Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Verwaltung von Prioritäten und strategischen Aufgaben.
- Unternehmen: Schnell wachsendes B2B-Sicherheits-Startup mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Wellness-Angebote und Wachstumsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erlebe direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften und baue deine Karriere auf.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Identitätssicherheit.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in einem schnell wachsenden Startup und fließend in Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen deutschsprachigen Executive Assistant für den CEO, der als operativer Schatten des Gründers agieren kann, um Prioritäten, Kommunikation, Logistik und strategische Ausführung in einem schnelllebigen globalen Startup-Umfeld zu verwalten.
Über Unosecur: Gegründet von Santhosh Jayaprakash und mit Sitz in Berlin, ist Unosecur ein schnell wachsendes Pre-Series A-Startup mit 5 Millionen US-Dollar an Finanzierung. Wir sind eine schnell wachsende B2B-Sicherheits-SaaS-Plattform, die Identitätssicherheit für Unternehmen weltweit intelligenter und einfacher macht. Sie werden Teil eines vielfältigen Teams, das Kreativität, Zusammenarbeit und grenzüberschreitende Problemlösung schätzt.
Warum diese Rolle wichtig ist: Wir suchen einen proaktiven, deutschsprachigen Executive Assistant, der als rechte Hand und „operativer Schatten“ unseres Gründers und CEOs, Santhosh Jayaprakash, fungiert. Ihre Hauptmission besteht darin, die Zeit unseres Gründers zu optimieren, tägliche Logistik zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts durch die Maschen fällt.
Was Sie tun werden:
- Executive Administration & Operations
- Email & Kommunikationsmanagement: Agieren Sie als erster Ansprechpartner für das Postfach des CEO; verfassen Sie Antworten, filtern Sie Prioritäten und stellen Sie sicher, dass zeitnahe Nachverfolgungen mit Investoren und Partnern erfolgen.
- Komplexe Kalender- & Reise-Logistik: Übernehmen Sie den Zeitplan des CEO, priorisieren Sie hochwirksame Meetings und koordinieren Sie komplexe nationale und internationale Reise-Logistik.
- Meeting-Koordination & Shadowing: Nehmen Sie an wichtigen Meetings neben dem CEO teil, um Aktionspunkte festzuhalten und die vollständige Nachverfolgung in allen Abteilungen sicherzustellen.
- Strategische Forschung & Einblicke: Führen Sie tiefgehende Recherchen zu potenziellen Partnern, Markttrends und Branchenmöglichkeiten durch, um den CEO auf wichtige Engagements vorzubereiten.
- Cross-Functional Execution: Springen Sie bei Bedarf in operative oder kommerzielle Aufgaben, indem Sie als „Gedankenverlängerung“ des Gründers agieren, um interne Berichterstattung und Arbeitsabläufe zu verbessern.
- GTM Outreach & Stakeholder Relations
- DACH-Region Outreach: Führen Sie professionelle Kommunikationen für den deutschen Markt, nutzen Sie Deutsch auf Muttersprachenniveau, um Beziehungen aufzubauen und lokale Initiativen zu unterstützen.
- Vorbereitung von Investoren- & Vorstandsdokumenten: Verfassen und verfeinern Sie Materialien für Vorstandssitzungen, Investorenpräsentationen und interne Präsentationen, um eine makellose professionelle Qualität sicherzustellen.
Wer Sie sind:
- Diskretion: Hohe Integrität und Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Informationen von Investoren und Unternehmen.
- Erfahrung: 2-3 Jahre in einem schnell wachsenden Startup.
- Sprache: Native oder professionelle Sprachkenntnisse in Deutsch sind erforderlich. Sie müssen in der Lage sein, geschäftskritische Kommunikationen sowohl in Englisch als auch in Deutsch zu führen.
- Organisationsbeherrschung: Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, eine hohe Anzahl von Aufgaben zu verwalten, ohne den Fokus zu verlieren.
- Startup-Mindset: Ein Hunger, Dinge voranzutreiben und einen echten Einfluss zu haben. Ein Verständnis für die schnelllebige Natur von Startups in der Frühphase und die Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben.
- Unvergleichliche Exposition: Gewinnen Sie einen Platz in der ersten Reihe beim Aufbau eines kategoriedefinierenden Unternehmens für Identitätssicherheit und direkten Zugang sowie Zusammenarbeit mit Führungskräften.
- Hoher Einfluss: Ihre Arbeit ermöglicht es dem CEO direkt, sich auf das Wachstum des Unternehmens zu konzentrieren, was Sie zu einem Grundpfeiler unseres Erfolgs macht.
- Wellness-Vorteil: Halten Sie Körper und Geist mit einer UrbanSports-Mitgliedschaft gesund.
- Wachstumspotenzial: Wettbewerbsfähiges Paket und die Möglichkeit, Ihre Rolle mit dem Wachstum des Unternehmens auszubauen.
Schön zu haben:
- Vorerfahrung in der Cybersicherheit, B2B und/oder in einem Startup-Umfeld.
- Vertrautheit mit Sicherheits-Personas (SOC-Analysten, CISOs usw.).
