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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und Verträge mit einem strukturierten Ansatz.
- Arbeitgeber: Unsere Champions GmbH bietet hochwertige Betreuung für Kinder in über 70 Einrichtungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsbudget und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Zugang zu Coaching-Hotline und vergünstigten Kitaplätzen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams, das Bildung und Betreuung für Kinder fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Verwaltung oder Abrechnung sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie haben ein Auge fürs Detail, arbeiten gerne strukturiert und bringen Ordnung in Zahlen und Verträge? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Die Unsere Champions GmbH ist seit 2014 ein erfolgreicher und stetig wachsender Träger von Kindertageseinrichtungen. Mit über 70 Standorten in Bayern, Baden-Württemberg, Hessen und der Schweiz bieten wir Kindern von sechs Monaten bis sechs Jahren hochwertige Betreuung und Bildung. Damit dies gelingt, braucht es neben pädagogischem Engagement auch eine starke Verwaltung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in Abrechnung & Vertragsmanagement, die/der mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an Verwaltungsaufgaben unsere Einrichtungen unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.
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Pflege und Prüfung rechnungsrelevanter Daten
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Erfassung und Bearbeitung von Bescheiden und Änderungsmitteilungen
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Durchführung von Korrekturen bei Abrechnungs- oder Buchungsfehlern
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Prüfung und Anpassung von Verträgen (Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität)
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Verwaltung von Buchungszeiten und Gebühren
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Ansprechpartner*in für Eltern bei Fragen zu Abrechnungen, Bescheiden oder Beschwerden
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Klärung von Rückfragen in enger Zusammenarbeit mit IT, Buchhaltung und Controlling
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Unterstützung bei den monatlichen Abrechnungsvorgängen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Abrechnung oder Vertragsmanagement von Vorteil
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Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Abrechnungssystemen wünschenswert
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Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
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Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Eltern und Kolleg:innen
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Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
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Freiwillige Übernahme des Deutschlandtickets (bis 49 €) und exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
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Gesundheitsbudget (bis 300 €) und betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
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Vergünstige Kitaplätze
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Zugang zur 24/7-Coaching-Hotline sowie vergünstigtes EMS-Training
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Flexible Arbeitszeiten
Sachbearbeiter für Abrechnung & Vertragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Unsere Champions GmbH
Kontaktperson:
Unsere Champions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter für Abrechnung & Vertragsmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verwaltung oder im Vertragsmanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unsere Champions GmbH und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Verwaltungsprozesse beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Zahlen beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter für Abrechnung & Vertragsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder Vertragsmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Kindern und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unsere Champions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Abrechnung und Vertragsmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenpflege und -prüfung verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist wichtig. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Sei serviceorientiert
Da du als Ansprechpartner*in für Eltern fungieren wirst, ist ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten entscheidend. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und hilfsbereit bleiben kannst.