Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Renommierter Zulieferer in der Elektrobranche mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und regelmäßige Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Kollegiales, familienfreundliches Umfeld mit internationalen Teamkollegen.
- Warum dieser Job: Werde die erste Anlaufstelle und gestalte ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über unseren Mandanten
Unser Kunde ist ein renommierter, innovativer und zentraler Zulieferer für die Elektrobranche.
Aufgaben
- Administrative Organisation vor Ort
- Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Büroablaufs am Produktionsstandort
- Empfang & zentrale Anlaufstelle am Standort
- Verantwortung für den Empfangsbereich als erste Anlaufstelle am Produktionsstandort
- Sicherstellung eines jederzeit gepflegten und repräsentativen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
- Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern, Lieferanten und externen Partnern
- Dokumentenmanagement & Postbearbeitung vor Ort
- Entgegennahme von eingehenden Dokumenten (z. B. Rechnungen, Lieferscheine)
- Standortorganisation & Meetingkoordination
- Vorbereitung von Besprechungsräumen (Belegung, Vorbereitung, Ordnung)
- Operative Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen (z. B. Betriebsfeiern, Teamevents)
- Unterstützung der Fachbereiche (Zuarbeit)
- Administrative Unterstützung der zentralen Funktionen (Einkauf, HR, Finance, Büromanagement)
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Vorgängen nach Vorgabe
- Unterstützung bei administrativen Themen mit Standortbezug
- Koordination und Ausgabe von Arbeitskleidung am Standort
- Operative Unterstützung im Bereich Fuhrpark (Umsetzung vor Ort)
- Organisation und Koordination von Fahrzeugthemen am Standort
- Terminorganisation und Durchführung von Service-, Wartungs- und Prüfterminen
- Organisation & Koordination infrastruktureller Themen am Standort
- Sicherstellung eines geordneten und funktionsfähigen Arbeitsumfelds im Büro- und Gemeinschaftsbereich
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerker) bei Bedarf
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)
- Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Umfeld
- Gute MS Office Kenntnisse, Grundverständnis für digitale Systeme
- Grundverständnis für administrative Abläufe (Dokumente, Ablage, Prozesse)
- Erfahrung im Umgang mit allgemeinen Büro- und Organisationsaufgaben
- Verständnis für strukturierte Arbeitsweise (Ordnung, Nachverfolgung, Priorisierung)
- Grundverständnis für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen (HR, Einkauf, Finance etc.)
- Fähigkeit, Informationen strukturiert weiterzugeben und Themen sauber zu übergeben
- Führerschein
- Souveränes und serviceorientiertes Auftreten als erste Anlaufstelle am Standort sowie ein professionelles Erscheinungsbild im täglichen Kontakt mit Besuchern und externen Partnern
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Eigeninitiative
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld eigenständig Prioritäten zu setzen und pragmatische Lösungen zu finden
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse vorteilhaft
Unser Mandant bietet
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Intensive Einarbeitung
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Wertebasierte Unternehmenskultur
- Kollegiales und familienfreundliches Umfeld
- Regelmäßige und gezielte Weiterbildungen
- Karrieremöglichkeiten
- Zusammenarbeit in einem internationalen dynamischen Team
Kontakt: Frank André Manager VON GOTTBERG | EXECUTIVE SEARCH Trakehner Straße 7-9 60487 Frankfurt / Germany E-Mail: frank.andre@vongottberg.com
Büroassistent / Front Office Manager / Reception Manager (mwd) Arbeitgeber: Unser Mandant
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch eine wertebasierte Unternehmenskultur pflegt, die auf Kollegialität und Familienfreundlichkeit setzt. Die intensive Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungen fördern die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter, während die Arbeit in einem internationalen und dynamischen Team spannende Herausforderungen und Wachstumsmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistent / Front Office Manager / Reception Manager (mwd) erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Unser Mandant suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistent / Front Office Manager / Reception Manager (mwd) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Unser Mandant im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unser Mandant vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Unser Mandant und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
