Head of Finance & Operations

Abteilung: Operations

Standort: Genf

Mach deinen nächsten Job zu einem mit Sinn.

Glaubst du an eine Welt, in der jeder einen sicheren Ort hat, den er Zuhause nennen kann? Die Schweiz für UNHCR (CH4U), die Schweizer Stiftung zur Unterstützung des UN-Flüchtlingshilfswerks, sucht einen Leiter Finanzen & Operationen, der unter der Leitung des stellvertretenden Geschäftsführers und des Geschäftsführers verantwortlich ist für die Leitung der Finanz- und Kernbetriebsfunktionen von CH4U, um eine starke finanzielle Verantwortung, betriebliche Effizienz, organisatorische Compliance sowie geeignete Systeme und Prozesse sicherzustellen.

Die Rolle kombiniert strategische Führung mit praktischer Aufsicht und ist verantwortlich für Finanzplanung und -analyse, Buchhaltung und Treasury, Berichterstattung, interne Kontrollen, Audit-Koordination, betriebliche Richtlinien und Verfahren sowie das reibungslose Funktionieren wichtiger Unterstützungsdienste. Der Stelleninhaber agiert als vertrauenswürdiger Geschäftspartner für den stellvertretenden Geschäftsführer, den Geschäftsführer und das Führungsteam und trägt zur organisatorischen Planung, Entscheidungsfindung und Risikomanagement bei. Als Mitglied des Führungsteams trägt diese Rolle zur strategischen Ausrichtung der Stiftung bei.

Wir sind nicht nur eine weitere gemeinnützige Organisation. Wir sind Teil einer globalen humanitären Bewegung, die jeden Tag daran arbeitet, Menschen zu unterstützen, die gezwungen sind, vor Krieg, Konflikten und Verfolgung zu fliehen. Und wir brauchen leidenschaftliche Menschen wie dich, um unsere Wirkung zu erweitern.

Was Sie tun werden

Strategische Finanzführung

• Leitung der Finanzplanung, Budgetierung, Prognose und Cash-Flow-Management von CH4U.
• Vorbereitung und Überwachung des jährlichen Budgetprozesses und mehrjähriger Finanzprognosen in enger Zusammenarbeit mit Budgetverantwortlichen und der Führung.
• Bereitstellung zeitnaher, genauer und entscheidungsorientierter Finanzanalysen und Berichterstattung an den Geschäftsführer, den Vorstand und relevante UNHCR-Kontakte.
• Beratung der Führung zu finanziellen Risiken, Szenarien, Ressourcenallokation und finanzieller Nachhaltigkeit.
• Unterstützung der organisatorischen Entscheidungsfindung durch robuste Finanzmodellierung, Analyse und Empfehlungen.

Finanzmanagement, Kontrolle und Compliance

• Sicherstellung eines soliden Finanzmanagements in der gesamten Organisation, einschließlich Buchhaltung, Treasury, interner Kontrollen und gesetzlicher Compliance.
• Überwachung der monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzabschlüsse und Sicherstellung der Genauigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Finanzunterlagen und Berichterstattung.
• Sicherstellung der Einhaltung der geltenden schweizerischen gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen, interner Richtlinien, Spenderbeschränkungen, Earmarking-Anforderungen und relevanter UNHCR-Rahmenbedingungen.
• Aufrechterhaltung und Stärkung der internen Kontrollsysteme, finanziellen Verfahren und Genehmigungsabläufe.
• Überwachung des Treasury- und Bankkontomanagements zur Gewährleistung von Liquidität, Sicherheit und angemessener Verwendung von Mitteln.

Buchhaltungsaufsicht und Audit

• Überwachung des Buchhaltungsassistenten (direkter Bericht) und Sicherstellung hochwertiger Buchhaltungsoperationen, einschließlich Rechnungsbearbeitung, Abstimmungen, Nachverfolgung der Bilanz und Transaktionsüberprüfung.
• Sicherstellung, dass Buchungseinträge, Abstimmungen und unterstützende Dokumentationen vollständig und auditbereit sind.
• Leitung der Erstellung von Jahresabschlüssen und Koordination des jährlichen externen Auditprozesses, einschließlich Planung, Dokumentation, Kontaktaufnahme mit Prüfern und Nachverfolgung von Empfehlungen.
• Überwachung der finanziellen Berichterstattung an externe Stakeholder und Sicherstellung der Konsistenz zwischen Buchhaltung, Fundraising und Managementberichterstattung.

Berichterstattung, Systeme und Prozessverbesserung

• Überwachung der Integrität und Konsistenz der Finanzdaten über Systeme hinweg, einschließlich ERP und Schnittstellen zu anderen relevanten Plattformen wie dem Fundraising-CRM.
• Leitung der Optimierung, Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung von Finanz- und Betriebssystemen, Tools, Dashboards und Berichterstattungsprozessen.
• Entwicklung und Pflege effektiver Managementinformationen und KPIs zur Unterstützung operativer und strategischer Entscheidungen.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz, Automatisierung, Kontrolle und funktionsübergreifenden Zusammenarbeit durch Prozessneugestaltung und Digitalisierung.

Betriebsmanagement

• Unterstützung des stellvertretenden Geschäftsführers bei den zentralen operativen Unterstützungsfunktionen, um einen reibungslosen und effizienten Betrieb der Organisation sicherzustellen.
• Unterstützung des stellvertretenden Geschäftsführers bei der Sicherstellung, dass interne Richtlinien, Verfahren und betriebliche Praktiken geeignet, dokumentiert und konsistent angewendet werden.
• Überwachung oder Mitwirkung an der Koordination wichtiger operativer Dienstleister, einschließlich IT, Recht, Audit, Versicherung, Einrichtungen und anderer externer Partner, enge Zusammenarbeit mit dem stellvertretenden Geschäftsführer oder dem Verwaltungs- und HR-Assistenten.
• Hilfe bei der Definition oder Aktualisierung von Rahmenbedingungen für ein solides Vertragsmanagement, Beschaffungspraktiken und Überwachung operativer Risiken.
• Beitrag zur Planung der Geschäftskontinuität und organisatorischen Resilienz.

Governance, Risiko und organisatorische Unterstützung

• Unterstützung des stellvertretenden Geschäftsführers, des Geschäftsführers und des Vorstands in finanziellen Governance-Angelegenheiten durch hochwertige Berichterstattung, Analyse und Dokumentation.
• Aufrechterhaltung und Stärkung der Risikomanagement- und internen Kontrollrahmen.
• Beitrag zur Entwicklung organisatorischer Richtlinien und funktionsübergreifender Planung.
• Sicherstellung, dass Finanz- und Betriebspraktiken das organisatorische Wachstum, die Rechenschaftspflicht und die Compliance unterstützen.

Was Sie mitbringen

Wir suchen jemanden, der Folgendes hat:

• Mindestens 10 Jahre relevante Erfahrung, einschließlich mehrerer auf Managementebene in Finanzen, Buchhaltung, Audit, Betriebswirtschaft oder Betrieb, einschließlich signifikanter Erfahrung in einer leitenden Finanzführungsrolle.
• Nachweisliche Erfahrung in Budgetierung, Finanzplanung und -analyse, Buchhaltungsaufsicht, Cash-Flow-Management, finanziellen Kontrollen und Audit-Koordination.
• Erfahrung in einer gemeinnützigen Organisation, Stiftung, internationalen Organisation oder einem ähnlichen, zielgerichteten Umfeld ist sehr wünschenswert.
• Erfahrung in der Verwaltung oder signifikanten Mitwirkung an der Implementierung von Systemen und Projekten zur Prozessverbesserung, idealerweise einschließlich ERP-Umgebungen.
• Fortgeschrittene postgraduale Ausbildung oder Hochschulabschluss mit gleichwertiger Erfahrung auf Master-Niveau in Finanzen, Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Starke strategische und operative Finanzfähigkeiten, mit der Fähigkeit, zwischen hochrangiger Analyse und Implementierungsdetails zu wechseln.
• Exzellente analytische, planende und problemlösende Fähigkeiten, mit gesundem Urteilsvermögen und einem hohen Maß an Zuverlässigkeit.
• Starkes Verständnis von internen Kontrollen, Compliance und Risikomanagement.
• Fähigkeit, finanzielle Informationen in klare Empfehlungen für nicht-finanzielle Stakeholder zu übersetzen.
• Hohe Fähigkeit, Initiative zu ergreifen, Prioritäten zu setzen, mehrere Aufgaben zu erledigen und gut unter Druck zu arbeiten, um Fristen einzuhalten.
• Sehr klares und systematisches Denken, das sehr starkes Urteilsvermögen und Problemlösungsfähigkeiten demonstriert.
• Hohe analytische Fähigkeiten.
• Hochgradig organisiert, detailorientiert und strukturiert.
• Hohe Fähigkeit, ein Team zu führen und zu motivieren, um optimale Leistungen zu erzielen.
• Hohe schriftliche und mündliche Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten in einem schnelllebigen, multikulturellen und mehrsprachigen Umfeld.
• Hohe Fähigkeit, autonom zu arbeiten sowie ein Teamplayer zu sein.
• Hohe Fähigkeit, mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren, mit hohen Verhandlungs- und Advocacy-Fähigkeiten.
• Kapazität, die Erkundung neuer Tätigkeitsbereiche zu leiten, Ideen und Projekte herauszufordern.
• Hohe Fähigkeiten im Budgetmanagement, einschließlich Budgetvorbereitung, Analyse, Entscheidungsfindung und Berichterstattung.
• Starke Projektmanagement- und Systemdenkmuster, mit der Fähigkeit, Prozesse zu verbessern und Veränderungen voranzutreiben.
• Hoher Grad an Integrität, Diskretion, Verantwortlichkeit und Serviceorientierung.
• Kenntnis, Interesse und starkes Engagement für die Mission und Werte von UNHCR und die Sache der geflüchteten Menschen.
• Exzellente Englisch- und Französischkenntnisse. Deutschkenntnisse von Vorteil.
• Exzellente Computerkenntnisse und Kenntnisse der MS Office-Anwendungen mit Master-Niveau in Excel.

Warum uns beitreten?

Arbeiten Sie für eine Sache, die wirklich wichtig ist.

Zusammenarbeit mit einem motivierten, unterstützenden und mission-driven Team.

Teil einer agilen und wachsenden Stiftung sein.

Einblick in internationale humanitäre Operationen erhalten.

Genießen Sie ein flexibles und hybrides Arbeitsumfeld.

Bereit, Ihr Talent in eine Mission einzubringen, die Leben rettet? Reichen Sie Ihren Lebenslauf, Ihr Motivationsschreiben und relevante Dokumente bis zum 31. Mai 2026 über unsere Rekrutierungsseite ein.

Bewerbungen werden fortlaufend geprüft – frühe Bewerbungen werden empfohlen!

Die Schweiz für UNHCR ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Wir ermutigen nachdrücklich Bewerbungen von Kandidaten aller Hintergründe (einschließlich derjenigen, die persönlich von Vertreibung betroffen sind) und setzen uns dafür ein, anderen zu helfen, die gezwungen sind zu fliehen.