Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere den Zeitplan des CEO und manage tägliche Logistik.
- Unternehmen: Unosecur, ein schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Identitätssicherheit.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Wellness-Leistungen und Wachstumschancen.
- Weitere Informationen: Erlebe eine dynamische Umgebung mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Unternehmens und arbeite direkt mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in einem schnell wachsenden Startup und fließend in Deutsch.
Unosecur ist eine umfassende Identitätssicherheitsplattform, die Organisationen vor identitätsbezogenen Bedrohungen schützt. Wir suchen einen proaktiven, deutschsprachigen Executive Assistant, der als primäre rechte Hand und "operational shadow" unseres CEO fungiert. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Zeit des CEO zu optimieren, tägliche Logistik zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts durch die Maschen fällt.
Hauptverantwortlichkeiten:
- E-Mail- und Kommunikationsmanagement: Erster Ansprechpartner für den Posteingang des CEO; Entwurf von Antworten, Filterung von Prioritäten und Sicherstellung zeitgerechter Nachverfolgungen mit Investoren und Partnern.
- Komplexer Kalender & Reisen: Verantwortung für den Zeitplan des CEO, Priorisierung von hochwirksamen Meetings und Koordination komplexer nationaler und internationaler Reiseabläufe.
- Meeting-Koordination & Shadowing: Teilnahme an wichtigen Meetings zusammen mit dem CEO, um Aktionspunkte festzuhalten und die vollständige Nachverfolgung in allen Abteilungen sicherzustellen.
- Strategische Forschung: Durchführung von tiefgehenden Recherchen zu potenziellen Partnern, Markttrends und Branchenmöglichkeiten zur Vorbereitung des CEO auf wichtige Engagements.
- DACH-Region Outreach: Leitung professioneller Kommunikation für den deutschen Markt, Nutzung von Deutsch auf Muttersprachenniveau zur Beziehungspflege und Unterstützung lokaler Initiativen.
- Dokumentenvorbereitung: Entwurf und Verfeinerung von Materialien für Vorstandssitzungen, Investorenpräsentationen und interne Präsentationen, um eine fehlerfreie professionelle Qualität sicherzustellen.
- Cross-Functional Execution: Übernahme operativer oder kommerzieller Aufgaben nach Bedarf, als "Gedankenverlängerung" des Gründers zur Verbesserung interner Berichterstattung und Arbeitsabläufe.
Anforderungen:
- Diskretion: Hohe Integrität und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen von Investoren und Unternehmen.
- Erfahrung: 2–3 Jahre in einem schnell wachsenden Startup.
- Sprache: Native oder professionelle Sprachkenntnisse in Deutsch sind erforderlich. Sie müssen in der Lage sein, geschäftskritische Kommunikationen sowohl in Englisch als auch in Deutsch zu führen.
- Organisationstalent: Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, ein hohes Aufgabenvolumen zu bewältigen, ohne den Fokus zu verlieren.
- Startup-Mindset: Hunger, Dinge voranzutreiben und einen echten Einfluss zu haben. Verständnis für die schnelle Natur von Startups in der Frühphase und die Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben.
Warum uns beitreten?
- Unvergleichliche Exposition: Erhalten Sie einen Platz in der ersten Reihe beim Aufbau eines kategoriedefinierenden Unternehmens für Identitätssicherheit und direkten Zugang sowie Zusammenarbeit mit C-Levels.
- Hoher Einfluss: Ihre Arbeit ermöglicht es dem CEO, sich auf das Wachstum des Unternehmens zu konzentrieren, was Sie zu einem Grundpfeiler unseres Erfolgs macht.
- Wellness-Leistung: Halten Sie Körper und Geist mit einer UrbanSports-Mitgliedschaft gesund.
- Wachstumspotenzial: Wettbewerbsfähiges Paket und die Möglichkeit, Ihre Rolle mit dem Wachstum des Unternehmens auszubauen.
So bewerben Sie sich: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und eine kurze Einführung sowohl in Englisch als auch in Deutsch an amber.lebrunn@unosecur.com oder bewerben Sie sich über unsere Website.
Executive Assistant Arbeitgeber: Unosecur
Unosecur ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Startup-Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Sicherheit von Identitäten spezialisiert hat. Mit direktem Zugang zur Geschäftsführung und der Chance, aktiv an der Skalierung des Unternehmens mitzuwirken, profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das Wert auf persönliche Entwicklung und Wohlbefinden legt. Zudem bieten wir eine UrbanSports-Mitgliedschaft, um Ihre Gesundheit zu fördern, und zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem schnell wachsenden Unternehmen.
