Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere den Zeitplan des CEOs und manage tägliche Logistik.
- Unternehmen: Unosecur, ein schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Identitätssicherheit.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, UrbanSports-Mitgliedschaft und Wachstumschancen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Direkter Zugang zu Führungskräften und Einfluss auf das Unternehmenswachstum.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in einem Startup und fließend in Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Standort: Berlin, Deutschland (Vor Ort)
Unternehmen: Unosecur GmbH
Über uns: Unosecur ist eine umfassende Identitätssicherheitsplattform, die Organisationen vor identitätsbezogenen Bedrohungen schützt. Unterstützt von führenden Investoren, darunter Venture Friends, DFF und Heartfelt, wachsen wir schnell nach einer Seed-Runde von 5 Millionen US-Dollar. Unsere Mission ist es, zu redefinieren, wie Unternehmen menschliche und nicht-menschliche Identitäten in großem Maßstab verwalten.
Rollenübersicht: Wir suchen einen proaktiven, deutschsprachigen Executive Assistant, der als primäre rechte Hand und "operational shadow" unseres CEO fungiert. Während Sie weiterhin in GTM und strategische Kommunikation involviert sind, besteht Ihre Hauptmission darin, die Zeit des CEO zu optimieren, tägliche Logistik zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts durch die Maschen fällt. Sie werden an der Schnittstelle von exekutiver Verwaltung, Projektmanagement und strategischer Ausführung leben.
Hauptverantwortlichkeiten:
- E-Mail- und Kommunikationsmanagement: Als erster Ansprechpartner für das Postfach des CEO fungieren; Antworten entwerfen, Prioritäten filtern und rechtzeitige Nachverfolgungen mit Investoren und Partnern sicherstellen.
- Komplexer Kalender & Reisen: Den Zeitplan des CEO verwalten, hochwirksame Meetings priorisieren und komplexe nationale und internationale Reise-Logistik koordinieren.
- Meeting-Koordination & Shadowing: An wichtigen Meetings neben dem CEO teilnehmen, um Aktionspunkte festzuhalten und die vollständige Nachverfolgung in allen Abteilungen sicherzustellen.
- Strategische Forschung: Tiefgehende Recherchen zu potenziellen Partnern, Markttrends und Branchenmöglichkeiten durchführen, um den CEO auf wichtige Engagements vorzubereiten.
- DACH-Region Outreach: Professionelle Kommunikation für den deutschen Markt leiten, native Deutschkenntnisse nutzen, um Beziehungen aufzubauen und lokale Initiativen zu unterstützen.
- Dokumentenvorbereitung: Materialien für Vorstandssitzungen, Investorenpräsentationen und interne Präsentationen entwerfen und verfeinern, um makellose professionelle Qualität sicherzustellen.
- Cross-Functional Execution: Bei Bedarf in operationale oder kommerzielle Aufgaben einsteigen und als "Gedankenverlängerung" des Gründers agieren, um interne Berichterstattung und Arbeitsabläufe zu verbessern.
Anforderungen:
- Erfahrung: 2–3 Jahre in einem schnell wachsenden Startup, VC/PE oder Consulting (Erfahrung als Executive Assistant, Founder's Associate oder Chief of Staff bevorzugt).
- Sprache: Native oder professionelle Sprachkenntnisse in Deutsch sind erforderlich. Sie müssen in der Lage sein, geschäftskritische Kommunikationen sowohl in Englisch als auch in Deutsch zu führen.
- Organisationsbeherrschung: Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, ein hohes Aufgabenvolumen zu verwalten, ohne den Fokus zu verlieren.
- Startup-Mindset: Ein tiefes Verständnis für die schnelllebige Natur von Startups in der Frühphase und die Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben.
- Technische Kompetenz: Expertenniveau in Google Workspace und CRM-Tools. Erfahrung mit Design-Tools wie Canva oder Figma für leichte Asset-Erstellung ist von Vorteil.
- Diskretion: Hohe Integrität und Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Informationen von Investoren und Unternehmen.
Warum uns beitreten? Unvergleichliche Exposition: Gewinnen Sie einen Platz in der ersten Reihe beim Aufbau eines kategoriedefinierenden Unternehmens für Identitätssicherheit und direkten Zugang sowie Zusammenarbeit mit C-Levels. Hoher Einfluss: Ihre Arbeit ermöglicht es dem CEO direkt, sich auf das Wachstum des Unternehmens zu konzentrieren, was Sie zu einem Grundpfeiler unseres Erfolgs macht. Wellness-Vorteil: Halten Sie Körper und Geist mit einer UrbanSports-Mitgliedschaft gesund. Wachstumspotenzial: Wettbewerbsfähiges Paket und die Möglichkeit, Ihre Rolle mit dem Wachstum des Unternehmens auszubauen.
Wie man sich bewirbt: NUR PER E-MAIL - Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und eine kurze Einführung sowohl in Englisch als auch in Deutsch an amber.lebrunn@unosecur.com.
Executive Assistant to the CEO (Shadow & Operations) Arbeitgeber: Unosecur
Unosecur GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich Identitätssicherheit mit Sitz in Berlin, das seinen Mitarbeitern eine einzigartige Gelegenheit bietet, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und an der Gestaltung eines zukunftsweisenden Unternehmens teilzuhaben. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein gesundes Arbeitsumfeld durch Mitgliedschaften bei UrbanSports unterstützen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem schnell wachsenden Startup zu arbeiten, das Ihnen nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt, sondern auch bedeutende Wachstumschancen bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to the CEO (Shadow & Operations) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant bewirbst, zeig, dass du die Initiative ergreifen kannst. Recherchiere über Unosecur und bringe Ideen mit, wie du den CEO unterstützen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur ein weiterer Bewerber bist, sondern wirklich an der Rolle interessiert bist.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen, die in der Branche tätig sind. Vielleicht kennst du jemanden, der bei Unosecur arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen!
✨Bereite dich auf das Interview vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten. Überlege dir auch, welche Fragen du dem CEO stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung – und das wird sicher positiv auffallen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtige Person erreicht. Und vergiss nicht, deine Unterlagen in beiden Sprachen einzureichen – das ist ein Muss für diese Position!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the CEO (Shadow & Operations) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen auf einen Blick zu erfassen.
Sprich unsere Sprache!:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, sowohl Deutsch als auch Englisch gut zu beherrschen. Achte darauf, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst, besonders wenn du uns deine Unterlagen zusendest.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unosecur vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Unosecur und ihre Mission. Verstehe, wie sie Identitätssicherheit definieren und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung als Executive Assistant und wie du in stressigen Situationen reagierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da fließendes Deutsch gefordert ist, sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe, wichtige Informationen in beiden Sprachen klar und präzise zu vermitteln, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die zeigen, dass du an der Rolle und dem Unternehmen interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die der CEO aktuell sieht, oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Unternehmensziele zu erreichen.
