HR Manager

Abteilung: Operations

Standort: Genf

Mach deinen nächsten Job zu einem mit Sinn. Glaubst du an eine Welt, in der jeder einen sicheren Ort hat, den er Zuhause nennen kann? Blühst du darin auf, eine positive Arbeitsplatzkultur zu gestalten, Menschen zu empowern und die HR-Grundlagen aufzubauen, die es einem mission-driven Team ermöglichen, zu wachsen?

Switzerland for UNHCR (CH4U), die Schweizer Stiftung zur Unterstützung des UN-Flüchtlingshilfswerks, sucht einen HR Manager. Wir sind nicht nur eine weitere gemeinnützige Organisation. Wir sind Teil einer globalen humanitären Bewegung, die jeden Tag daran arbeitet, Menschen zu unterstützen, die gezwungen sind, vor Krieg, Konflikten und Verfolgung zu fliehen. Und wir brauchen leidenschaftliche Menschen wie dich, um unsere Wirkung zu erweitern.

Was du tun wirst:

• Als HR Manager von CH4U wirst du die Personalabteilung der Stiftung leiten und sicherstellen, dass jede Phase des Mitarbeiterlebenszyklus – von der Anwerbung und Einarbeitung bis zur Entwicklung und Bindung – nach höchsten professionellen Standards verwaltet wird.
• Du wirst eng mit dem Führungsteam und allen Mitarbeitern sowie mit dem Verwaltungs- & HR-Assistenten und externen Dienstleistern (Lohnabrechnung, Versicherung, rechtliche Angelegenheiten) zusammenarbeiten.
• Deine Rolle wird entscheidend sein, um das Management des organisatorischen Wandels zu unterstützen, sicherzustellen, dass die HR-Rahmenbedingungen zweckmäßig sind, die Arbeitsplatzkultur zu gestalten und die Arbeitgebermarke zu stärken.

Ressourcenplanung, Rekrutierungsprozess, Einarbeitung und Austritt:

• Unterstütze die Personalplanung und das Talentmanagement, um sicherzustellen, dass die Personalbedürfnisse der Stiftung kontinuierlich erfüllt werden.
• Leite die Talentakquisitionsprozesse agil und stelle sicher, dass jeder Rekrutierungsprozess an die jeweilige Position angepasst ist.
• Verwalte und überwache die Einarbeitungs- und Austrittsprozesse für Mitarbeiter.

Talentmanagement, Lernen & Entwicklung und Leistungsmanagement:

• Leite Initiativen im Talentmanagement, einschließlich Personalplanung, Leistungsmanagement, Nachfolgeplanung und Mitarbeiterentwicklung.
• Stärke die HR-Rahmenbedingungen und Aktivitäten in Bereichen wie Engagement und Bindung, HR-Datenmanagement, HR-KPIs und Statistiken.
• Bewerte Schulungsbedarfe und überwache das jährliche Schulungsbudget für alle Mitarbeiter.

Mitarbeiterlebenszyklus:

• Sei die Anlaufstelle für alle mitarbeiterbezogenen Fragen und agiere als Geschäftspartner für alle Manager und Mitarbeiter.
• Überwache die Durchführung wichtiger administrativer HR-Prozesse (z.B. Arbeitsverträge, Stellenbeschreibungen, Urlaubsmanagement, Arbeitsgenehmigungen, Familienzuweisungen, Löhne, Leistungen, Kündigungen usw.).
• Fördere das Wohlbefinden der Mitarbeiter, die Work-Life-Balance und eine gesunde Arbeitsplatzkultur.

Zusätzliche spezifische Projekte / Aktivitäten:

• Teilnahme an HR-NGO-Benchmarking / Networking, um über Trends im Non-Profit-Sektor informiert zu bleiben.
• Teilnahme an globalen UNHCR-HR-Projekten und -Aktivitäten, wenn relevant.

Was du mitbringst:

• 7 - 8 Jahre relevante Erfahrung, einschließlich mehrerer Jahre auf ähnlichem Niveau.
• Erfahrung und Verständnis der humanitären, Entwicklungs- und Nachhaltigkeitssektoren.
• Nachgewiesene Berufserfahrung als HR-Manager oder in einer ähnlichen Position.
• Abschluss oder postgradualer Abschluss in einem relevanten Bereich, Zertifizierter HR-Spezialist (HR 'Brevet') ist von Vorteil.
• Fähigkeit, zwischenmenschliche Beziehungen auf allen Ebenen des Unternehmens aufzubauen und effektiv zu verwalten.
• Sehr starke Fähigkeit, Initiative zu ergreifen, Prioritäten zu setzen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und unter Druck gut zu arbeiten.
• Kreativer und analytischer Denker mit starken Problemlösungsfähigkeiten.
• Sehr gut organisiert und strukturiert mit hoher Aufmerksamkeit für Details, Genauigkeit und Ergebnisorientierung.
• Fähigkeit, ein Team zu führen und zu motivieren.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten in einem schnelllebigen, multikulturellen und mehrsprachigen Umfeld.
• Sehr gute Fähigkeit, autonom zu arbeiten sowie als Teamplayer.
• Starke Fähigkeit, mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren und sehr starke Verhandlungsfähigkeiten.
• Offenheit, neue Tätigkeitsbereiche zu erkunden und Ideen sowie Projekte herauszufordern.
• Ausgezeichnete Englisch- und Französischkenntnisse, eine andere Schweizer Landessprache (DE/IT) wird als Vorteil angesehen.
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse und Kenntnisse der MS Office-Anwendungen mit fortgeschrittenen Excel-Kenntnissen.
• Bereitschaft, innovative Methoden unter Einbeziehung von KI zu erkunden.
• Kenntnis von HR-Systemen und Datenbanken, Vertrautheit mit Lucca HRIS ist von Vorteil.
• Tiefgehende Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der besten HR-Praktiken.

Warum uns beitreten?

• Arbeiten für eine Sache, die wirklich wichtig ist.
• Zusammenarbeit mit einem motivierten, unterstützenden und mission-driven Team.
• Teil einer agilen und wachsenden Stiftung sein.
• Einblick in internationale humanitäre Operationen erhalten.
• Genieße ein flexibles und hybrides Arbeitsumfeld.

Bist du bereit, dein Talent in eine Mission einzubringen, die Leben rettet? Reiche deinen Lebenslauf, dein Motivationsschreiben und relevante Dokumente bis zum 21. Juni 2026 über unsere Rekrutierungsseite ein. Bewerbungen werden fortlaufend geprüft – frühe Bewerbungen werden empfohlen!

Switzerland for UNHCR ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Wir ermutigen ausdrücklich Bewerbungen von Kandidaten aller Hintergründe (einschließlich derjenigen, die persönlich von Vertreibung betroffen sind) und setzen uns dafür ein, anderen zu helfen, die gezwungen sind zu fliehen.