
- Meeting-Koordination & Shadowing: An wichtigen Meetings neben dem CEO teilnehmen, um Aktionspunkte festzuhalten und die vollständige Nachverfolgung in allen Abteilungen sicherzustellen.
- Strategische Forschung: Tiefgehende Recherchen zu potenziellen Partnern, Markttrends und Branchenmöglichkeiten durchführen, um den CEO auf wichtige Engagements vorzubereiten.
- DACH-Region Outreach: Professionelle Kommunikation für den deutschen Markt leiten, natives Deutsch nutzen, um Beziehungen aufzubauen und lokale Initiativen zu unterstützen.
- Dokumentenvorbereitung: Materialien für Vorstandssitzungen, Investorenpräsentationen und interne Präsentationen entwerfen und verfeinern, um makellose professionelle Qualität sicherzustellen.
- Cross-Funktionale Ausführung: Bei Bedarf in operationale oder kommerzielle Aufgaben einsteigen und als "Gedankenverlängerung" des Gründers agieren, um interne Berichterstattung und Arbeitsabläufe zu verbessern.
Anforderungen:
- Diskretion: Hohe Integrität und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen von Investoren und Unternehmen.
- Erfahrung: 2–3 Jahre in einem schnell wachsenden Startup.
- Sprache: Native oder professionelle Sprachkenntnisse in Deutsch sind erforderlich. Sie müssen in der Lage sein, geschäftskritische Kommunikation sowohl in Englisch als auch in Deutsch zu führen.
- Organisationsbeherrschung: Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, ein hohes Aufgabenvolumen zu verwalten, ohne den Fokus zu verlieren.
- Startup-Mindset: Ein Hunger, Dinge zu bewegen und einen echten Einfluss zu haben. Ein Verständnis für die schnelle Natur von Startups in der Frühphase und die Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben.
Warum uns beitreten?
- Unvergleichliche Exposition: Gewinnen Sie einen Platz in der ersten Reihe beim Aufbau eines kategoriedefinierenden Unternehmens für Identitätssicherheit und direkten Zugang sowie Zusammenarbeit mit C-Levels.
- Hoher Einfluss: Ihre Arbeit ermöglicht es dem CEO direkt, sich auf das Wachstum des Unternehmens zu konzentrieren, was Sie zu einem Grundpfeiler unseres Erfolgs macht.
- Wellness-Vorteil: Halten Sie Körper und Geist gesund mit einer UrbanSports-Mitgliedschaft.
- Wachstumspotenzial: Wettbewerbsfähiges Paket und die Möglichkeit, Ihre Rolle mit dem Wachstum des Unternehmens auszubauen.
Wie man sich bewirbt: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und eine kurze Einführung sowohl in Englisch als auch in Deutsch an amber.lebrunn@unosecur.com.
Executive Assistant to the CEO (Shadow & Operations) Arbeitgeber: Unosecur GmbH
Unosecur GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Startup-Umfeld in Berlin zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer offenen und innovativen Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Mit direktem Zugang zur Geschäftsführung und der Chance, aktiv an der Gestaltung eines zukunftsweisenden Unternehmens mitzuwirken, sind Sie nicht nur Teil des Teams, sondern auch ein entscheidender Faktor für unseren gemeinsamen Erfolg.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to the CEO (Shadow & Operations) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Unosecur GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Unosecur GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Unosecur GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the CEO (Shadow & Operations) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Unosecur GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Unosecur GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Unosecur GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Unosecur GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unosecur GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Unosecur GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Unosecur GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
